Responsable Administratif Et Financier Programme

Il y a 2 mois

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

**Programmer et exécuter les tâches administratives et financières du programme**:
Assurer la bonne gestion financière du programme, conformément aux procédures Expertise France: prévisions financières, clôture financière annuelle, suivi et vérification de la conformité des engagements, mandat et suivi des paiements, gestion des comptes bancaires et caisses projet, suivi comptable et financier, rapports/livrables financiers;
Elaboration et mise à jour des outils de gestion, dont le manuel de procédures administratives, fiscales et financières.

**Assurer l'élaboration et la mise en œuvre des processus de passation de marchés/en collaboration avec le.la coordonnateur.trice du programme, et les fonctions transverses du siège (DAF, DAJ, DO, )**:

- Élaborer le plan de passation des marchés (en collaboration et concertation avec l’équipe) pour les services, subventions et fournitures; en assurer la mise en œuvre, le suivi et le contrôle, conformément aux procédures d’Expertise France et de l’Union Européen, et au calendrier du programme ;
- Élaborer des propositions contractuelles, des offres commerciales en collaboration avec le.la coordonnateur.trice du programme (et d’autres membres de l’équipe), et optimiser la participation de toutes les parties prenantes ;
- Superviser la partie administrative des appels d’offres (interieur Expertise France), publication des offres sur les sites et comités d’évaluation, (en s’appuient sur le.la coordonnateur.trice du programme, l’assistant.e de projet, et d’autres membres de l’équipe interne et ou des experts avec qui le programme travaille depuis longtemps) ;
- Cartographier les différents types de risques liés au projet ; garantir la cohérence et l’équilibre du contrat ;
- Rédiger et négocier les contrats liés aux projets et les documents y attenant ;
- Effectuer le suivi (en concertation et coordination avec l’équipe) de la gestion opérationnelle et administrative du/des contrats et veiller à la conformité du/des contrats aux engagements contractuels et à la réglementation en vigueur ; alerter le.la coordonnateur.trice du programme en cas de risque ou d’écart ;
- Gérer les risques et les opportunités liés au(x) contrat(s) ;
- Assurer la communication entre toutes les parties prenantes ;
- Piloter les négociations entre le.la coordonnateur.trice du programme et les parties prenantes (depuis l’élaboration de la proposition commerciale à la clôture, voire sur le volet résolution de conflits) ;
- Superviser la bonne information des bénéficiaires concernant système de gestion financière, le processus de demande de subvention et le respect des réglementations des bailleurs.

**Assurer la qualité des données administratives, financières, logistiques du programme**
- Contrôler et mettre à jour des données administratives, financières, logistiques du programme à destination de la direction du programme, du siège et du bailleur (reporting) ;
- Assurer l'archivage des données administratives, financière et logistique du programme ;
- Préparer et suivre des audits, mettre en œuvre les plans d’actions issus des audits.

**Faciliter la logistique et la gestion quotidienne du programme à l'appui des opérations**
- Organiser (en s’appuient sur le.la coordonnateur.trice du programme, l’assistant.e de projet, l’assistant.e de la logistique, et d’autres membres de l’équipe interne) la logistique des missions et des experts, en collaboration avec les services du siège d'Expertise France ;
- Organiser la bonne installation et gestion des bureaux et outils (notamment informatiques) du programme en lien avec les moyens généraux d’Expertise France ;
- Assurer la gestion et le suivi RH et administratifs des experts et coordinateurs régionaux du projet (préparation des contrats, suivi des feuilles de temps, réception des livrables, paiements, etc.) ;
**Superviser le travail de l’assistant de programme en concert avec le.la coordonnateur.trice du programme et la direction du programme.**

Le.la RAF travaille en étroite coordination avec le.la coordonnateur.trice du programme et l’assistant.e de projet, sous la supervision directe du directeur du programme, et sous l’autorité hiérarchique du directeur du département Dé

  • Un/une Responsable Administratif Et Financier Sur

    Il y a 3 mois

    Paris, France MAB France Temps plein

    Date de publication de l'offre 17/09 - 16/10/2024 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme MAB France **Le Réseau des Réserves de biosphère - MAB France** Le réseau Man and Biosphère (MAB) France a pour objet de promouvoir le Programme scientifique intergouvernemental sur « L’Homme et la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles ! Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France Lorena Recrutement Temps plein

    Notre client recherche son (sa) Responsable Administratif et Financier (F/H) qui aura pour principale mission d’assurer la gestion administrative et financière en organisant et en gérant les opérations comptables, fiscales et de trésorerie. Le/la responsable aura pour responsabilité: Le suivi et la gestion comptable: Exécuter le traitement comptable...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    Responsable Administratif Et Financier (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Responsable Administratif Et Financier compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le Responsable Administratif Et Financier sera responsable de la gestion des aspects administratifs et financiers de notre entreprise, y compris la budgétisation, l'analyse...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France FONDATION 15-20 POUR LA VISION Temps plein

    {"rôle": "Responsable administratif, financier et ressources humaines","description": "Détails du rôleLe rôle de Responsable administratif, financier et ressources humaines au sein de la Fondation 15-20 pour la vision est dédié à la gestion des opérations administratives, financières et ressources humaines de l'organisme. Ce poste est crucial pour...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Paris, France I4CE - Institute for Climate Economics Temps plein

    Sous la supervision du Directeur administratif et financier, la personne recrutée sera responsable du suivi financier des projets, de l’office management, de l’administratif et de la gestion de la paie. Les missions pourront évoluer en fonction des modifications qui pourraient advenir dans l’organisation de l’association. Pour cela, elle pourra...

  • Responsable Administratif Et Financier Ong

    Il y a 6 mois

    Paris 11e, France Phinance Temps plein

    Notre client est une association dont la mission est de soutenir et de promouvoir l'entrepreneuriat comme levier d'un développement inclusif et durable. L’Association favorise, dans les 18 pays où elle est active, l'accessibilité à l'entrepreneuriat et à son financement au travers d'actions de sensibilisation et de programmes...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise**: Spécialisé en dématérialisation de processus métiers, Puce & Plume est l’un des rares acteurs capables d’intervenir à la fois sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques innovants et de prestations de back-office et middle-office externalisées (numérisation, extraction et traitement de...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France ETHIS RH Temps plein

    L'entreprise ETHIS RH cherche un Responsable Financier et Administratif pour renforcer son équipe ! Salaire: 48 000€ par an (net), avec des avantages tels que des vacances payées, une primes de fin d'année et des jours fériés. Description du posteLe responsable financier et administratif est chargé de la gestion financière et administrative des...

  • Responsable Administratif Et Financier Ong

    Il y a 6 mois

    Paris 11e, France Phinance Temps plein

    Notre client est une association dont la mission est de soutenir et de promouvoir l'entrepreneuriat. Sous la responsabilité de la Direction Générale et en collaboration rapprochée avec la Directrice administrative et financière du Groupe. Votre objectif est de participer à la stratégie et au pilotage financier de l’Association. Vous êtes garant de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise**: Spécialisé en dématérialisation de processus métiers, Puce & Plume est l’un des rares acteurs capables d’intervenir à la fois sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques innovants et de prestations de back-office et middle-office externalisées (numérisation, extraction et traitement de...

  • Responsable Programme Parcours Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Elsan Temps plein

    Mission: ELSAN, groupe leader de l’hospitalisation privée en France, est un acteur de référence de l’offre de soins. Présents dans toutes les régions de l’hexagone, les 28.000 collaborateurs et 7.500 médecins exerçant au sein des 137 établissements du Groupe soignent plus de 2.200.000 patients par an. Au sein du service "Système d'Information...

  • Responsable Programme Parcours Administratif

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  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France Industries en France Temps plein

    Notre Groupe comporte plusieurs sociétés réparties en différents pôles de métiers. Pour ses pôles menuiserie et métallurgie, nous recherchons notre Responsable Administratif et Financier. Responsabilités: - Établir la comptabilité de la société basée à Ingré et superviser les autres sites de menuiserie et de métallurgie - Superviser les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris 12e, France FRANCE HYDROGENE Temps plein

    Composée de plus de 20 collaborateurs, l’association est structurée en 6 pôles aux activités complémentaires. Parmi eux, le Pôle Administration Finances veille au bon fonctionnement de l'association et garantit la conformité, maîtrise des risques, mise en place et contrôle des procédures administratives, financières et juridiques de...

  • Responsable Administratif Et Financier, Responsable

    Il y a 6 mois

    Paris, France Parrains par mille Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, PPM permet a? des enfants, des adolescents et des jeunes adultes isole?s de rencontrer une marraine ou un parrain be?ne?vole qui habite pre?s de chez eux et souhaite donner de son temps pour les aider a? re?ve?ler leur potentiel. Membre du GROUPE SOS depuis 2009, PPM renforce son réseau de partenaires et ne cesse de professionnaliser...

  • Responsable Programme Parcours Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Groupe ELSAN Temps plein

    CDITemps pleinDe 2 à 5 ans d’expérienceMaster, DESS, DEA, Bac+5Systèmes d'information **Mission**: **ELSAN,** groupe leader de l’hospitalisation privée en France, est un acteur de référence de l’offre de soins. Présents dans toutes les régions de l’hexagone, les 28.000 collaborateurs et 7.500 médecins exerçant au sein des 137...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France Mind Partners Temps plein

    Mind Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans lidentification de cadres et de dirigeants dentreprises. Mind Partners recherche pour son client (PME industrielle), son futur Responsable **_Administratif et Financier F/H_** (CDI, 60). En qualité de membre du Comité de Direction et travaillant en étroite collaboration avec le Président et...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Responsable Administratif, Financier Et Logistique

    Il y a 6 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

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