Responsable Administratif de L'institut

Il y a 6 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
L'Institut Méditerranéen d'Océanologie (M.I.O) est une unité mixte de recherche en Océanographie multi-tutelles (Aix Marseille Université (AMU), Univ. Toulon, CNRS-INSU, IRD) de 247 agents qui étudient le milieu marin par des approches biologiques, chimiques, physiques ou de modélisation.

Le responsable administratif aura pour missions de:

- Mettre en œuvre la politique du laboratoire et les règles des tutelles en termes d'activités d'administratives et de pilotage en relation étroite avec la directrice du laboratoire et les directeurs adjoints.
- Encadrer hiérarchiquement et fonctionnellement et manager en proximité l'équipe administrative du laboratoire comprenant huit agents. Le service administratif est composé d'un pôle ressources humaines, un pôle projet, un pôle gestion financière et un pôle communication.
- S'assurer de la bonne exécution des taches des agents du service administratif, proposer des solutions en cas de difficultés et suivre les dossiers complexes tels que CPER, ERC, conventions.
- Coordonner et s'assurer de la mise en ceuvre de la politique du laboratoire en terme budget, ressources humaines, communication, Superviser toutes les grandes étapes budgétaires. En lien avec la responsable budget, établir et soumettre un budget à partir des subventions des quatre différentes tutelles et des pourcentages contrats, contrôle sa répartition et son exécution. Mettre en œuvre la procédure d'appel d'offre le cas échéant. En lien avec le/la responsable du budget, réaliser le suivi et l'analyse des recettes et des dépenses des quatre différentes tutelles et des pourcentages contrats.
- Organiser les espaces de stockage des documents du MIO et participer à la réflexion sur l'optimisation de nos activités.
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès de certains partenaires internes à ses quatre tutelles et externes lors de réunions.
- Réaliser totalement ou assurer le suivi d'enquêtes, audits et évaluations demandés par les tutelles AMU, le CNRS, l'Université de Toulon, l'IRD.
- Participer au réseau des responsables administratifs (RA) des laboratoires d'AMU et de l'OSU Institut Pythéas.
- Suivre et analyser les indicateurs du tableau de bord, évalue et présente les résultats des actions. Il contrôle les résultats par projet.
- Coordonner les activités Institutionnelles et juridiques de la structure en lien avec le chargé de gestion et d'aide au pilotage, Il veille à la bonne organisation des conseils (élection des représentants aux conseil du laboratoire, des représentants du M. 1.0 des différents conseils de l'OSU, et leur renouvellement convocation et ordre du jour des comités de direction).

Le poste est localisé sur le campus universitaire de Marseille Luminy. Des déplacements ponctuels à la journée sur Toulon devront être assurés avec une fréquence de l'ordre d'une fois tous les 2 mois environ.

Positionnement hiérarchique:
Sous l'autorité directe de la Directrice d'unité, l'agent est en relation avec les directeurs adjoints, les responsables des 6 équipes de recherches.

**Profil**:
Vous avez de très bonnes connaissances générales de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics (EPCSEP et EPST) et de leurs circuits.

Vous avez de l'expérience en management, et avez la capacité à déléguer, évaluer et à prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.

Votre sens aigu de la rigueur, de la fiabilité, ainsi que vos qualités de communication seront un atout pour le poste.

Enfin, vous maîtrisez la langue anglaise : niveau B1 à B2.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler ju

  • Responsable D’institut Esthéticien(Ne)

    il y a 3 semaines

    Marseille, France SO BE Temps plein

    Nous recherchons une ESTHÉTICIENNE CONSEILLÈRE BEAUTÉ / RESPONSABLE D'INSTITUT pour notre institut MARSEILLE La Valentine. Vous êtes ESTHÉTICIENNE DIPLOMÉE, avec une expérience confirmée en tant qu’esthéticienne d’au moins 5 ans et 2 ans en tant que Responsable. Vous accueillez nos clientes en tenue impeccable avec courtoisie et comprenez...

  • Responsable D’institut Esthéticien(Ne)

    Il y a 2 mois

    Marseille, France SO BE Temps plein

    Nous recherchons une ESTHÉTICIENNE CONSEILLÈRE BEAUTÉ / RESPONSABLE D'INSTITUT pour notre institut MARSEILLE Prado2. Vous êtes ESTHÉTICIENNE DIPLOMÉE, avec une expérience confirmée en tant qu’esthéticienne d’au moins 5 ans et 2 ans en tant que Responsable. Vous accueillez nos clientes en tenue impeccable avec courtoisie et comprenez leurs...

  • Responsable Opérationnel Institut Marmara

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Administratif de Gestion Budgétaire

    Il y a 7 mois

    Marseille, France INSTITUT 4.10 Temps plein

    **Assistant administratif de gestion budgétaire (H/F)**: - CDI - MARSEILLE - de 26 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86076 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les...

  • Responsable opérationnel Institut MarMaRa F/H

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions de pilotage :Assurer le suivi budgétaire et financier et des ressources humaines de l’institut, en lien avec les gestionnaires, les services et les directions concernés de l’Université ; Suivre la feuille de route et préparer un tableau de bord de l’avancement du projet de l’institut ; Assurer le suivi du tableau de bord et...

  • Responsable D'institut de Beauté Bodyminute

    Il y a 6 mois

    Marseille, France BODY MINUTE Temps plein

    Vous souhaitez devenir ou vous êtes **RESPONSABLE D'INSTITUT DE BEAUTÉ à MARSEILLE (LA VALENTINE & BOURSE)** Vous êtes ESTHÉTICIENNE DIPLOMÉE avec une expérience BODYMINUTE souhaitée Vous **accueillez nos clientes** en tenue impeccable avec **courtoisie** et comprenez leur besoins, Vous **assurez des prestations de qualité** en respectant les...

  • Chargé de Projets Instituts

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chargé de Projet Institut Marmara

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Secrétaire Médical, Administratif

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Institut Médical de la Peau Temps plein

    Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen  Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à jour des dossiers patients Saisies des comptes rendus d’actes médicaux  Déclaration d’actes médicaux auprès...

  • Adjoint(E) Au Responsable Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Adjoint(e) au Responsable Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’Adjoint(e) Responsable Ressources Humaines est placé sous l’autorité directe de la...

  • Fonctionnaire polyvalent pour institut de bronzage

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STUDI Temps plein

    Titre de l'offreL'institut de bronzage Studi recherche un fonctionnaire polyvalent (H/F) pour occuper le poste en contrat d'apprentissage.Ce poste est à pourvoir dès que possible. Nous recherchons un candidat motivé et passionné pour rejoindre notre équipe.Description du posteFonctionnaire polyvalent, vous travaillerez au sein de notre...

  • Responsable de Jury Professionnel

    il y a 4 semaines

    Marseille, France INSTITUT 4.10 Temps plein

    **Responsable de jury professionnel (H/F)**: - CDI - MARSEILLE - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD101383 **INSTITUT 4.10**: L'Institut 4.10 est un organisme de formation qui compte 240 collaborateurs répartis sur 15 sites en France. Son activité consiste à mettre en œuvre des formations pour ses clients issus du monde de la protection...

  • Formateur/trice Itinérant

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Guinot Mary Cohr Temps plein

    **Depuis plus de 50 ans, le Groupe GUINOT - MARY COHR s’attache à révéler la beauté de toutes les femmes grâce à des soins et des méthodes de soin exclusives et innovantes dans ses instituts de beauté agréés, avec un engagement éthique et éco-responsable. Notre Groupe est le n°1 français du soin en Institut de Beauté et représente...

  • Formateur/trice Itinérant

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Guinot Mary Cohr Temps plein

    **Depuis plus de 50 ans, le Groupe GUINOT - MARY COHR s’attache à révéler la beauté de toutes les femmes grâce à des soins et des méthodes de soin exclusives et innovantes dans ses instituts de beauté agréés, avec un engagement éthique et éco-responsable. Notre Groupe est le n°1 français du soin en Institut de Beauté et représente...

  • Secretaire Assistant Medico-social en Alternance

    il y a 1 mois

    Marseille, France Institut Santé Temps plein

    La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social est gratuite et rémunérée. Elle s'étale sur une période de 12 mois en alternance, avec une journée de cours par semaine et quatre jours en entreprise. Cette certification professionnelle vous donne les clés pour être rapidement opérationnel sur le marché de l'emploi. Dans...

  • Formateur Multimédia à Marseille

    Il y a 7 mois

    Marseille, France GEPSA INSTITUT Temps plein

    Identifiant de la demande: 13731- Lieu de travail: MARSEILLE, FR, 13011GEPSA Institut recherche un.e Formateur.trice MULTIMEDIA Basé au Centre Pénitentiaire de Marseille, ce poste est à pourvoir dés que possible dans le cadre d'un CDI à 35 heures hebdomadaire. Rattaché à un Responsable Secteur du site, vous animerez, dans les locaux du client et...

  • Formateur-rice en Instituts de Formation

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Association IFSI saint Jacques Temps plein

    **À propos de nous** l'association IFSI Saint Jacques est un centre de formation situé au coeur de la cié depuis plus de 35 ans. Chaque année les instituts de formation paramédicaux saint Jacques accueillent plus de 500 apprenants. Le taux de réussite à la diplomation est de 92% Nous recherchons un infirmier-re titulaire d'un diplôme cadre de...

  • Secretaire Assistant(E) Medico-social

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Institut Santé Temps plein

    La formation au **Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social** est **gratuite** et **rémunérée. **Elle s'étale sur une période de 12 mois en alternance, avec une journée de cours par semaine et quatre jours en entreprise. Cette certification professionnelle vous donne les clés pour être rapidement opérationnel sur le marché de...

  • Formateur Fle

    Il y a 7 mois

    Marseille, France GEPSA INSTITUT Temps plein

    Identifiant de la demande: 17665- Lieu de travail: MARSEILLE, FR, 13011GEPSA Institut recherche un.e Formateur.trice FLE (H/F) Basé au Centre Pénitentiaire de Marseille, ce poste en CDD de 1 an est à pourvoir dès que possible à 7 heures hebdomadaire. Rattaché à un Responsable Secteur, vous animerez, dans les locaux du client et auprès d'un public...

  • Responsable de Secteur Orthodontique H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Straumann AG Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe commerciale d'Institut Straumann AG dans le rôle de Responsable de Secteur Orthodontique H/F. Votre mission consiste à développer et à fidéliser les clients sur le territoire français pour la gamme ClearCorrect et produits/solutions associées.Description du posteSous la responsabilité du Area Sales Manager...