Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Dardilly, France GARAGE RENAULT PARET Temps plein

RENAULT et son réseau placent l’humain au cœur de leur stratégie. Venez vivre une belle expérience.

Le Garage PARET, agent RENAULT, est spécialisé dans la vente de véhicules neufs ou d’occasion, ainsi que dans la réparation mécanique et les travaux de carrosserie toutes marques.

L’équipe du Garage PARET, c’est 2 agences (DARDILLY et SAVIGNY) et 27 collaborateurs au service de nos clients.

Nous recherchons une ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE (F/H).

Vous êtes, avec le Réceptionnaire, une interlocutrice privilégiée des clients destinés à la Carrosserie. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients et assurez la relation avec les experts et assurances.

Vous avez aussi en charge la gestion administrative des dossiers clients et le suivi des pièces détachées destinées aux travaux Carrosserie.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Accueil des clients, mise en relation avec les techniciens carrosserie pour évaluer les chantiers, organiser les Expertises Auto à Distance (EAD) ou le passage des experts
- Assurer les entrées Carrosserie et la gestion les prêts de véhicule.
- Rédiger les Ordres de Réparation (OR) en s’assurant de la conformité des process.
- Gestion administrative complète des dossiers depuis la préparation des devis jusqu’à la facturation et transmission aux assurances si nécessaire.
- Suivi des règlements clients et/ou assurance liés aux travaux Carrosserie et les relances si nécessaire.
- Apporter un support à la commande de pièces, à la réception et suivre les retours de pièces liés à la Carrosserie, contrôler mensuellement le stock et participer à l’inventaire.
- Assurer les tâches administratives courantes : traitement de courriers clients ou fournisseurs, classement, archivage

Vous avez un excellent relationnel, vous êtes souriante et accueillante avec les clients comme avec nos partenaires assurances/experts.

Vous êtes autonome, méthodique, rigoureuse et organisée. Vous savez gérer les priorités. Votre esprit d’analyse vous permet d’aller à l’essentiel.

Votre communication est aisée avec l’atelier (esprit d’équipe).

De formation idéale Bac+2 Assistante de Gestion PME PMI ou issu d’un profil Technique, vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans minimum, idéalement dans le secteur de l’automobile.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques classiques : internet, messagerie, pack office et l’outil DMS (outil de gestion intégré : la connaissance de WINMOTOR serait un plus)

Le poste est à pourvoir à temps plein du lundi au vendredi en CDI pour nos 2 sites : le rythme est de 80% à Dardilly et 20% à Savigny, adaptable selon l’actualité.

Le permis B est indispensable (pour les déplacements de véhicules ou convoyages).

**Horaires : 35h (possible sur 4j, 4.5j ou 5j) ou 39h possible**

**Intéressement selon résultats de l’entreprise**

**Mutuelle obligatoire**

**Salaire à négocier**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Mesures COVID-19:
Toutes les mesures sanitaires sont en place dans nos agences et dans nos ateliers.

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/06/2023



  • Dardilly, France Mixel Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Finance, vous contribuez au fonctionnement général de la société en assurant des fonctions d’accueil et de support administratif. Les tâches qui vous sont confiées sont, de manière non exhaustive, les suivantes: **Assistance générale au fonctionnement**: - Accueil physique des visiteurs - Prise de lignes...


  • Dardilly, France Mixel Temps plein

    Présente en France et à l’international, la société MIXEL SAS, récemment intégrée dans le groupe allemand GMM PFAUDLER, est spécialisée dans la conception et la fabrication d’équipements et solutions de mélange pour des clients industriels de l’environnement, la chimie, la pharmacie, la biotechnologie, l’agro-alimentaire, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Dardilly, France HELLI SANTE Temps plein

    HELLI Santé recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour intégrer notre équipe basée à DARDILLY (69) HELLI santé est une PME d’une vingtaine de salariés permettant ainsi un travail plus convivial et une proximité entre les salariés. L’équilibre et le bien-être de nos équipes sont une de nos priorités. Vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Dardilly, France Recrutement Temps plein

    Acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, recherche un **Assistant administratif **(H/F) en **CDI.** **Les missions** **Afin de compléter les équipes administratives de BTP CFA RHONE et sous l’autorité hiérarchique du Directeur, nous recrutons un/e Assistant(e) administratif qui aura pour mission**: - Gestion des contrats...


  • Dardilly, France Etik Assurance Temps plein

    **ETIK ASSURANCE RECRUTE !** Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d’intégrer le service Dommages-Ouvrages actuellement composé de 4 collaborateurs. Vous assurerez la réception des contrats d’assurance dommages-ouvrage et serez en charge des tâches administratives directement...


