Secrétaire Sociale

il y a 7 jours


SaintDenis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bondy (93), l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de pédiatrie propose hospitalisation conventionnelle, hospitalisation de jour, ainsi qu'une unité spécialisée sur l'autisme et le traitement et suivi des troubles du comportement alimentaire.**Date de parution **:02/05/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire sociale F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le Groupe Hospitalier Paris Seine-Saint-Denis comprend 3 établissements : Avicenne, Jean Verdier et René Muret. Une équipe de service social intervient sur chaque site.

Présentation de l’équipe sociale
1 cadre socio-éducatif bi-site (Jean Verdier - René Muret) 11 assistants de service social

2 secrétaires sociales

1 agent administratif en charge du partenariat avec la CPAM 93

**Vos missions**:
**Missions permanentes, dans le respect des règles éthiques**:
Assurer la continuité des liaisons téléphoniques internes et externes : réception des appels, évaluer la demande et orienter vers le professionnel concerné.

Assurer l’accueil et l’orientation des usagers du service social

Assurer la continuité des liaisons entre l’équipe sociale, les services de soins et le cadre. Assurer la continuité du lien avec les services extérieurs sur demande des assistants sociaux.

Assurer la saisie des rapports sociaux, signalements dans le cadre de la protection de l’enfance et centraliser les rapports.

Assurer l’envoi de dossiers et courriers urgents.

Assurer les démarches internes : aider à la recherche d'informations (documentation interne, internet, téléphone...).

Assurer l’archivage annuel des dossiers sociaux : centralisation des dossiers destins à la destruction (>10 ans).

Aider à la mise à jour de la documentation du service social (fichier commun)

Assurer le secrétariat de plusieurs assistants de service social : déterminer les priorités dans les demandes, organiser une répartition équitable du temps de secrétariat, faciliter la coordination et l’entraide entre secrétaires.

Assurer le suivi administratif et l’enregistrement de procédures (tableau de bord CPAM, PASS, etc.) Scanner et enregistrer les dossiers sociaux sur le logiciel commun du service.

Gérer l’agenda des assistantes sociales de Maternité

Maintenir et développer son niveau de connaissances en participant à des formations, à des conférences. Traiter l’ensemble du courrier technique et administratif.

Travailler en réseau avec les partenaires institutionnels et associatifs (récupération et gestion des dons).

**Missions ponctuelles ou spécifiques**:
Accueillir des stagiaires secrétaires.

Assurer la mise à jour du tableau Excel des rapports sociaux, des aides financières et des commandes de lait. Assurer et saisir les commandes mensuelles du matériel sur le logiciel SAP/NSI

Assurer le remplacement de la collègue dans le cadre de la continuité de service. Assurer la commande des imprimés spécifiques aux institutions extérieures (CPAM, etc) Assurer les comptes rendus des réunions d’équipe de service social.

Etablir un rapport annuel d’activité.

Participer à l’élaboration du projet du service social hospitalier. Participer aux études d’activité.

Saisir les demandes d’intervention auprès des services techniques.

**Profil recherché**:

- COMPETENCES
Savoir-faire requis
Connaissances des techniques de secrétariat.
Connaissance des règles déontologiques et éthiques du service social
Pratique de l'outil informatique (Word, Excel, ORBIS, POWER POINT, TRAJECTOIRE ). Capacité à rédiger des écrits professionnels (lettre d'accompagnement )
Capacité à travailler au quotidien avec les équipes médicales, les services administratifs, services sociaux, médico-sociaux et de soins intra et extra hospitaliers.
Capacité à évaluer et réagir rapidement.
QUALITES REQUISES
Aptitudes relationnelles (accueil, écoute, médiation). Sens des responsabilités. Esprit d'initiative.
Discrétion et disponibilité.
Capacité à analyser et à gérer les priorités du service. Esprit d'équipe.
Risques professionnels liés à l'activité:
Risques psychosociaux (situations de souffrance et gestion de l'agressivité)
Mesures de prévention prises face à ces risques:
Formations, recours aux professionnels ressources compétents
Evolutions possibles du poste et de son environnement
Poste pouvant évoluer en fonction du projet médical du Groupe Hospitalier et du service social
Contact:
**Corps et/ou grade cible**:
Ass


  • Secrétaire sociale F/H

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bondy , l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de pédiatrie propose hospitalisation...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Secours Islamique Temps plein

    Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde. Le SIF...


