Gestionnaire Du Bureau de La Formation

il y a 2 semaines

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
L’agent exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du bureau de la Formation de Marseille.

**Missions**:

- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la gestion de la formation.
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information.
- Informer et orienter dans leurs démarches les différents interlocuteurs.

**Activités principales**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (étudiants, fonctionnaires, stagiaires, enseignants).
- Gérer la scolarité des étudiants inscrits en Master MEEF (Métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation).
- Appliquer la réglementation du domaine d'activité.
- Effectuer les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques.
- Encaisser les règlements de droits d’inscription.
- Établir des listes d’émargement.
- Organiser des groupes d'étudiants.
- Gérer les emplois du temps en lien avec les responsables de parcours dans ADE.
- Suivre les mises en stage des étudiants et établir les conventions correspondantes.
- Suivre l’assiduité des étudiants dans ADE.
- Traiter les demandes de RSE Régime Spécial d’Études.
- Organiser des évaluations et soutenances.
- Collecter et saisir les évaluations.
- Participer à l'organisation des examens en lien avec les enseignants.
- Envoyer les relevés de notes et attestations de réussite.
- Classer et archiver les documents.

**Profil**:
**COMPÉTENCES REQUISES**:
**Connaissances, savoirs**:

- Connaissance de l’organisation des études dans l’enseignement supérieur et de la réglementation correspondante
- Connaissance du système éducatif
- Connaissance de l’organisation de l’Inspé et de ses partenaires (Rectorat, etc)
- Connaissance de l’organisation d’Aix-Marseille Université (AMU)
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet

**Compétences opérationnelles**:

- Utiliser les outils spécifiques à l’activité : informatiques (logiciels de bureautique, ADE, Apogée, Ametice, etc) et de communication (messagerie, internet)
- Savoir hiérarchiser et cibler les priorités
- Appliquer les procédures en vigueur
- Accueillir les publics concernés
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe

**Compétences comportementales**:

- Etre rigoureux, méthodique, autonome
- Avoir le sens du relationnel, de l’organisation
- Être capable de s’adapter aux différentes situations

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : 2**dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la 1ère année, puis 58 jours après 1 an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire du bureau de la formation F/H***:
**Structure**:

- Composantes - INSPE

**Localisation**:

- Marseille

**Campus**:

- ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT )

**Type d'Offre**:

- Externe

**Statut**: CDD

**Catégorie Fonction Publique**:

- C

**Corps du poste**:

- ATRF

**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage

**Emploi-Type**:

- REFJ3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue

**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation

**Niveau d'Etudes**:

- BAC

**Niveau d'Expérience**:

- Débutant

**Télétravail**:

- NON

**Date de publication de l'offre**:

- Mardi 10 décembre 2024

**Prise de poste**:

- Dès que possible

**Durée du Contrat**:

- 12 mois

**Rémunération Brute**:
1801.74 € (Euros) par mois

  • Gestionnaire Du Bureau Des Recettes Et Recouvrement

    Il y a 6 mois

    Marseille 2e, France Institut de recherche pour le développement (IRD) Temps plein

    **La structure que vous allez rejoindre** Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de...

  • Gestionnaire Du Bureau Des Retraites

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif de La Formation

    Il y a 6 mois

    Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Gestionnaire Administratif de la Formation (F/H) - Alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Marseille - NIVEAU 3 - NVHADD90439 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: - **CPAM DES BOUCHES-DU-RHÔNE** Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 salariés)...

  • Gestionnaire du Bureau des recettes et recouvrement H/F

    Il y a 7 mois

    Marseille, France IRD Temps plein

    La structure que vous allez rejoindre Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de...

  • Gestionnaire financier et comptable du bureau des dépenses H/F

    Il y a 7 mois

    Marseille, France IRD Temps plein

    La structure que vous allez rejoindre Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de...

  • Gestionnaire du bureau des retraites F/H

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et activités principaIes du gestionnaire :Instruire les dossiers de pension et les EIG en saisissant les données dans le logiciels TOSCA après collecte des pièces justificatives et reconstitution des carrières des usagers.Corriger les CIR erronés : sur demande des usagers ou en cas de modification de la réglementation.Accueillir, conseiller...