  • Dardilly, France Tetris Assurance Temps plein

    **TETRIS ASSURANCE RECRUTE !** Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d’intégrer le service Dommages-Ouvrages et d’assister les souscripteurs dans l’étude, la concrétisation et le suivi d’un risque. Vous serez en charge de toutes les tâches administratives liées à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Dardilly, France CILEA Software & Services Temps plein

    CILEA est éditeur de logiciels et solutions digitales spécialisés dans les secteurs de l’Automobile/Mobilité et du Commerce/Retail. Notre connaissance métier nous aide à créer et faire évoluer nos logiciels au plus proche des besoins de nos 3000 clients. Depuis Lyon, siège de l’entreprise, Aix-en-Provence, Montpellier, Nantes, Metz, Angers et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Dardilly, France beBee S FR Temps plein

    Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif BTP (H/F) pour rejoindre leur équipe de Dardilly (69). Au poste d'Assistant administratif BTP, vous aurez pour tâches suivantes : -Standard téléphonique (répondre avec aisance au téléphone, dispatcher...


  • Dardilly, France Fed Group Temps plein

    Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, basé à Dardilly, un/une Assistant(e) commercial(e). 2 postes sont à pourvoir dans le cadre d'une mission d'Intérim de 6 mois.Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, basé à Dardilly, un/une Assistant(e) commercial(e). 2 postes sont à pourvoir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Dardilly, France Tetris Assurance Temps plein

    **TETRIS ASSURANCE RECRUTE !** Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d’intégrer le service Comptabilité comprenant 3 collaborateurs. Vous prendrez en charge les missions suivantes: - Traitement du courrier - Prise d’appel téléphonique - Saisie de contrats sur l’outil Adhoc -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Dardilly, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Dardilly, France Tetris Assurance Temps plein

    **TETRIS ASSURANCE RECRUTE !** Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d’intégrer le service Comptabilité comprenant 3 collaborateurs. Vous prendrez en charge les missions suivantes: - Traitement du courrier - Prise d’appel téléphonique - Saisie de contrats sur l’outil Adhoc -...


  • Dardilly, France QualiCE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Description du poste** Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e): Créée en 2011, Diag Immo QCE, Société à taille humaine, spécialisée dans le diagnostic Immobilier dans le cadre de la vente, location, travaux, mise en copropriété, nous accompagnons particuliers et professionnels de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Dardilly, France Interaction Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif H/F. Au sein de l'équipe Finance et sous les directives de la Contrôleuse de Gestion, Vos principales missions sont les suivantes: 1.Support administratif dans le cadre de la préparation des données MTA à intégrer dans les outils informatiques 2.Participe à la préparation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Dardilly, France MyJobCompany Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif H/F.Au sein de l'équipe Finance et sous les directives de la Contrôleuse de Gestion,Vos principales missions sont les suivantes :1.Support administratif dans le cadre de la préparation des données MTA à intégrer dans les outils informatiques2.Participe à la préparation des documents...


  • Dardilly, France Manpower Temps plein

    Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif BTP (H/F) pour rejoindre leur équipe de Dardilly (69). Au poste d'Assistant administratif BTP, vous aurez pour tâches suivantes : - Standard téléphonique (répondre avec aisance au téléphone, dispatcher les...


  • Dardilly, France Manpower Temps plein

    Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif BTP (H/F) pour rejoindre leur équipe de Dardilly (69). Au poste d'Assistant administratif BTP, vous aurez pour tâches suivantes : - Standard téléphonique (répondre avec aisance au téléphone, dispatcher les...


  • Dardilly, France FIA Temps plein

    _FIA, labélisé "Entreprise du Patrimoine Vivant" par l'Etat pour l'excellence de son savoir-faire français, est spécialisé dans la fabrication et la création de médailles depuis 1928._ FIA recherche un nouveau Assistant Administratif et Comptable **(H/F). **Votre rôle sera d’assister la Direction dans toutes les tâches administratives et...


  • Dardilly, France FINDERS Temps plein

    **Finders**, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions managériales et postes d'encadrement, est en quête de talents à la recherche d'opportunités. Nous recrutons pour notre client basé à Dardilly, **un(e) Assistant(e) Administratif et Comptabilité.** **MISSIONS**: - Travaux administratifs à réaliser en lien avec le cabinet comptable...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Dardilly, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur d'installation électrique, recherche dans le cadre de son développement Un Assistant Admnistratif (h/f). Vos missions seront les suivantes: - Valider et suivre le statut des commandes clients, Contrôler, suivre et réceptionner les commandes de sous-traitance et d’achats, Répondre et gérer tous les appels...