  • Saint-Denis, France Institut Santé Temps plein

    La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social est gratuite et rémunérée et se déroule sur 12 mois en alternance (1jour de cours / semaine et 4 jours / semaine en entreprise). Dans ce contexte, l'Institut Santé recherche ses futur(e)s étudiant(e)s motivé(e)s souhaitant apprendre le métier de Secrétaire Assistant...


  • Saint-Denis, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire médico social (H/F) - Seine-Saint-Denis (93) - CDD - Temps Plein - Permis B **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Santé - Médico-social**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaireLieu **:SAINT DENIS****Titulaire ou contractuel**Expérience **:1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:23/07/2024****Descriptif et missions**:UN.E SECRÉTAIRE SOCIAL.E H/F**Ce poste est...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 2 semaines


    Saint-Sylvain-d’Anjou, Pays de la Loire, France FOCSIE Temps plein

    Pour notre agence située à Verrières-en-Anjou (49), nous recherchons notre Secrétaire Sociale (H/F).Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans l'administratif et/ou avez une expérience d'au moins deux ans en tant que Secrétaire Sociale.Votre mission principale:- Assurer le secrétariat des (mise en forme de courriers, relecture des rapports d'activité,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine.Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et vous...

  • Secrétaire sociale H/F

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Secours Islamique France Temps plein

    Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.Sous la...

  • Secrétaire sociale H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Secours Islamique France Temps plein

    Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.Sous la...

  • Un.e Secrétaire Social.e

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT DENIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et missions**: UN.E SECRÉTAIRE...

  • Secrétaire de Service Social

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Secrétaire de service social (F/H). Missions: Le poste est en appui des assistantes sociales des services de médecine et de chirurgie du site de Saint-Cloud, la secrétaire agissant par délégation sur les tâches principales suivantes: - Accueil physique et/ou téléphonique des...

  • Secrétaire Médico-sociale

    il y a 3 semaines


    Saint-Fargeau-Ponthierry, France IEM Ellen Poidatz - ST FARGEAU PONTHIERRY (77) Temps plein

    **Institut d’Education Motrice (St Fargeau-Ponthierry )** L’IEM accueille des enfants, des adolescents et des jeunes adultes en situation de handicap moteur avec ou sans troubles associés, de 18 mois à 25 ans en externat, ou en internat de semaine. **Missions Du Poste**: Sous l’autorité de la directrice de l’IEM, et rattachée fonctionnellement...


  • Saint-Denis, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    L'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de définir et mettre enplace la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenantcompte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé danssa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement...

  • Secrétaire de Service Social

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**:Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d'Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Saint-Denis, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis****Qui sommes-nous ?**Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Gratien 95 H/F - Alternance Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France CCN - Porte de Paris Temps plein

    Secrétaire Médical(e) H/F - CDI Temps plein (CCN PP)Secrétaire Médical(e) H/F - CDI Temps plein (CCN PP)Nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e), en CDI temps plein (du lundi au vendredi).Rattaché(e) la responsable des services administratifs, vos missions seront les suivantes:- Frappe des comptes rendus d'hospitalisation ou d'ambulatoire-...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 3 semaines


    Saint-Brieuc, France EPSMS AR GOUED Temps plein

    L’EPSMS Ar Goued, Etablissement Public Médico-Social autonome, recherche pour le dispositif accompagnant 180 parcours d’enfants et adolescents âgés de 3 à 20 ans des troubles de l’audition, de la communication, spécifiques des apprentissages avec ou sans troubles associés domiciliés dans les côtes d’Armor: **Un(e) secrétaire médico-sociale...