Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Strasbourg, France TokTokDoc Temps plein

TokTokDoc, start-up de 60 collaborateurs spécialisée en télémédecine, met en place une organisation innovante en santé. À l’instar d’un établissement de santé “hors les murs”, son objectif est d’apporter les soins spécialisés au chevet des personnes fragilisées dépendantes, au moyen d'un réseau de médecins spécialistes à distance et d'une équipe mobile d'infirmiers dédiés.

Ainsi, au sein de TokTokDoc coopèrent trois ensembles d’acteurs:

- Des infirmiers spécialisés en télémédecine (effecteurs), qui sont envoyés sur le terrain, au sein même des établissements médico-sociaux pour y assurer une permanence et être mobilisables “à la volée” pour les résidents locaux, mais également pour participer à des journées de soins de différentes spécialités médicales (cardiologie, ORL, dermatologie,...) sur tout le territoire nationale;.
- Les médecins spécialistes à distance, rompus à la télémédecine ;
- Une équipe assurant la coordination des activités télémédicales, la maintenance de la solution technologique et les services d’intermédiation et de support pour leurs collègues soignants.

**Description du poste**:
Afin de répondre à un accroissement d'activité, TokTokDoc recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ive) H/F en CDD jusqu'au 01/10/2023. Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible.

Missions essentielles

**Standard téléphonique**
- Accueil téléphonique ;
- Saisie informatique des données et participation à la gestion du service de télémédecine ;
- Reporting des demandes entrantes et remontées au service concerné ;
- Présentation du service mis en œuvre par la société NEMO HEALTH, de son offre de soin et de son mode de fonctionnement ;
- Gestion et résolution des demandes de support de niveau 1 (problème d’authentification, de connexion, d’utilisation) ;
- Secrétariat administratif du service, dont facturation des actes de télémédecine ;
- Prise de rendez-vous cliniques, administratifs et organisationnels ;
- Recueil des admissions et des sorties auprès des établissements ;
- Intégration des admissions et des sorties dans les différents outils de gestion et de suivi ;
- Recueil des demandes de Téléconsultation ;
- Blocage des créneaux requis et effecteur dans les outils dédiés ;
- Envoi des informations aux différents interlocuteurs ;
- Gestion de stock ;
- Formation utilisateurs (outils informatiques internes).

**Journées de soins (JDS)**
- Dater les journées de soins;
- Modification des dates de rendez-vous si besoin et relances des établissements;
- Rechercher les informations manquantes sur les différents logiciels;
- Rédaction de courriels;
- Traitement de fichiers et mise à jour de ces derniers;
- Transmission de documents post JDS aux infirmiers et aux médecins.

**Profil recherché**:

- Sous la responsabilité de la Secrétaire médicale Cheffe ;
- Poste basé sur Strasbourg (quartier gare) ;
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Expérience en administratif ou secrétariat médical exigée ;
- Vous savez faire preuve de pugnacité, de détermination et avez idéalement de l'expérience en phoning (télémarketing, démarchage téléphonique,...) ;
- Compétences numériques indispensables, dont aisance bureautique (Excel, Word, etc) ;
- Compétences et aisance à l’oral, bon relationnel ;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
- Rigueur, méthodologie et polyvalence.


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...

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    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche d'un profil dynamique et avenant pour occuper le poste d'assistante administrative en apprentissage, dans une école supérieure de STRASBOURG. Points important : Orthographe, saisie efficace et discrétion. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent -...

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    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France EMCH+BERGER Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Le contexte** EMCH+BERGER est un groupe d’ingénierie allemand intervenant dans le domaine des infrastructures. Ce groupe appartient à ses employés et compte quelques 350 personnes avec des implantations réparties sur l’ensemble du territoire germanique. L’entreprise est présente depuis plus de 25 ans en France avec une...

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    il y a 1 jour


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres recrute pour la période estivale. Nous recrutons sur le secteur d'Epinal un assistant administratif F/H du 17 Juillet au 18 aout. Il s'agit d'un remplacement sur la période estivale. Une première expérience dans le milieu administratif est demandée, une formation en PME, création d'entreprise est un plus. Vous répondez au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Situé à St-Amé, notre client spécialisé en Caces et en sécurité, recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour un remplacement. Vous accompagnez l’assistante de direction dans le processus d’administration commerciale des projets : de l’accueil des clients jusqu’à la mise en facturation d’archivage des projets. Vos...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France beBee S FR Temps plein

    L'Assistant administratif / Assistante administrative accompagne la responsable pédagogique dans l'organisation et la gestion au quotidien des actions de formation avec les moyens humains et matériels correspondants. Il/elle accompagne le pilotage du dispositif de formation en mobilisant les moyens pédagogiques et en procédant à l'organisation et au...

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    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des travaux...

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    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des travaux...

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    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(h/f), sur Strasbourg Vous serez sur un poste polyvalent. Vous interviendrez sur l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, traitement de dossiers administratifs Poste à pouvoir à contrat de la mi avril, en vue d'embauche en...

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    il y a 5 jours


    Strasbourg, France LIP Metz Energy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

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    il y a 2 jours


    Strasbourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(h/f), sur Strasbourg Vous serez sur un poste polyvalent. Vous interviendrez sur l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, traitement de dossiers administratifs Poste à pouvoir à contrat de la mi avril, en vue d'embauche en...

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    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France FORMETIK Temps plein

    **Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de propreté, nous recherchons pour notre agence de Montbéliard un(e) assistant(e) de gestion administrative. Les principales missions : suivi administratif des commandes clients, gestion des plannings, secrétariat de direction et des ressources humaines. La connaissance du logiciel Quadratus serait un +. - **Qualification**:Employé qualifié -...

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    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Idéal Résine Temps plein

    Assistant (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en administration et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire recherche, pour un de ses clients situé à Strasbourg, un assistant administratif pédagogique F/H. **Descriptif du poste**: Rattachée à la Responsable de l’activité « Français Langue Etrangère » (FLE), l’Assistant(e) pédagogique a pour vocation d’assurer le suivi administratif et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...

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    il y a 4 jours


    Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...

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    il y a 1 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...