Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 3 semaines


Beauvais, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps plein

Le Service pénitentiaire d'insertion et de probation de l'Oise est notamment chargé du suivi, du contrôle et de la surveillance des mesures restrictives de liberté ou alternatives à l’incarcération des PPSMJ dans un objectif de prévention de la récidive. Il participe à l’individualisation des peines et à la préparation des décisions à caractère juridictionnel.

Le personnel administratif est compétent pour la gestion administrative de l’antenne, des mesures et l’accueil du public sur le ressort du Tribunal Judiciaire de Beauvais.

Le personnel administratif assure la gestion administrative de l’antenne, des mesures et l’accueil du public**.** Par son action, il participe à la mise en œuvre des objectifs d’individualisation de la peine et de réinsertion.
- *Il réalise l’accueil physique et téléphonique
- *Il assure les tâches de ses collègues en leur absence
- *Il gère la boîte structurelle du service avec impression des alarmes, des justificatifs, des jugements, des offres d’emploi
- *Il prend en charge les dossiers sur APPI à réception des pièces papiers et crée le dossier papier et sur le tableau départemental
- *Il assure la création des enquêtes sociales rapides
- *Il gère les dessaisissements des mesures
- *Il centralise et assure la relance des pièces judiciaires
- *Il gère les convocations 741.1 CPP
- *Il assure la création des mesures sur APPI dans le cadre des PSA, des différentes enquêtes et des mesures présentielles
- *Il assure la gestion et l’envoi des statistiques de l’antenne en lien avec le chef d’antenne
- *Il assure le suivi des mesures en gestion des personnes incarcérées, gestion incident, en attente d’archivage, de dessaisissement et de conversion en jours amende
- *Il assure le suivi des dossiers 723.15 CPP
- *Il prépare les comptes rendus de réunion
- *sur sollicitation d’un cadre,Il prend en charge l’économat de l’antenne
- *Il gère le classement sur les serveurs « commun » et « secrétariat »
- *Il assure le suivi des classeurs partenaires, recueil de procédure, habilitation TIG.
- *Il est chargé du lien avec le SAP sur les questions techniques relatives aux mesures
- *Il assure l’archivage des mesures (informatique sur le tableau de suivi et sur APPI, et physique)
- Savoir-faire*
- Capacité à repérer, à l’occasion de contacts téléphoniques ou physiques rapides, les comportements inappropriés des PPSMJ
- Capacité d’alerte rapide de l’encadrement en cas de difficulté
- Rendre compte par écrit et oralement
- Savoir-être*
- Aptitude à l’écoute et au dialogue
- Aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants
- Capacité à rappeler les règles définies aux PPSMJ
- Réactivité en cas d’incident
- Maîtrise de soi
- Capacité à organiser et à prioriser
- Posture de résolutions de problème / force de proposition
- Capacité d’analyse
- Sens du travail en équipe
- Compétences techniques*
- Connaissance des missions du SPIP, des mesures privatives ou restrictives de liberté
- Bonnes connaissances des publics
- Connaissance en secrétariat

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 820,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi



  • Beauvais, France GIEA Temps plein

    Le groupe GIEA recherche pour son agence de BEAUVAIS un(e) SECRETAIRE COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIVE pour renforcer son équipe. Pourquoi nous rejoindre ? Un réseau puissant et reconnu ! Crée en 1992 par Mr Henri Déry, nous sommes les leaders en assurances de prévoyance auprès des professions indépendantes et avons des exclusivités que nous sommes...

  • Secrétaire Mjpm

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France UDAF60 Temps plein

    L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées. Au...

  • Secrétaire Mjpm

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France UDAF60 Temps plein

    L’Udaf de l’Oise est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant dans le département. C’est une association loi 1901 du secteur social, qui compte 90 salariés (travailleurs sociaux, personnel administratif, personnel de l’encadrement) et gère notamment des services de protection et...

  • Secrétaire Mjpm

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France UDAF60 Temps plein

    L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées. Au...

  • Secrétaire Mjpm

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France UDAF60 Temps plein

    L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées. Au...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps plein

    05-2019-055 Pour les CMPP de Saint Just en Chaussée et de Mouy vos missions principales, effectuées dans le respect du projet d’établissement, des obligations de confidentialité, de discrétion et de secret médical inhérentes à un établissement de soins, sont les suivantes: - Appui aux secrétaires médicales des sites et aux...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Beauvais pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Beauvais **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours


    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement d'activité SOS Médecins Beauvais renforce son équipe de secrétaires médicales pour le WEEK-END. Amplitude horaire 8h00-19h00 avec 1 heure de pause le midi. Heures du dimanche primées et possibilité de faires des heures complémentaires en semaine Votre mission principale est de contribuer, pour les aspects...

