Assistant Administratif en Alternance

Il y a 2 mois

SaintMartinBellevue, France AREA Temps plein

Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique.

4e groupe autoroutier européen, APRR et sa filiale AREA, sont au cœur d'un secteur qui se transforme profondément pour répondre aux défis de la mobilité de demain. Exploitants d’autoroutes, des maitres d’ouvrage et investisseurs, nous sommes ; des opérateurs de services et acteurs de la mobilité aussi nous devenons.

**Venez exprimer vos talents et développer votre potentiel, rejoignez-nous **

**Nous recherchons notre**

**Assistant administratif en alternance (F/H)**

Sous la responsabilité du chef d’agence, vous assurez le secrétariat, participez à la gestion administrative du personnel et au suivi des engagements de dépenses afin d’optimiser le fonctionnement administratif de l’agence.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES**

Vous:
Assurez la gestion administrative des évènements du personnel (de l’embauche au départ):

- Organisez les visites médicales du personnel dans le cadre légal,
- Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT,),
- Assurez la gestion des tickets restaurant et des cartes de circulation dans le cadre des procédures en vigueur,
- Assistez et informez le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelle,
- Assurez, avec la DRH, la gestion des dossiers maladies, accidents du travail, 90 jours, maternité, mi-temps thérapeutiques dans le respect des règles en vigueur,
- Pouvez assurer l’interface entre le service Formation et le personnel du centre pour l’organisation des formations externes,
- Préparez la saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie du personnel,

Participez à la gestion administrative de l’agence:

- Assurez l’édition des commandes, le traitement des factures, en effectuant les saisies, les réceptions et les contrôles nécessaires dans le système d’information,
- Etablissez les commandes, vérifiez les contrats, préparez les relevés d’activité, vérifiez les factures des intérimaires de l’agence,
- Participez à la gestion des litiges,
- Gérez les notes de frais,
- Vous pouvez également participer à l’organisation de la commande annuelle de vêtements du personnel.

Assurez le secrétariat de l’agence:

- Assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orientez,
- Organisez et réalisez les travaux de secrétariat du centre,
- Garantissez un classement efficace de tous les documents dont l’accessibilité et l’archivage sont réglementés,
- Participez aux réunions du centre et rédigez les comptes rendus,
- Assurez la circulation de l’information tant au sein de l’équipe d’encadrement qu’avec les autres entités de la société et participez à sa diffusion auprès de tous les collaborateurs du centre.

**VOTRE PROFIL**

**Formation**:
Vous suivez/allez suivre un cursus de type un BTS Assistant de gestion PME - PMI / Assistant Manager / BUT GEA ou équivalent et êtes à la recherche d’une alternance.

**Compétences**:
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel),

De nature autonome, organisé(e) et structuré(e), vous avez le sens du contact, de la communication, du travail en équipe et l'esprit d’initiative.

**Localisation***:
**Poste situé à Saint-Martin Bellevue (74250),** à 20 minutes d’Annecy.

Les missions nécessitent des déplacements ponctuels sur le réseau, **le permis B est donc nécessaire**.

Si vous souhaitez évoluer au sein d’un Groupe où l’humain (clients comme collaborateurs) dispose d’une place essentielle : #HumanPerspective APRR « A vous d’inventer un avenir à taille humaine ».

Pour la 9ème année consécutive le Groupe APRR reste le meilleur employeur de son secteur d’activité selon l’enquête Capital « 500 meilleurs employeurs de France » et est labellisé AFNOR « Diversité » depuis 2016, renouvelé en 2020 avec fierté.

Contrat en Alternance - Rémunération sur 13 mois + primes d’intéressement et de participation attractives + avantages sociaux + Tickets restaurant + Prime de transport.

**Rejoignez-nous **

**Donnons du génie à vos performances.**

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 759,00€ à 1 766,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-Bellevue, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor Immobilier, l'école de commerce à Annecy Ipac Bachelor Factory recherche un Assistant Administratif & Commercial (H/F) en alternance, pour une agence immobilière partenaire.MISSIONSCommerce Réception : Accueil physique et téléphonique de la clientèle. Recherche foncière : Participation active à la recherche et à...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des...

  • Assistant / Assistante Administratif (Ve) H/F – En Alternance En Alternance – GA8302466

    Il y a 2 mois

    Saint-Marcan, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC, BTS COMMUNICATION et BTS GPME dans le 11...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Hères, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition digitale, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition digitale, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Hères, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition digitale, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition digitale, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie…Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Viance, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'assistance respiratoire, un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance - Assistant Administratif en Spiritueux H/F

    il y a 2 semaines

    SAINT PEE SUR NIVELLE, France Groupe Alternance Bayonne Temps plein

    Groupe Alternance BAYONNE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, basée sur ST PEE SUR NIVELLE (64), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS GESTION DE LA PETITE ET MOYENNE ENTREPRISE (GPME) en alternance sur un poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF dans une...

  • Assistant Administratif dans les Énergies Renouvelables en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    SAINT VINCENT DE TYROSSE, France Groupe Alternance Bayonne Temps plein

    Groupe Alternance BAYONNE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, basée sur Saint Vincent de Tyrosse (40), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS GPME en alternance sur un poste d'Assistant Administratif dans une entreprise d'énergies renouvelable. -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Saint-Martin-Bellevue, France REZ'ON Temps plein

    Tâches récurrentes - Gestion des mails, du courrier et des dossiers informatiques - Réalisation et Suivi des dossiers d’appels d’offres - Analyse de programme et préparation de tableaux d’honoraires de maitrise d’œuvre - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Traitement administratif des dossiers clients et du...

  • Assistant Comptable En Alternance – GA4302064

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Grenoble, Ecole supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, basée à Saint-Martin-D'Hères, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Comptabilité et Gestion en alternance dans une entreprise. Crée depuis plus 25 ans, Le Groupe Alternance compte aujourd’hui plus...

  • Assistant Comptable En Alternance – GA4302064

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Grenoble, Ecole supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, basée à Saint-Martin-D'Hères, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Comptabilité et Gestion en alternance dans une entreprise. Crée depuis plus 25 ans, Le Groupe Alternance compte aujourd’hui plus...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe français qui accompagne et forme les entreprises dans la maîtrise de leurs risques techniques, humains et environnementaux : un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe français qui accompagne et forme les entreprises dans la maîtrise de leurs risques techniques, humains et environnementaux : un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe français qui accompagne et forme les entreprises dans la maîtrise de leurs risques techniques, humains et environnementaux : un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe français qui accompagne et forme les entreprises dans la maîtrise de leurs risques techniques, humains et environnementaux : un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 jours

    Saint-Michel-sur-Orge, France Société Spécialisée dans le secteur Administratif Temps plein

    **_Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Administratifs et RH en Alternance **(H/F), en contrat d'apprentissage**, **pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5**. **_ A VOS CV !!_** **Description du poste**: **Missions Quotidiennes**: -...