Assistant/e Polyvalent/e

Il y a 2 mois

VitrysurSeine, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Services comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province.

Depuis 62 ans, elle conserve ses valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Elle dispose d'outils et des moyens performants ce qui les positionnent comme l’un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de Haut de gamme.

Au quotidien, nous gérons plus de 4 millions de m ² offrant un panel de services sur-mesure à une clientèle toujours à la pointe de l’exigence issue d’univers variés tels que l’Hôtellerie, le Luxe, le Retail, les sièges sociaux d’entreprises

La clé de notre succès réside dans notre capacité à répondre de façon ciblée et efficace aux besoins de nos clients.

**C.A LA PROVIDENCE**: 110 millions € **Effectif groupe**: 5 000 personnes

Dans le cadre de notre développement en IDF, nous recrutons un/une **:Assistant/e polyvalent/e H/F**

**Vos missions**:
**Missions facturation**
- Elaborer la facturation : création et saisie des contrats et avenant,
- Saisie des minorations,
- Prestations contractuelles variables et à la demande.
- Saisie des travaux occasionnels au fil de l'eau
- Lettrage des avoirs
- Edition et envoie des factures
- Enregistrer les règlements clients
- Relance téléphonique et écrites des impayés
- Créer et gérer administrativement les dossiers clients
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du service Chanel (logiciel propre à un de nos clients)**Missions achats**
- Récupérer les besoins (produits, matériels, consommables) auprès des personnes concernées
- Sélectionner les fournisseurs matériels, produits, consommables référencés
- Rédiger les bons de commandes en fonction du tableau de bord des achats
- Envoie des bons de commandes au service achat pour validation
- Envoie après validation du service achat, des bons de commandes auprès des fournisseurs
- Effectuer le contrôle des factures,
- Effectuer l'inventaire annuel qualitatif des stocks sites et de l'établissement
- Traiter les litiges fournisseurs et/ou sous-traitants
- Communiquer et analyser les problèmes liés aux fournisseurs lors des réunions établissement
- S'assurer auprès des fournisseurs de la mise à jour des fiches techniques et données de sécurité des produits
- Suivre les contrôles techniques et la maintenance des véhicules
- S'assurer du contrôle à réception des produits et matériels
- S'assurer du respect des consignes de rangements des produits, matériels et consommables dans le stockage établissement.

**Missions administratives**
- Planification des interventions via le logiciel IGISOFT des prestations 4D (désinsectisation, dératisation, désinfection et dépigeonnage)
- Transmission au client des dates de passage à l'année et rappel à J-7
- Transmission au client des bons d'interventions
- Etablissement de devis occasionnellement - Gestion des mails

**Profil**

Toujours partant ? Vérifions ensemble votre profil:

- De formation Bac + 3/4
- Une expérience similaire n’est pas absolument indispensable.
- Votre esprit de synthèse, vos qualités relationnelles, votre dynamisme et capacité d’adaptation seront des atouts pour réussir dans ce poste.

**Ce que l'on peut vous offrir chez La Providence**:
**Salaire** : 28 800 euros - 30 000 euros, par an.

**Temps de travail** : 35 heures (lundi - vendredi, ajustable si besoin)

**Contrat** : CDD

Au-delà de vos compétences, nous privilégions votre personnalité.

**L'importance de la Marque Employeur**:
**MAIS AUSSI**:
Le smile du matin au soir

Le café et le thé sont offerts.

Un accompagnement personnalisé à votre arrivée vous permettra de prendre vos marques sereinement.

En intégrant notre entreprise vous bénéficierez de notre force de réseau et des services supports.

**Notre processus de recrutement en quelques mots**:
1) Prise de contact téléphonique avec le service recrutement

3) Un deuxième entretien éventuel, avec votre futur responsable en agence

C'est à vous de jouer maintenant, Postulez

Type d'emploi : CDD

Salaire : 28 800,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2023

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE Temps plein

    Pour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistante de direction polyvalent(e). Le site est basé à Vitry-sur-Seine Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 jours

    Vitry-sur-Seine, France Ab Transport Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se). Vos principaux champs d'action centrés sur le service visent à soutenir quotidiennement l'équipe au travers des tâches détaillées ci-dessous: - Des tâches administratives (ex : rédaction et envoi de courriers) - La relance de soldes...

  • Assistant/e Polyvalent/e

    Il y a 2 mois

    Vitry-sur-Seine, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du service nettoyage comptabilise, 14 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 61 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant marketing digital

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, France E-BUSINESS PARIS Temps plein

    Le poste de Assistant marketing digital (H/F) - alternanceCréation et rédaction de contenus multimédias pour les réseaux sociaux (post, articles, vidéos, etc...)Rédaction d'articles sur le site Web (actualités, case study, réglementation, technologie, etc...)Optimisation SEO : travailler à améliorer la visibilité en ligne et mise en place de...