  • Formateur Indépendant

    Il y a 7 mois

    Marseille, France AMAC Formation Temps plein

    **À propos de nous** AMAC Formation est une petite entreprise située à Marseille (13). Notre société est centrée sur le client, stimulante et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Vous serez en charge de dispenser la Formation **:Marketing Numérique et Stratégies sur les...

  • Formateur Indépendant

    Il y a 7 mois

    Marseille, France AMAC Formation Temps plein

    **À propos de nous** AMAC Formation est une petite entreprise située à Marseille (13). Notre société est centrée sur le client, stimulante et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Vous serez en charge de dispenser la Formation **:Éco-Stratégies: Vers une Gestion Durable des...

  • Gérant de Bureau Spécialisé en Formation

    il y a 4 semaines

    Marseille, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Gérant de Bureau pour son entreprise partenaire Fabricant de matériel médical à Marseille. Nous offrons une opportunité d'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD. Une opportunité d'apprentissage riche et variée Pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues...

  • Gestionnaire Du Bureau Des Masters

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...

  • Responsable de Bureau

    Il y a 7 mois

    Marseille, France FED Business Temps plein

    **Vous êtes Responsable de bureau et vous recherchez un nouveau challenge dans une entreprise ambitieuse et dynamique ? J'ai le poste qu'il vous faut ! Mon client est un groupement français d'entreprises régionales de distribution de fruits, légumes et de produits de la mer frais et je recherche pour lui, un Responsable de bureau (H/F) pour un poste à...

  • Gestionnaire de Formation Continue

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...

  • Référent Du Bureau Des Recettes, Du Recouvrement

    Il y a 6 mois

    Marseille 2e, France Institut de recherche pour le développement (IRD) Temps plein

    **La structure que vous allez rejoindre** Au sein de l’IRD, l’Agence Comptable Principale assure l’exécution et la gestion comptable des opérations de recettes et de dépenses conformément aux règles de la comptabilité publique. Elle assure la tenue de la trésorerie de l'IRD et travaille directement en lien avec les services ordonnateurs. Elle...

  • Commercial Téléphonique en Formation Esthétique

    Il y a 7 mois

    Marseille, France MBE Formation Temps plein

    MBE Formation, entreprise familiale à taille humaine, est un acteur majeur dans le secteur de la formation professionnelle. Nous sommes à la recherche d'un(e) Commercial(e) Téléphonique expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Spécialisés dans le domaine de l'esthétique, nous offrons une gamme complète de formations de haute qualité,...

  • Vendeur Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Marseille, France BUREAU VALLEE CABRIES Temps plein

    Notre magasin Bureau Vallée Plan de Campagne recherche un(e) Vendeur(se) polyvalent(e). Par votre convivialité, diplomatie et bonne humeur, vous assurez un service clients irréprochable dirigeant et conseillant la clientèle. Le poste est complet et simillaire à un poste de gestionnaire de rayon. Vous serez amené à faire de la mise en rayon sur...

  • Adjoint Au Responsable Du Bureau Des Personnels

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, une belle entreprise en plein développement dans la **formation **, basé à **Marseille **, recherche un **Gestionnaire Formation H/F **pour un poste en **intérim **longue durée. Si vous souhaitez intégrer une structure saine, bienveillante, qui va vous faire monter en compétence et où l'humain est au cœur...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, une belle entreprise en plein développement dans la formation recherche un Gestionnaire de Gestion/Formation H/F pour un poste en intérim longue durée. Si vous souhaitez intégrer une structure saine, bienveillante, qui va vous faire monter en compétence et où l'humain est au cœur des attentions des managers,...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Lea Recrutement Temps plein

    **LEA Recrutement présente une offre d'emploi, pour le compte de son partenaire.**: Notre client est un cabinet d'expertise comptable régional, d'envergure nationale. Plus de 1000 collaborateurs travaillent au sein de ce réseau. Pour le cabinet de Montpellier, notre client recherche un gestionnaire de paie confirmé H/F. Le cabinet est idéalement situé...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil / Gestionnaire bureau des entrées **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS: Accueil et formalités administratives: - Accueil et information des patients et usagers sur les formalités administratives liées à l'hospitalisation, aux naissances et aux décès - Assurer l'accueil...