Gestionnaire de Scolarité

**Le Cnam Bretagne recrute un(e) gestionnaire de scolarité.**

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche supérieur spécialisé dans la formation des adultes et des jeunes en alternance. Le centre du Cnam en Bretagne est géré par une association gestionnaire de droit privé qui sera l’employeur.

**Missions principales**:

- Accueil et information:

- Informer et conseiller les publics (en visio, par téléphone, en entretien, en réunion).
- Participer à des événements et à des salons destinés à présenter les formations du pôle.
- Gérer une base contacts et adresser des supports de communication (plaquettes, courriers ).
- Expliquer les modalités d’enseignement (à distance, en présentiel, hybride) de scolarité et l’usage des outils numériques.
- Présenter les possibilités de financement des formations (CPF, contrat d’alternance ), éditer des devis, suivre les prospects.
- Entretenir des relations avec les organismes relais et prescripteurs (OPCO, réseaux professionnels, ).
- Admission et inscriptions:

- Organiser les entretiens et jurys d’admission.
- Assurer le traitement administratif de validation des acquis (VES, VAE, VAPP).
- Saisir les données d’inscription dans le logiciel de scolarité.
- Gérer administrativement les parcours de scolarité.
- Gérer administrativement les conventions de stages et les conventions d’alternance.
- Organisation des enseignements:

- Gérer et saisir les plannings d’enseignement des différents parcours (master, licence, blocs de compétence,..)
- Saisir les attestations de présence et les services faits par les enseignants.
- Gérer les salles d’enseignement et les salles de réunions.
- Assurer l’interface avec les auditeurs, y compris via l’Espace numérique de formation.
- Organiser les examens (convocation, réservation des salles, surveillance).
- Organiser la tenue des soutenances et des jurys de validation.
- Recueillir les notes, les vérifier, les saisir et les afficher.
- Préparer l’édition des diplômes.
- Participation à la démarche qualité globale:

- Participer à la diffusion et à l’exploitation des enquêtes de satisfaction.
- Participer au suivi des cohortes et à l’évaluation statistique des impacts des formations.
- Participer à la rédaction des dossiers de référencement.

**Compétences et aptitudes**:

- Maitriser les outils informatiques (word, excel)
- Connaitre le cadre et l’environnement de l’enseignement supérieur.
- Savoir mener un entretien d’information et de conseil en formation.
- Avoir une bonne connaissance des dispositifs administratifs et financiers liés à la gestion de la formation.
- Avoir une grande rigueur et un sens de l’organisation.
- Polyvalence et capacité d’adaptation.

**Niveau exigé**:

- Diplôme bac+2 minimum
- Expérience professionnelle dans le domaine de la formation ou de la gestion souhaitée.

**Conditions d'exercice**:

- Contrat de droit privé de 6 mois (CCD transformable en CDI)
- Poste basé à Ploufragan au siège régional du Cnam (Technopôle Saint-Brieuc Armor).

CV accompagné d'une **lettre de motivation** à l'attention du directeur du Cnam Bretagne.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 124,00€ à 2 255,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/08/2023