Gestionnaire Du Pole Formation Doctorale

il y a 2 semaines

Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

L’Université de Caen Normandie recrute pour s**a direction de la recherche et de l’innovation (DRI)**

**UN(E) GESTIONNAIRE DU POLE FORMATION DOCTORALE**

UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.

**Lieu de travail**

Direction de la Recherche et de l’innovation Pôle formation doctorale - Université de Caen Normandie - Campus 1, Esplanade de la Paix.

**Missions principales du poste**

Gestion financière du pôle formation doctorale et des écoles doctorales ; Gestion administrative des Ecoles doctorales ; Gestion pédagogique des doctorants.

**Activités et tâches du poste**
- **GESTION FINANCIERE DES ECOLES DOCTORALES**_

Gérer l’enveloppe financière du pole formation doctorale de la DRI (versement vers la ComUE- reversements vers les unités de recherche rattachés aux Ecoles doctorales-convention de reversements vers les établissements normands au titre de la formation ) ; Gérer les dotations des 8 Ecoles Doctorales (établir les bons de commande, engagements, ordres de mission, remboursement établir et suivre le budget ).
- **GESTION ADMINISTRATIVE D’UNE ECOLE DOCTORALE **_
- **Secrétariat et suivi administratif de l’Ecole Doctorale **_

Préparer, organiser et suivre : -les conseils et commissions de l’ED (convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi de décisions), -le concours allocations ED, -les élections (listes, affichage, vote, diffusion des résultats) et en centralisation et par site, -les documents internes de l’ED (RI, livrets d’accueil...), -les projets annuels votés dans l’ED ( ) ; Coordonner la gestion des Comités de suivi individuel et rapports d’activités obligatoires ; Préparer les réponses aux enquêtes SIREDO du ministère ; Mettre à jour la base de données de l’Ecole Doctorale ; Mettre à jour le site de l’ED de façon régulière ; Collecter les données pour le dossier d’accréditation de l’Ecole Doctorale ; Assister au Conseil de l’Ecole Doctorale ; journées d’ED, Réunions de rentréeParticiper aux diverses manifestations liées aux CED, ma thèse en 180 s
- **Secrétariat pédagogique des doctorants inscrits dans l’Ecole Doctorale **_

**Les compétences attendues**
- **Connaissances **_

Connaître le système universitaire et la réglementation relative au doctorat.
- **Compétences opérationnelles **_

Maîtriser les logiciels de bureautique et si possible APOGEE et SIFAC.
- **Compétences comportementales **_

Sens des relations humaines, autonomie, organisation, rigueur.
- **Conditions d’exercice **_

Se rendre disponible dans les périodes de forte activité ; Savoir s'adapter aux demandes et attentes de publics divers ; S’adapter à l’organisation du travail : plusieurs écoles doctorales sur plusieurs sites normands, différents directeurs d’Ecole Doctorale; Intégration dans un pôle mutualisé ; Déplacements régionaux fréquents (et de site) ; Participation aux évènements du pôle formation doctorale ; Participations obligatoires : - Réunion de service DRI - réunion du pôle formation doctorale - Remise des diplômes annuelle - Ma thèse en 180 s (Selon ordre du jour et nécessité de service) - Réunions d’informations auprès des Ecoles Doctorales, des Masters
- Réunions du Collège des Ecoles Doctorales - Groupe de travail SyGAL.

**Qualité de vie au travail**

Régime de congés avantageux ; Crèche associative ; Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours ) ; Subvention restauration collective (CROUS) ; Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail ; Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels ; Action sociale (prestations et aides aux personnels).

**Conditions de recrutement**

Poste ouvert aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée, à temps complet. Prise de fonctions à partir du 01/09/2023, jusqu’au 31/12/2024. Rémunération mensuelle brute de 1750.86 € selon l’INM 361 correspondant au 1er échelon de la grille des ATRF.
- **Les auditions de recrutement auront lieu la semaine du 17 juillet 2023.**_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 16 mois

Salaire : 1 750,86€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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  • Gestionnaire Conseil Allocataires

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    Caen, France CAF DU CALVADOS Temps plein

    **GESTIONNAIRE CONSEIL ALLOCATAIRES H/F**: - CDI - CAEN - de 1 808 € à 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD58366 **CAF DU CALVADOS**: La Caf du Calvados recrute un gestionnaire conseil allocataires pour le site des prestations familiales de Caen ou Lisieux. Niveau : 3 ou 4 selon profil Coefficient : 215 ou 240 Date de prise...

  • Gestionnaire de Paie en Cdi

    il y a 6 jours

    Caen, France HR Path Temps plein

    **Date**:13 févr. 2024 **Lieu**: Ifs, 14, FR, 14123 **Entreprise**:HR PATH **HR PATH GROUP**: Le Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation RH, tant sur les aspects humains que outils (SIRH). Nous intervenons en Europe, Amérique et Asie-Pacifique, pour nos clients grands comptes et PME, afin...