  • Assistant comptable polyvalent

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Envie de rejoindre une entreprise où il fait bon vivre et où les possibilités d'évolution sont possible sur du moyen terme? Cette offre est faite pour vous Spécialisée depuis plus de 50 ans dans la menuiserie, notre client recherche, pour compléter ses équipes, un(e) assistant(e) comptable polyvalent(e) qui interviendra sur...

  • Assistant comptable polyvalent

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Envie de rejoindre une entreprise où il fait bon vivre et où les possibilités d'évolution sont possible sur du moyen terme? Cette offre est faite pour vous Spécialisée depuis plus de 50 ans dans la menuiserie, notre client recherche, pour compléter ses équipes, un(e) assistant(e) comptable polyvalent(e) qui interviendra sur...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....

  • Assistant/assistante Administratif/ve Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Varennes-sur-Seine, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Planification Commande de matériel Affection et...

  • Assistant E-commerce

    il y a 4 jours

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    **Gestion Opérationnelle du site e-Commerce**: Traitement des commandes Participation au service client (téléphone, mail) Mise à jour régulière des contenus et des opérations commerciales sur le site Mise à jour quotidienne du catalogue produit (y compris sur les marketplaces) Amélioration continue de l’expérience utilisateur Webmarketing :...

  • Assistant/e Administratif/tive Polyvalent/e

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France PLANETE VISAS Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Planète Visas basée à Neuilly sur Seine aux portes de Paris et sur le Vieux-Port à Marseille. Créée en 1998, Planete visas est une société à taille humaine, mettant son savoir faire et son expérience au service des professionnels et des particuliers dans l'obtention des visas (visas Tourisme, Affaires, Etudes...), et la...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps plein

    Le Service Autonomie à Domicile d’Ages et Vie recrute un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E). Rejoignez une équipe dévouée au service des personnes vulnérables ! AGES ET VIE vous offre l’opportunité de faire une différence significative dans la vie des personnes âgées dépendantes et des personnes en situation de handicap. Notre mission ? Le...

  • Assistant(E) Responsable D'atelier

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France BIS BOUTIQUE SOLIDAIRE Temps plein

    Notre entreprise en quelques mots: Animée par une équipe de passionnés, BIS Boutique Solidaire compte bien devenir un acteur de référence de la seconde main à Paris ! Actuellement BIS Boutique Solidaire c’est un réseau de 3 boutiques (Paris 3, 9 et 15) qui ont opté pour un positionnement commercial mode premium et des prix accessibles. Tout au long...

  • Assistant comptable polyvalent

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Envie de rejoindre une entreprise où il fait bon vivre et où les possibilités d'évolution sont possible sur du moyen terme? Cette offre est faite pour vous ! Spécialisée depuis plus de 50 ans dans la menuiserie, notre client recherche, pour compléter ses équipes, un(e) assistant(e) comptable polyvalent(e) qui interviendra...

  • Assistant comptable polyvalent

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Envie de rejoindre une entreprise où il fait bon vivre et où les possibilités d'évolution sont possible sur du moyen terme? Cette offre est faite pour vous ! Spécialisée depuis plus de 50 ans dans la menuiserie, notre client recherche, pour compléter ses équipes, un(e) assistant(e) comptable polyvalent(e) qui interviendra...

  • Alternant Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Champigny-sur-Marne, France INFOTRANS Temps plein

    _**INFOTRANS **_est une entreprise de transports de personnes dont les bureaux sont basées à Champigny-sur-Marne. Nous recherchons un(e) alternant(e) en BTS GPME pour le poste d'assistant(e) polyvalent(e). **Description du poste**: - Secrétariat_ - Réception et transfert des appels téléphoniques - Réception et classement du courrier - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent

    il y a 6 jours

    Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE INTERIM Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des courriers, des réglementations sur WORD - Faire du reporting de l'action sur EXCEL - Gestion de la flotte automobile **Compétences requises** Vous avez...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Hotellerie

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France sa gest Temps plein

    **Nous recherchons pour notre hôtel B&B de Gif/Yvette de 47 chambres, un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l'accueil du soir (15h - 21h)** **Description du poste**: Vous avez une première expérience réussie dans le domaine de l'hôtellerie, vous êtes motivé(e) par un métier de contact et de service, et vous êtes polyvalent(e) et dynamique, Vous...