  • Secrétaire Btp

    il y a 7 jours


    Beauvais, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour AJC+, basé à Beauvais (60000), en CDD de 6 mois, un SECRETAIRE BTP (H/F). AJC+ est une entreprise dynamique et innovante.. Elle offre un environnement de travail stimulant et encourageant la créativité. Rejoindre AJC+ vous permettra de participer à des projets variés et d'évoluer au sein d'une équipe...


  • Beauvais, France PROCH'EMPLOI Beauvaisis Temps plein

    Proch'emploi recherche pour un cabinet d'avocats sur Beauvais une secrétaire juridique H/F. Vos missions: Gestion administrative des dossiers et des procédures, accueil de la clientèle au Cabinet, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des avocats. Diplômes/Expérience: Une expérience en cabinet d’avocat (s) ou professions juridiques est...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France Gueudet Temps plein

    Notre ADN :_ A travers 100 ans d'histoire et de passion pour l'automobile, nos valeurs nous guident. Depuis 1880, Gueudet est reconnu comme véritable expert sur le marché de l'automobile. Près de 4000 collaborateurs et 151 sites constituent le Groupe Gueudet à travers la confiance instaurée auprès de nos clients et nos...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente, motivé(e) pour travaillé sur notre site situé en plein centre-ville de BEAUVAIS. Vos missions: - L’accueil téléphonique et physique des patients - La prise de rendez-vous, - Gestion des agendas des praticiens, - Gestion des dossiers des patients (création de la fiche patient, mise à...

  • Secrétaire Mjpm

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    Lieu de travail : Site de Beauvais (Oise) Type de contrat **:CDI à Temps plein - 35 heures** **MISSIONS**: L’UDAF intervient, dans le cadre d’une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l’amélioration de leurs conditions d’existence, dans le respect de leurs...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France PRESOA Temps plein

    Service de santé et de prévention au travail, PRESOA accompagne environ 14 000 entreprises de l’Aisne et l’Oise (Hauts-de-France) dans la prévention des risques professionnels et assure le suivi de plus de 165 000 salariés. PRESOA recherche 1 Secrétaire Médical(e) pour le centre de Beauvais. Le poste est à pourvoir à temps plein en CDI dès que...


  • Beauvais, France SAPDA Temps plein

    **Secrétaire commercial / e H/F** Vous recherchez une entreprise avec de nombreux projets de développement ; une entreprise dynamique ? Vous voulez rejoindre un groupe qui vous accompagnera dans l’évolution de votre carrière professionnelle ? **Vous êtes arrivé / e à destination ! Profil recherché: **Voici votre feuille de route**: - **...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France ASSOCIATION ADARS - ASSOCIATION DEPARTEMENTALE D'ACCUEIL ET DE REINSERTION SOCIALE Temps plein

    l’ADARS recherche pour son service de contrôle judiciaire socio-éducatif - SSECJO - à BEAUVAIS une Secrétaire H/F à pourvoir dès le 1er février 2023 (passage de relai avant période de congés): **Les principales missions confiées sont**: Sous la hiérarchie de la Cheffe de service, de la Directrice Adjointe et du Directeur du pôle...


  • Beauvais, France Avec Temps plein

    dgboost (60000 Beauvais) - Salaire :Rémunération entre 43% et 100% du SMIC L'Académie AVEC est l’organisme de formation du Groupe AVEC, premier opérateur global de santé en France. Fort de notre expérience auprès des 12 000 collaborateurs du Groupe AVEC, nous proposons des formations certifiantes en alternance, 100% en ligne, à votre rythme. Alors...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, acteur économique majeur du logement dans le département de l’Oise et le nord de l’Ile de France, recherche un assistant monteur d'opérations H/F. **Descriptif du poste**: Nous recherchons un assistant monteur d'opérations H/F disponible rapidement pour un poste basé sur Beauvais. Vos missions seront les...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Administration publique **Lieu de mission**: - Beauvais (60000) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 01/02/2024**Date de fin de mission**: - 30/03/2024**A propos de notre client**: Notre client, acteur économique majeur du logement dans le...