  • Aide Menager(E)/pole Famille

    il y a 5 jours

    Caen, France ADMR Temps plein

    14 - Calvados CDI Temps partiel Parue le : 30/08/2023 ENTREPRISE - La Fédération ADMR du Calvados, acteur majeur des services à la personne, composée de 50 associations locales, 600 bénévoles et près de 2400 salariés recherche pour intégrer l'Association départementale d'aide aux familles, un(e) aide à domicile pour: **AIDE MENAGER(E)/POLE...

  • Formateur(trice) en Maintenance Industrielle

    il y a 3 semaines

    Caen, France POLE FORMATION UIMM GRAND OUEST NORMANDIE Temps plein

    Description du posteLe Pôle formation UIMM est un organisme de formation professionnelle du réseau UIMM, acteur majeur de la formation technique industrielle en Normandie. Nous sommes présents sur le Calvados (14), la Manche (50) et l'Orne (61) grâce à 6 implantations différentes.Afin de renforcer l’équipe pédagogique, nous recrutons un(e)...

  • Gestionnaire de la formation et du développement H/F en alternance

    il y a 3 jours

    Caen, France MBway Temps plein

    École : L'école de commerce et de managemen t  propose des formations du Bac+3 au Bac+5 qui met l’employabilité au cœur de sa pédagogie. MBway possède 18 campus en France et propose 12 spécialisations jusqu’au BAC+5. Formation :  Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’alternance , un (Titre certifié de niveau 7 – Bac+5...

  • Un(E) Responsable Du Pole Numerique Batimentaire

    il y a 5 jours

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

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  • Gestionnaire de la formation et du développement H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Caen, France MBway Temps plein

    École : L'école de commerce et de managemen t propose des formations du Bac+3 au Bac+5 qui met lemployabilité au cœur de sa pédagogie. MBway possède 18 campus en France et propose 12 spécialisations jusquau BAC+5. Formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat dalternance , un (Titre certifié de niveau 7 Bac+5 reconnu par lEtat...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 4 semaines

    Caen, France AGENCE DU THÉÂTRE Temps plein

    **AGENCE DU THEATRE**, agence immobilière familiale implantée depuis 43 ans sur Caen recherche gestionnaire locatif polyvalent. - **Les missions **:_ - accueil physique et téléphonique, - gestion administrative, rédaction de courriers, de baux, de compromis, - location : visites, état des lieux. - **Votre profil**_ _: _ Expérience souhaitée dans une...

  • Gestionnaire de Paie

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    Caen, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, cabinet comptable, un Gestionnaire de paie H/F basé à Caen (14) **Le poste**: **Vous intervenez sur les missions suivantes**: Collecte des variables de paie Gestion d'un portefeuille varié Elaboration des bulletins de salaire multi-conventions Réalisation des...

  • Formateur/ Formatrice D'anglais

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    Caen, France Association Ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France - Normandie Temps plein

    _Les Compagnons du Devoir, important organisme de formation à dimension nationale, souhaite faire évoluer son offre de formation en proposant notamment de nouvelles modalités d’apprentissages. Dans ce cadre, le site de Caen est à la recherche d’un formateur/tuteur d'enseignement en Anglais pour accompagner nos itinérants dans cette discipline à...

  • Gestionnaire de copropriétés

    il y a 4 semaines

    Caen, France POZZO Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriétés pour intégrer le service et l'équipe gestion syndic de copropriétés de notre agence de CAEN 14000, située 239 rue Caponière.Vos missions :- Préparation et tenue des AG et réunions de CS,- Rédaction des PV d'AG et mise en œuvre des résolutions prises lors de ces assemblées (la quasi totalité...

  • Gestionnaire de copropriétés

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    Caen, France POZZO Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriétés pour intégrer le service et l'équipe gestion syndic de copropriétés de notre agence de CAEN 14000, située 239 rue Caponière.Vos missions :- Préparation et tenue des AG et réunions de CS,- Rédaction des PV d'AG et mise en œuvre des résolutions prises lors de ces assemblées (la quasi...

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    La paie n’a plus de secret pour vous ? Vous aimez les nouveaux défis ? Si c’est le cas, continuez votre lecture ! Je recherche **un gestionnaire de paie H/F** à Caen (14) Sous la responsabilité du responsable comptable, vous serez en charge de: - Gérer un portefeuille clients multi-conventionnel - Gérer l'administration du personnel (suivi des...

  • Gestionnaire de paie

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    Caen, Normandie, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intervenez sur la partie sociale et de ce fait, vous effectuez les missions suivantes :Collecter les différentes variables de paieGestion complète d'un portefeuille Elaboration des bulletins de salaire multi-conventionsRéalisation des diverses déclarations socialesParvenir à accompagner les clients dans leurs démarches...

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    il y a 4 semaines

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    **Qui sommes-nous ?** A la recherche d’une première opportunité ou d’un nouveau challenge dans votre carrière ? Rejoignez-nous ! **Adjuvoo** est un cabinet de conseil opérationnel spécialiste des fonctions supports des entreprises (Finance, Ressources Humaines, Supply Chain, Sales...) du CAC 40, des ETI et du secteur public. Pour accompagner ses...

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