Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être d’Ovelia.
Notre métier consiste à penser, conceptualiser, développer et gérer de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d’aujourd’hui. Nous proposons ainsi des résidences avec services au sein desquelles les seniors, autonomes et indépendants, sont chez eux, dans un appartement confortable et équipé, tout en profitant d’un cadre de vie visant à simplifier leur quotidien. Nos équipes sont à leur entière disposition pour leur faire vivre une expérience résidentielle unique.
Ovelia, en quelques chiffres:
- 28 résidences en exploitation à fin 2022,
- Un rythme d’ouvertures de 5 à 8 résidences par an sur les prochaines années,
- Plus de 230 collaborateurs,
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France,
- 94% de résidents satisfaits sur près de 2000 seniors qui nous font confiance au quotidien.
Les résidences services seniors : s’épanouir en gardant son autonomie.
Dans le cadre **d’un remplacement **au sein de notre résidence de **Chantepie**, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDD.**
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.
**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:
- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs
**Administratif**:
- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides
**Gestion des services de la résidence**:
- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)
**Gestion locative**:
- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.
**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire.
Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Homing) attendue / Permis B et formation SST appréciés
Vous êtes reconnus pour votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur ? