Secrétaire D'accueil

il y a 1 mois


ClermontFerrand, France FORUM REFUGIES Temps plein

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui

› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,

› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,

› défend et promeut **les droits humains et la démocratie dans le monde**, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,

› gère un **centre de documentation et de formation** à destination des professionnels des migrations et du grand public,

› développe des actions de **sensibilisation** et de **plaidoyer **pour faire progresser le droit d’asile.

**Description du poste**:
Au sein du centre d’accueil et d’examen des situations (CAES) de Clermont-Ferrand et sous la direction de votre chef de service, vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques.

Vous aurez interviendrez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de 7 personnes dans le cadre des missions suivantes:

- Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages,
- Gérer l’accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
- Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique),
- Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ),
- Gestion du planning des RDV, des comptes rendus de réunions
- Archivage des dossiers,
- Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
- Gestion des commandes, des factures
- Achat des billets de train, gestion des cartes T2C
- Actualisation du fichier des contacts
- Tenue de la caisse du centre

Affectation : CAES Clermont Ferrand

Poste à pourvoir : CDI - 28 heures par semaines - à pourvoir dès que possible

A partir du 1er Mars 2023 un avenant sera proposé pour augmenter le temps de travail de 0,3 ETP jusqu’au 31/12/2023

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 1425 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s’élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

**Profil recherché**:

- Baccalauréat minimum
- Intérêt pour le secteur social
- Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
- Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
- Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
- Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu


  • Secrétaire D’accueil

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France CEGADIM Temps plein

    CEGADIM, syndic de copropriété et Administrateur de biens immobiliers, cabinet indépendant, établi à Clermont-Ferrand depuis 1968, propose un poste de Secrétaire d’accueil (H/F). Vous assurez la réception téléphonique, l’accueil physique de l’agence et vous êtes le premier interlocuteur de notre clientèle. Vous collaborez avec les services...


  • Clermont-Ferrand, France Unilabs France Temps plein

    Unilabs Pathologie France réalise plus d'un million d’examens par an. Nous fournissons des solutions complètes, tout-en-un, en histopathologie et cytologie pour les professionnels de la santé. Nous offrons toutes les techniques à disposition en anatomie pathologique: - Histologie - Immunohistochimie - Immunofluorescence - Pathologie moléculaire -...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet médical...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France CENTRE JEAN PERRIN Temps plein

    **Le Centre de Lutte contre le Cancer Jean Perrin, **basé à Clermont Ferrand, l’un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France, membre d’Unicancer (fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie : 19000 collaborateurs) exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l’enseignement. Nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Clermont-Ferrand, France Centre Accès Vision Clermont-ferrand Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps complet pour le centre Accès Vision à Clermont ferrand. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous, facturation. Une expérience dans le secteur...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Centre Acces Vision Clermont Ferrand Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps partiel de 18h40 sur 2 jours par semaine(lundi et vendredi) pour le centre Accès Vision à Clermont-Ferrand. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France AuraSanté Temps plein

    Nous recherchons un (e) secrétaire médical (e) pour compléter notre équipe sur nos sites de Clermont-Ferrand et Chamalières. Vous aurez pour missions: - assurer le suivi administratif de chaque patient de consultation et de dialyse, - assurer le suivi du dossier médical de chaque patient (courrier, note de synthèse, compte-rendu de consultation,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France AuraSanté Temps plein

    Nous recherchons un (e) secrétaire médical (e) pour compléter notre équipe sur nos sites de Clermont-Ferrand et Chamalières. Vous aurez pour missions: - assurer le suivi administratif de chaque patient de consultation et de dialyse, - assurer le suivi du dossier médical de chaque patient (courrier, note de synthèse, compte-rendu de consultation,...

  • Secrétaire Vie Scolaire

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Lycee René Rambaud Temps plein

    Poste de secrétaire vie scolaire Accueil téléphonique Accueil physique élèves parents profs visiteurs gestion des absences ,des avertissements ,des sanctions courrier réception expédition gestion administrative courante Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 614,38€ à 2 287,64€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi -...


  • Clermont-Ferrand, France Kinésithérapie Temps plein

    Recherche secrétaire médicale pour accueil physique et téléphonique et gestion des dossiers patients. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 400,00€ par mois Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France AuraSanté Temps plein

    Nous recherchons un (e) secrétaire médical (e) pour compléter notre équipe sur notre site de Clermont-Ferrand. Vous aurez pour missions: - assurer le suivi administratif de chaque patient de consultation et de dialyse, - assurer le suivi du dossier médical de chaque patient (courrier, note de synthèse, compte-rendu de consultation,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Aura Santé Temps plein

    **AuraSanté**, établissement de santé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale chronique, recrute** un(e) secrétaire médical(e)** à **temps partiel soit 28h/ semaines pour le remplacement d'un congé maternité suivi d'un congé parental pour une durée minimum de 8 mois.** Sous l'autorité d'une Référente...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France LIP Solutions RH Clermont-Ferrand Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    **SPONSOR RH** recherche pour le compte de son client, une entreprise du secteur automobile, un profil pour le poste de **SECRETAIRE ADMINISTRATIF.** Au sein de l'entreprise vous serez en charge de: - L'accueil téléphonique et physique - Traitement des dossiers administratifs - Suivi administratif des pièces justificatives aux dossiers - Enregistrement...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France CJP Temps plein

    CJP, distributeur de pièces détachées auprès des professionnels de la réparation automobile recherche un/une secrétaire (Homme/Femme) le Poste: - saisie informatique, facturation - rédaction de courriers, courriels - Classement et archivage - Accueil téléphonique, transfert des appels / messages Votre profil: Vous maîtrisez les outils...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France CJP Temps plein

    CJP, distributeur de pièces détachées auprès des professionnels de la réparation automobile recherche un/une secrétaire (Homme/Femme) le Poste: - saisie informatique, facturation - rédaction de courriers, courriels - Classement et archivage - Accueil téléphonique, transfert des appels / messages Votre profil: Vous maîtrisez les outils...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France CJP Temps plein

    CJP, distributeur de pièces détachées auprès des professionnels de la réparation automobile recherche un/une secrétaire (Homme/Femme) le Poste: - saisie informatique, facturation - rédaction de courriers, courriels - Classement et archivage - Accueil téléphonique, transfert des appels / messages Votre profil: Vous maîtrisez les outils...


  • Clermont-Ferrand, France Adrec Temps plein

    **Secrétaire Assistant(e) Commercial(e)** On Recrute Spécialiste depuis 15 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 5 jours


    Clermont-Ferrand, France DUGAT Automobiles Temps plein

    Secrétaire Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Présent sur 3 sites en Auvergne, notre entreprise s’engage au quotidien à entretenir la passion, le véhicule et la confiance de ses clients. Entreprise à taille humaine, proche et respectueuse de ses collaborateurs, nos métiers sont variés, autant que les profils que nous recrutons. Nous...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché(e) directement au Médecin du travail, vous venez renforcer l'équipe pluridisciplinaire du centre en menant les tâches suivantes : Prendre en charge les salariés pour la visite médicale : - Accueil téléphonique et gestion des mails - Planifier les rendez vous - Assister le médecin et l'infirmier pour la pré-visite médicale - Saisir les...