Secrétaire Général Du Chrd Responsable
il y a 3 semaines
**Missions**:
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire ).
Le Centre d’Histoire de la Résistance et de la Déportation (CHRD), Musée de France depuis 2002 est un lieu de mémoire incontournable à Lyon et en région Auvergne Rhône Alpes.
Il accueille plus de 65 000 visiteurs par an dont, dont un tiers sont des scolaires.
Le CHRD compte 24 agent.es permanent.es, auxquel.les viennent se rajouter des effectifs en renforts.
La direction des Archives municipales est responsable de la conservation des archives historiques de la ville de Lyon. Elle assure l’enrichissement de ses fonds par la collecte des archives publiques et privées, elle les communique en salle de lecture et sur son site internet,
Elle compte 34 agent.es répartis au sein de 5 pôles dont un « Administration et finances »
Outre leurs collections permanentes, les 2 établissements programment également des expositions temporaires et de multiples activités, visites culturelles ou pédagogiques, en lien avec leurs sujets de prédilection, mais aussi des thématiques plus contemporaines.
Missions : Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du CHRD, dont il.elle peut être amené.e à assurer l’intérim en cas d’absences, le.la Secrétaire général.e du CHRD contribue à la mise en œuvre du projet de l’établissement en pilotant les ressources administratives, financières et humaines.
En outre, il.elle participe à la définition et à l’organisation de la politique d’accueil des publics, il.elle encadre toutes les opérations de billetterie, il.elle supervise les activités logistiques et la gestion technique des bâtiments.
Dans l’exercice de ses fonctions, le.la Secrétaire général.e coopère avec les 4 responsables de service en charge de la déclinaison scientifique et culturelle du projet. Présent.e 3 jours par semaine, il encadre directement un.e Agent.e de gestion administrative assurant les missions d’antenne de gestion, un.e régisseur.euse de recettes et d’avances et un.e responsable de service intérieur qui lui-même encadre 10 agent.es. Au total, le.la Secrétaire général.e supervise une quinzaine d’agents.
Il.elle assure également les fonctions de Responsable administratif et financier aux AML à raison de 2 jours par semaine. A ce titre, il.elle encadre fonctionnellement l’agent comptable - régisseur.seuse suppléant.e.
- Une réorganisation des services « Secrétariat général » et « Administratif et financier » des 2 établissements, en lien avec la mutualisation déjà mise en œuvre, sera à étudier par le ou la titulaire du poste.
**Profil**:
Activités principales:
- ACTIVITES COMMUNES CHRD - AML
Pilotage des ressources administratives et financières, en lien avec la Direction des Affaires Culturelles (DAC):
- Piloter l’élaboration budgétaire de chaque établissement (AML et CHRD),
- Suivre et optimiser l’exécution budgétaire,
- Préparer les décisions modificatives ; solliciter les transferts de crédits
- Elaborer et faire évoluer le plan d’engagement financier ;
- Superviser les régie de recettes et d’avances ;
- Recenser les besoins des services et suivre les procédures administratives de marchés publics ;
- Piloter la passation des marchés publics, en lien avec les responsables de service ;
- Suivre l’exécution administrative et financière des marchés, en lien avec les responsables de service ;
- Préparer les rapports et délibérations au Conseil municipal, ainsi que les pièces annexes ;
- Monter et suivre les dossiers de demandes de subventions, mécénat, parrainage ;
- Mettre en place les revues de gestion s’agissant des financements européens de certains projets
- Mettre en place des outils et tableaux de bord financiers, des indicateurs de gestion et d’évaluation ;
Activités spécifiques:
- ACTIVITES SPECIFIQUES AU CHRD
Pilotage des ressources humaines, en lien avec la DAC:
- P
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Secrétaire général/Secrétaire générale
il y a 1 semaine
Greater Lyon Area, France LIVINGSTONE RH Temps pleinNotre client, grand groupe d’envergure internationale dont le siège est situé dans le Bassin Lyonnais recherche son/sa Secrétaire Général(e).Le/la Secrétaire Général(e) est chargé(e) de superviser et de coordonner les activités administratives et opérationnelles de l'ensemble de l'organisation. Il/elle travaille en étroite collaboration...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
il y a 1 semaine
Greater Lyon Area, FR LIVINGSTONE RH Temps pleinNotre client, grand groupe d’envergure internationale dont le siège est situé dans le Bassin Lyonnais recherche son/sa Secrétaire Général(e).Le/la Secrétaire Général(e) est chargé(e) de superviser et de coordonner les activités administratives et opérationnelles de l'ensemble de l'organisation. Il/elle travaille en étroite collaboration...
