Secrétaire Standardiste

**Description de l'entreprise**

Créé en 1988 à Quimper, le groupe Ouest Conseils est spécialisé dans **l’expertise comptable, le commissariat aux comptes, l’audit et le conseil aux entreprises.**

Nos **6 cabinets comptables** sont situés dans le** Finistère et le Morbihan**, à **Brest, Quimper, Lorient, Auray, Vannes et Muzillac**.

Depuis plus de 30 ans, nos cabinets d’expertise-comptable et audit accompagnent tous types de clients et autant de projets divers et passionnants. En apportant conseils et analyse, **nous accompagnons les chefs d’entreprises dans le pilotage et le développement de leur activité.**

**Ouest conseils en quelques chiffres**:
**400 **collaborateurs répartis sur 6 cabinets

+ de **9500 **professionnels nous font confiance

+ de **18500 **bulletins de paie émis tous les mois pour nos clients

**Ouest Conseils Vannes** est composé aujourd'hui de **60 salariés et de 4 Associés Experts-comptables et Commissaires aux comptes.**

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**M. Gilles LE SQUER** en est le dirigeant.

**Description du poste** Rémunération selon profil,** temps de travail annualisé, tickets restaurants, prévoyance et mutuelle**

**CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 12 janvier 2024 minimum.**

**CDD à suivre à compter de début Mars 2024 jusqu'a mi Juin 2024 minimum.**

Sous la responsabilité du **Directeur du cabinet **, vous avez pour principales responsabilités:

- **La gestion du standard téléphonique**:

- Transmission des messages
- Réservations de salles
- Prise de rdv pour les arrêtés de bilan
- Affranchissement
- **La gestion du secrétariat : courriers, mails et bordereaux d’envoi divers**:

- Plaquettes : éditions, reliures, courriers d’envoi
- Comptes rendus de missions
- Mise en forme et vérification des rapports CAC
- Notes de synthèse

**Profil recherché**
Nous recherchons pour ce poste un profil titulaire **d’un Bac minimum** orienté Secrétariat, gestion des PME, action managériale.

La maitrise des logiciels **WORD et EXCEL est recquise.**

Vous êtes par ailleurs, doté d’un **excellent sens du service client**, d’un **bon niveau rédactionnel et d’orthographe.**

Vous êtes** dynamique et multitâches.