Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**:
- Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**
Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances, vérifications, recherches de prestataires, conformités de livraisons / réalisations, contrats conformes, contrôles factures.
Accompagnement du Responsable QHSE sur la sécurité multi-sites
Vérification périodiques et sécurité des installations, détection des problèmes à solutionner, anticiper, réagir en cherchant des solutions, les faires chiffrer, les faire valider par Général Manager et les planifier, accueil et suivi avec les prestataires.
**- Gestion administrative**
Assurances : groupe (dommages et biens, responsabilité civile, transport,...)
Gestion des assurances de la société
Gestion des contrats liés aux Services Généraux, pointage et validation des factures
S’assurer avec le service Travaux de la centralisation des attestations et mise à jour.
Mise à jour des attestations légales sur les plates formes (ACTRADIS, e-attestations, etc..) en back-up des administratifs service Travaux.
**- Gestion de la Flotte automobile**:
Gestion de la flotte en fonction de la classification des véhicules selon population (rappel des règles et politique groupe à ce sujet aux interlocuteurs concernés)
Gestion des commandes en accord avec la politique du groupe (marquage...)
Gestion des cartes carburants et télépéages : commande et gestion (duplicatas...) Validation des factures
Gestion et suivi des sinistres, et des entretiens
Gestion des contrats d’assurance de la flotte automobile
**- Transverses / Frais généraux**:
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Achats de matériels, services et consommables, téléphonie mobile, Mobiliers, photocopieurs, papeteries, etc
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile
**-Management, et back up de l’hôtesse d’accueil**
Accueil physique et téléphonique.
Manager l’hôtesse d’accueil
Être en capacité à être back up en cas d’absence:
Ouverture et répartition du courrier arrivé
Affranchissement et remise au facteur du courrier au départ
Administratif RH (gestion des contraints intérimaires, heures,...)
**LE PROFIL**:
Vous possédez idéalement une formation supérieure BAC +2 à BAC +3, (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, AM, DUT GEA, licence, vous disposez idéalement d’une expérience réussie sur des services généraux, gestion du bâtiment.
La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) est indispensable pour mener à bien les missions, ainsi qu'un gout pour les sujets techniques.
Vous savez faire preuve d'autonomie, de discrétion, vous savez prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.
Vous possédez idéalement 1 ans d'expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Bernin, France SOITEC Temps plein**Introduce Soitec and context of the position**: Soitec est une société cotée dans l’indice SBF 120 qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses opportunités pour...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Bernin, France SOITEC Temps plein**Introduce Soitec and context of the position**: Soitec est une société cotée dans l’indice SBF 120 qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses opportunités pour...
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Alternant-e Chargé-e de Communication
il y a 1 mois
Bernin, France SOITEC Temps plein**Présentation de Soitec et contexte du poste**: Soitec est une société cotée dans l’indice SBF 120 qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses opportunités pour...
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Auxiliaire de Puériculture
il y a 2 jours
Bernin, France mairie de Bernin Temps plein**Multi-accueil « la RIBAMBELLE »** **Auxiliaire de puériculture** La mairie de Bernin (15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan), recherche une auxiliaire de puériculture (H/F) pour son multi-accueil « la Ribambelle ». **Missions** Sous la responsabilité de la direction de la structure, au sein d'une équipe pluri-disciplinaire...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bernin, France Pôle Emploi Temps pleinVous travaillerez au sein d'un comité social d'établissement (CSE). Principales activités : - Permanence lundi et jeudi (pointage des stocks + caisse) - Commande billetterie stockée, commande billetterie par mail - Traitement des ventes faites sur le site du CSE - Saisie des activités - Mise a jour des tarifs sur le site du CSE - Affichage des...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Bernin, France Pôle Emploi Temps pleinVous travaillerez au sein d'un comité social d'établissement (CSE). Principales activités : - Permanence lundi et jeudi (pointage des stocks + caisse) - Commande billetterie stockée, commande billetterie par mail - Traitement des ventes faites sur le site du CSE - Saisie des activités - Mise a jour des tarifs sur le site du CSE - Affichage des...
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Agent D'animation
il y a 1 mois
Bernin, France mairie de Bernin Temps plein**Missions** En tant qu’agent d’animation vous serez placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du service Enfance-Jeunesse-Vie Scolaire, au sein d'une équipe éducative pluridisciplinaire, composée d'animateurs, d'ATSEM et de personnel de service. Vous serez chargé(e) des accueils périscolaires et extrascolaires des enfants de 3 à 11...
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Alternant-e Planning
il y a 1 mois
Bernin, France SOITEC Temps plein**Introduce Soitec and context of the position**: Soitec est une société cotée dans l’indice SBF 120 qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses opportunités pour...
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Agent D'animation
il y a 1 mois
Bernin, France mairie de Bernin Temps pleinLa mairie de Bernin (15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan) recherche un(e) adjoint(e) d’animation, chargé(e) d’accueils de mineurs péri et extra-scolaire. **Missions** Sous l'autorité du coordinateur Enfance-Jeunesse et Vie Scolaire, au sein d'une équipe éducative pluridisciplinaire, composée d'animateurs, d'ATSEM et de...
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Responsable Des Marchés Publics/ Assurances Et
Il y a 2 mois
Bernin, France mairie de Bernin Temps pleinResponsable des marchés publics/ assurances et gestion des dossiers de subvention **La mairie de Bernin** (3 200 habitants, à 15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan recherche un(e) responsable des marchés publics/ assurances et gestion des dossiers de subvention. Temps plein à pourvoir dès que possible. Au sein du service achats et...
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Auxiliaire de Puériculture
il y a 4 semaines
Bernin, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE BERNIN** Rn 90 - 38190 Bernin **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Bernin **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission** - 6 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de...
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Technology Manager
il y a 1 mois
Bernin, France SOITEC Temps plein**Introduce Soitec and context of the position**: Soitec est une société cotée à l'indice CAC Next 20 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de...
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Technology Manager
il y a 1 mois
Bernin, France SOITEC Temps plein**Présentation de Soitec et contexte du poste**: Soitec est une société cotée à l'indice CAC Next 20 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de...
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Gestionnaire Logistique
il y a 1 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein**Description du poste** Sous la responsabilité du Responsable Supply, vous intégrez le pole transport et ordonnancement, vous avez pour missions: - **Transport**: - Gérer et organiser les affrètements Chantiers (avec planning hebdo de chargement) - S’assurer du bon fonctionnement de la messagerie + express - Suivre et traiter les anomalies de...
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Demand Planner
il y a 1 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Supply, vous intégrez le pole transport et ordonnancement, vous avez pour missions: - **Transport**: - Gérer et organiser les affrètements Chantiers (avec planning hebdo de chargement) - S’assurer du bon fonctionnement de la messagerie + express - Suivre et traiter les anomalies de livraison transports (en...
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Gestionnaire Des Marchés Publics
il y a 4 semaines
Bernin, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE BERNIN** Rn 90 - 38190 Bernin **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Bernin **Poste à pourvoir le** - 10/03/2023 - 15/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...
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Facilities Office Manager
il y a 1 mois
Bernin, France Applied Materials Temps pleinAfin de renforcer notre équipe _Facilities and Real Estate_, nous recherchons un(e) employé(é) en tant que **Facilities Office Manager** (**Manager Bâtiment et Services Généraux).** Dans ce rôle, vous couvrirez 4 types d’activités: - Gestion quotidienne - Exploitation des installations - Services généraux - Projets...