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Secretaire General
il y a 4 semaines
Lyon, France Les HLM recrutent Temps pleinRattaché(e) hiérarchiquement au PDG de la SEM et fonctionnellement au Directeur et en relation étroite avec les responsables des deux départements opérationnels - « Clients et Services » et « Habitat et Projets Immobiliers » - **le(la) SG doit gérer les ressources de MAH, au quotidien comme pour dans 10 ans, et assurer tous les rouages pour que...
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Secretaire General(E)
il y a 1 mois
Lyon, France Capeb 26 Temps plein**La CAPEB de la Drôme, syndicat professionnel des petites entreprises du bâtiment, recrute pour une prise de poste au 1eroctobre 2023 son/sa secrétaire général(e). Ce recrutement est lié au départ à la retraite de la personne actuellement en poste.** La CAPEB Drôme est un pôle de services destinés aux entreprises du département dans les...
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Secrétaire Général
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: Date de publication : 17/04/2023 Réponse avant le : 17/05/2023 Références : 2619 Collectivité : Ville de Saint Etienne Direction : Affaires culturelles Service : Médiathèques / Cinémathèque Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX Lieu de travail: Médiathèque Tarentaize Horaires: Base de 38 heures...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lyon, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Responsable Administratif et Financier -Secrétaire Général Digne - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Lyon, France temporis Temps pleinAvec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Loire Sud est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique, encadrement...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Lyon, France QUALITY PARE BRISE Temps plein**Description du poste** Spécialiste dans le pare-brise à Comboire. Nous recrutons une secrétaire d’accueil. **DESCRIPTIF DU POSTE**: La liste des tâches est non exhaustive La mission de la secrétaire consistera à gérer le planning du technicien, La réception des clients, le standard téléphonique, les commandes auprès de notre fournisseur, la...
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Secrétaire Général
il y a 1 mois
Lyon, France RST Temps pleinDescriptif du poste Engagé en qualité de Secrétaire Général de la FNTR Rhône-Isère, vos fonctions seront les suivantes: - Représentation de la Profession et défense des intérêts des entreprises adhérentes. - Organisation d’Assemblées Générales, de tables rondes, de manifestations régionales et départementales. - Relations avec le monde...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Lyon, France EHPAD La maison du tulipier Temps pleinSous l’autorité du Directeur d’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel Assure la gestion des dossiers des résidents A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel En collaboration avec l’Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a)...
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Secrétaire Général
il y a 6 jours
Lyon, France RST Temps pleinDescriptif du poste Engagé en qualité de Secrétaire Général de la FNTR Rhône-Isère, et à l’issue d’une période de formation, vous aurez en charge la représentation de la Profession et la défense des intérêts des entreprises adhérentes. **Vos fonctions seront les suivantes**: - Relations avec les institutionnels, (Élus, Conseil...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France Résidence ATLANTIS Temps pleinLa résidence Atlantis est un EHPAD de 66 résidents, avec une unité protégée de 8 résidents. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire travaillant **1 week-end sur 2, de 9h à 12h et 14h à 18h.** **Salaire brut mensuel (pour 2 week-ends travaillés) : à partir 400 euros (indemnités de dimanche comprises).** Vos tâches seront, entre...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Lyon, France BOIS ESPACE Temps pleinNous cherchons pour notre agence de Moutiers Une SECRÉTAIRE / VENDEUSE ( H / F ). Qui sommes-nous ? Spécialisés dans la vente de produits bois et dérivés (lambris, parquets, placards, isolation, panneaux...), nous recherchons une secrétaire - vendeuse (H/F) rattachée à notre agence de Moûtiers. Activités principales: Vous gérez l’accueil...
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Secrétaire Assistant
il y a 4 semaines
Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Lyon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
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Secrétaire Assistant
il y a 4 semaines
Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Mâcon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
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Secrétaire Assistant
il y a 4 semaines
Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Chambéry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Lyon, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Étienne **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Lyon, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Mâcon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Lyon, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Chambéry **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Lyon, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Lyon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
