Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Lyon, France MAIRIE DE SAINT EGREVE Temps plein

Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 450 agents, et riche de métiers diversifiés. Nous rejoindre, c'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout au long de leur parcours professionnel.

**ATTRIBUTIONS PRINCIPALES**

**1/ En lien avec l’instructeur des autorisations du droit des sols et le responsable Application Droit des Sols, vous assurez le suivi administratif des dossiers d’autorisation du droit des sols (ADS) et des autorisations de travaux au titre des ERP**:

- Réception, enregistrement, préparation, traitement et classement des dossiers en format papier et de manière dématérialisée (enregistrement les dossiers sur le logiciel métier Oxalis, tamponnage des dossiers, délivrance des récépissés de dépôt, affichage, traitement des arrêtés et envoi de courriers,)
- Réception et traitement des courriers relatifs aux dossiers d’autorisations d’urbanisme (déclaration d’ouverture de chantier, déclaration de fin de chantier, attestations, )

**2/ Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique du public**:

- Réception des usagers, orientation des demandes
- Transmission des informations et des documents

**3/ Vous assurez le traitement des formalités DIA (**Déclarations d'Intention d'Aliéner) **et gérez le suivi auprès des notaires**

**ATTRIBUTIONS SECONDAIRES OU PONCTUELLES**
- Secrétariat (compte-rendus, notes...)
- Planification des réunions pour le service
- Tri, classement et archivage de divers documents

**QUALIFICATIONS**
- Première expérience souhaitée dans le domaine administratif (mais débutant(e) accepté(e) si motivé(e)).
- Niveau BAC - BAC + 2 souhaité

**COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES**
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableaux de bord) et être à l’aise dans l’utilisation de la messagerie, et des logiciels métiers
- Une première expérience avec utilisation d’un SIG est un atout pour ce poste
- Sens du relationnel, diplomatie (capacité à gérer des conflits)
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, fiabilité (respect des procédures administratives)
- Obligation de discrétion et de confidentialité

**CONDITIONS DE TRAVAIL & REMUNERATION**
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
- 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
- 36h/semaine, ouvrant droit à des jours de RTT et de congés (au prorata du temps de travail)
- Possibilité d’aménagement du temps de travail : 36h/semaine avec 1 demi-journée par semaine non travaillée, ou 40h par semaine avec 1 jour non travaillé tous les 15 jours)
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 96,36 euros/mois)
- Restauration collective avec prise en charge des repas à 50 % par la collectivité
- Accompagnement dans la montée en compétences sur le poste

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023


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    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

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    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

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    il y a 4 semaines


    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...

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    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, notre société basée dans l'est lyonnais, spécialisée dans l'installation et le déploiement de réseaux de télécommunications, recherche : un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois. Vos missions principales : - Assurer les formalités administratives, saisir et mettre en forme des documents -...

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    il y a 6 jours


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistante administratif travaillera à la Direction de l'Immobilier et de la Logistique de Clermont Auvergne INP (établissement d'enseignement supérieur). Dans le cadre d'un remplacement, elle/il devra: Assurer le secrétariat du service : - Gestion administrative et financière des circuits de dépenses (création, suivi des dépenses, suivi des...

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    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...

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    il y a 4 semaines


    Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...

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    il y a 4 semaines


    Lyon, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités,...

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    il y a 7 jours


    Lyon, France Aprolis Temps plein

    _Aprolis, filiale du Groupe Monnoyeur, propose à ses clients depuis plus de 70 ans des solutions de location, achat et maintenance d'engins de manutention._ - Partenaire et distributeur exclusif des marques Cat® Lift Trucks et Crown en France, Aprolis possède la gamme de matériel de manutention la plus large du marché._ - Aprolis est une entreprise aux...

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    il y a 1 jour


    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes prestations et...

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    il y a 1 mois


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Administratif F/H sur Vénissieux. Le poste est en CDI. **Vos missions principales**: **Vous assisterez léquipe dans les tâches...


  • Lyon, France CS ENERGY Temps plein

    CS ENERGY est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe déjà en place pour assurer une coordination...

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    il y a 4 semaines


    Lyon, France LIP Solutions RH Saint-Etienne Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction digitale recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDI à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: 1. Gestion des commandes** - Compilation les données fournisseurs pour la création des tiers - Réaliser les demandes d'achat, établir les bons de...


  • Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 22/01/2024 | Date limite le 22/02/2024 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents. Son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Endogène Temps plein

    Endogène, équipe d'experts spécialisée dans la métamorphose des entreprises et des organisations, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son département formation. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et après avoir suivi un solide programme d'intégration et de formation, vous aurez pour missions...

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    il y a 4 semaines


    Lyon, France BELLONE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: BELLONE Assainissement, PME grenobloise spécialisée dans le domaine de l’assainissement intervient auprès de bailleurs sociaux, de régies, des particuliers et collectivités locales. BELLONE appartient au Réseau SERVIMO. Mission du poste: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons Un (e) Assistant (e)...

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    il y a 4 semaines


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Le client que nous représentons est spécialisé dans la **distribution d'ingrédients chimiques** et se trouve sur le secteur d'Andrézieux-Bouthéon. Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'**Assistant administratif laboratoire...

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    il y a 4 semaines


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF. Le client que nous représentons est spécialisé dans la **distribution d'ingrédients chimiques** et se trouve sur le secteur d'**Andrézieux-Bouthéon**. **Rôle & Mission**: Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'**Assistant administratif laboratoire H/F**...

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    il y a 1 mois


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    AdSearch cabinet de recrutement, division Finance / Rh et juridique recherche pour son client un assistant administratif et RH (H/F) dans le cadre d’un CDI. Poste basé à Vénissieux (69). En tant qu’assistant administratif, vous aurez en charge la partie administrative mais également la gestion des clients et des fournisseurs: Partie client Réponse...