Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nous recherchons pour notre agence SNEF située à Aix en Provence un/une Assistante Administrative H/F.
Rattaché(e) au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité).
Vous êtes basé(e) à Aix.
Vous avez un rôle tourné vers l'assistanat auprès de votre responsable centre de travaux d'Aix en Provence et de ses chargés d'affaires.
VOTRE QUOTIDIEN:
- Administratif : accueil visiteurs, Accueil téléphonique, gestion du courrier et diffusion et enregistrement
- Suivi administratif des dossiers : facturation clients Aix et Avignon
- Gestion quotidienne liée au personnel (CP, maladie...)
- Suivi administratif des dossiers : notes de frais des ouvriers.
- Vous aurez également un rôle de support pour:
- La gestion de la facturation clients - fournisseurs de Marseille
- La gestion des pointages agence et Intérimaires
- La gestion des AO préparation réponse - négo - suivi tab AO...
Liste des missions non exhaustives
Vous maitrisez les outils bureautiques Office, Word, Excel et Outlook, vous avez une aisance orale et un niveau de rédaction et de synthèse... Rejoignez nous
VOS DOMAINES D'INTERVENTION:
- Prendre en charge les pointages, suivi administratif
- Connaître le montage des dossiers d'appel d'offre
ET SI C'ÉTAIT VOUS ?
De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, vous disposez d'une expérience signification sur un poste similaire.
Idéalement, la connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.
Grâce à votre expérience dans nos secteurs d'activités, vous avez une grande capacité d'adaptation.
Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes.
Il ressort de votre personnalité une appétence pour l'organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.
Le savoir être est notre priorité : l'esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d'atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société.
En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.
Bienvenue chez SNEF
Bâti autour d'une large palette de compétences techniques, Le Groupe SNEF doit sa pérennité à son modèle qui allie indépendance, proximité et avenir.
En France comme à l'International, nous sommes ingénieurs / concepteurs, intégrateurs, mainteneurs et opérateurs de solutions multi-techniques dans les domaines de l'Energie et du Numérique.
Nous ne cessons de nous réinventer, promoteurs de la révolution numérique, des Objets Connectés, du Big Data, de l'Intelligence Artificielle et de la Réalité Virtuelle.
Nous prônons la simplicité dans la décision, la capacité d'adaptation, un management direct... autant d'atouts pour vous embarquer dans l'aventure SNEF.
Langues nécessaires:
Français
Région:
Bouches-du-Rhône
Intitulé:
Assistant administratif (H/F)
Référence:
24.010.015W
Type de contrat:
CDI
Formation:
Bac +2
Expérience:
6 - 10 ans
Date de création:
2024-02-19
Secteur:
Tertiaire
Mobilité:
Non
Site:
AIX EN PROVENCE
Métier:
Assitante
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinCentre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...
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Assistant administratif
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps pleinCréée en 1997, l'Atelier de l'Environnement du Pays d'Aix (labellisé Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement - CPIE) est une association sans but lucratif qui emploie une trentaine de salariés. Œuvrant sur des thématiques fortes liées à la l'environnement et au développement durable, le CPIE développe des projets comme par exemple...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps pleinCréée en 1997, l'Atelier de l'Environnement du Pays d'Aix (labellisé Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement - CPIE) est une association sans but lucratif qui emploie une trentaine de salariés. Œuvrant sur des thématiques fortes liées à la l'environnement et au développement durable, le CPIE développe des projets comme par exemple...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps partielNous sommes à la recherche d'un ou une Assistant administratif / Assistante administrative et comptable à temps partiel (entre 15h et 20h) pour venir en support de notre service administratif et commercial. Dans le domaine du prêt à porter avec un ensemble de missions administratives, comptables et commerciales. Principales missions : - suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Eureka Temps pleinVous aimez les nouveaux challenges? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à: - Assurer la gestion...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps pleinNotre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la proposition de services multi-techniques et basé sur Aix Les Milles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'une longue mission intérimaire. Au sein du service Achats et Approvisionnements, vous aurez pour principales missions : - L'enregistrement des...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, spécialisé dans le secteur digital basé à Aix en Provence, recherche dans le cadre de son développement un Assistant Administratif. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif au sein de l'équipe digital workspage, vos missions principales sont les suivantes :Assurer le déploiement du matériel...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinMissions : L'assistant(e) administratif est rattaché à l'équipe transport. Son rôle principal est d'assurer un support administratif à l'ensemble de l'équipe tant au niveau facturation, gestion de la relation client et exploitation. Les principales tâches : - Saisie des commandes : une fois la commande valider par les équipes opérationnelles, vous...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant administratif
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration (ve), vous serez responsable de soutenir la direction et de veiller à ce que toutes les opérations administratives liées aux ventes soient effectuées de manière efficace et précise. Responsabilités : - Gérer la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France EUREKA INTERIM Temps pleinEUREKA MARSEILLE RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **Aix-En-Provence **recherche une Assistant/ Assistante Administratif/Administrative Polyvalent(e) du BTP: - **Les missions**:_ - Gestion administrative des chantiers - Gestion administrative Personnel - Gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13090), CDI - 24 000 euros bruts annuels - esprit déquipe, interface avec les services, croissance.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13090 )**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur touristique, vous...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Ocergy Temps pleinOcergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Ocergy Temps pleinOcergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Rejoignez ORTEC à Aix-en-Provence sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) ! L'agence Ortec Environnement Aix en Provence, experte des services à l'environnement, accompagne ses clients pour tous types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, réhabilitation de réseaux, maintenance immobilière ) et apporte des solutions...