Secretaire Administratif H/ F

Il y a 2 mois


Le Bourget, France ADEF Résidences Temps plein

**Et si c’était vous notre talent de demain ?**

**REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,**

Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. ADEF Résidences gère 62 Établissements (39 Ehpad, 3 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

**_ L’EHPAD «_**_ _**_la Maison des Glycines » recrute au sein de son équipe un_**_ _**_:_**

**Secrétaire Administratif H/F, Le Bourget (93)**

**en CDI, à temps plein,** **_en roulement (1 week-end sur 2)_**

Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes:
**Missions**:

- Démarche qualité
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelle
- RH et administration du personnel
- Tenir à jour les dossiers RH
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Gestion comptable et administrative
- Tenir à jour les dossiers résidents
- Etablir et suivre les commandes et la facturation fournisseurs
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes

**_Et bien sûr, participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire _**

**Informations complémentaires***:

- Rémunération : Selon convention et expérience professionnelle
- Avantages : CSE, prime SEGUR, prime de fin d’année, restauration sur place, mutuelle d’entreprise, etc.
- Travail le WE

**Profil recherchée***:

- Votre profil Bac+2 (ou niveau expérience significative)
- Expérience du médico-social appréciée
- Organisation et rigueur
- Respect de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie, Capacité à gérer des événements simultanés
- Excellente maîtrise de la langue française (lue, écrite, parlée)
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Capacité relationnelle, notamment avec le résident et son entourage.

**Processus de recrutement**:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

**_ 3 bonnes raisons de nous rejoindre _**
- Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au service de l’accompagnement global des personnes accueillies.
- Intégrer une association dynamique en perpétuelle évolution et forte de son expérience de plus de 30 ans
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé à votre prise de poste pour faciliter votre intégration

**_Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ?_**

**_ Postulez dès à présent _**

**Qualifications**

Expérimenté (2 à 5 ans)

BAC+2 (ou niveau expérience significative)



  • Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) en CDI à temps complet, Le Bourget (93) réf secrétaire administratif pour l'EHPAD LE BOURGET (93) Sous la responsabilité du Directeur d’établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet...


  • Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    réf secrétaire administratif pour l'EHPAD LE BOURGET (93) Sous la responsabilité du Directeur d’établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la...


  • Le Bourget, France CSE DASSAULT FALCON SERVICE Temps plein

    Niveau Bac secrétariat ou équivalent avec des connaissances en comptabilité et des outils bureautiques, outils informatiques excel, word.... Savoir-faire: - Maîtriser l'utilisation d'outils informatiques classiques ou spécifiques. Savoir être : Sens du relationnel, maîtrise de soi, esprit d'analyse et de synthèse, esprit d'équipe, organisé et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours


    Le Bourget, France EHPAD La Maison des Glycines Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...


  • Le Malesherbois, France EHPAD SAINT MARTIN LE MALESHERBOIS Temps plein

    **EHPAD de la fonction publique Hospitalière**, nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...


  • Le Bourget, France La Maison des Glycines Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...


  • Le Bourget, France La Maison des Glycines Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...


  • Le Bourget, France La Maison des Glycines Temps plein

    SECR.ADMIN. Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers RH - Élaborer les DPAE et les...


  • Le Bourget, France La Maison des Glycines Temps plein

    SECR.ADMIN. Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers RH - Élaborer les DPAE et les...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Secrétaire administrative H/F Vos missions: - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document) - Pendre en charge le suivi...


  • Le Teil, France JB RENOV Temps plein

    Secrétaire Commercial (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire Commercial, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe commerciale. et technique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les...


  • Le Havre, France Fenetrier Veka Temps plein

    Secrétaire Comptable et Administratif (H/F) **Aperçu**: Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable et Administratif compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable et Administratif, vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine


    Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Musée de l’air et de l’espace** A 10 minutes de Paris par la porte de la Chapelle, ouvert au public en 1921, le musée de l’Air et de l’Espace est le plus ancien musée aéronautique du monde. C’est un des plus riches notamment en ce qui concerne les collections relatives à l’aérostation et aux débuts de l’aviation. Sa première mission...


  • Le Havre, France AGE SAS Temps plein

    ENTREPRISE BATIMENT EN ELECTRICITE **RECHERCHE** **SECRETAIRE ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER(E) H/F** **DIPLOME BTS COMPTABILITE** EXPERIMENTE(E) (5 ans minimum) PARFAITE CONNAISSANCE LOGICIEL AGILEVA/CEGESTION MAITRISE EXCEL VOUS PRENDREZ EN CHARGE **LE SECRETARIAT COURANT** LA GESTION DU COURRIER/MAILS L’ACCUEIL TELEPHONIQUE GESTION...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Le Bourget, France Colisee Temps plein

    **Référence **:BGT-11979**Type de contrat **:CDD**Temps de travail **:Temps plein**Nom de l'établissement **:RESIDENCE L'EPERVIER**Présentation Établissement****: - .Située au coeur du Bourget, à 10 minutes de la porte de la Villette. Notre résidence l'Epervier bénéficie d'un emplacement privilégié et de grands espaces verts. Elle est facilement...


  • Le Guerno, France S.A. PARC DE BRANFERE Temps plein

    **Le Parc de Branféré (56) recrute** **1 Secrétaire administratif /standardiste** **(H/F) en CDD Saisonnier de mi mars à fin septembre 2024** **Travail à temps complet - du samedi au mercredi (repos jeudi et vendredi)** **Le parc de Branféré renforce son service commercial pour la saison et recrute en CDD saisonnier à temps plein, 1 secrétaire...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France Sopres Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Agence d'emploi localisée à Port-Jérôme-sur-Seine, Sopres Intérim est depuis 10 ans le partenaire des recrutements de nombreux professionnels de la région normande. Nous sommes situés à la sortie de Port Jérôme sur Seine Route de Norville. Nous travaillons dans tous les domaines d'activités sauf médical et nucléaire. Nous...


  • Le Coudray-Montceaux, France France Eco Renov Temps plein

    France Eco Renov est une entreprise spécialisée dans l'installation de solutions énergétiques au niveau national. Nous recherchons notre futur(e) **Secrétaire Administratif / Administrative H/F** en CDI avec des missions en lien avec la rénovation globale. Vous avez une première expérience réussie en secrétariat et en gestion...

  • Secretaire Medical

    Il y a 2 mois


    Le Bourget, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...


  • Le Cellier, France Groupe Rabouin Temps plein

    **Secrétaire administrative / administratif** Au siège social d’une société de prestations de services automobiles, déployée sur différents départements, vous assurez les missions suivantes: **Suivi d’activités**: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement des mouvements (entrées, sorties, prestations,) - Prise de rdv pour les...