Assistant(E) Service Administration

Il y a 2 mois


Nancy, France ICN Business School Temps plein

Sous la responsabilité de la responsable du service admissions-inscriptions, vos missions se décomposent en deux activités**:

- Pôle inscriptions**:

- Transmission des cartes étudiantes aux étudiants
- Mise à jour des données de l’espace inscriptions sur le site ICN
- Accueil des étudiants français et étrangers dans le cadre de leur inscription administrative
- Réponses aux interrogations des étudiants sur leur dossier d’inscription
- Saisie des données du dossier administratif de l’étudiant
- Soutien dans la réalisation de l’enquête SISE et autres enquêtes
- Tâches administratives liées au pôle inscriptions
- Soutien aux phases de préparation et de tests de la plateforme inscriptions avant le démarrage de la campagne d’inscriptions
**- Pôle admissions**:

- Gestion des jurys
- Soutien et participation dans l’organisation et déroulement des différents évènements concours : journée de préparation, épreuves écrites, épreuves orales
- Suivi administratif des intervenants concours et de leur contrat de travail
- Tâches administratives liées au pôle admissions

**Profil recherché**

Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs et à leurs attentes, vous avez de très grandes compétences organisationnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français.

Vous avez un très bon relationnel ainsi qu’une appétence naturelle à la collaboration interservices. Vous savez gérer et suivre un budget.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 de préférence dans l’assistanat et vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste d’assistanat.

**Vous avez un niveau d’anglais B2.**

Des déplacements sont à prévoir sur les différents campus ou lieux de concours.

Le poste nécessite de travailler occasionnellement le samedi. La saisonnalité avec des périodes fortes est : avril, mai, juin, août, octobre.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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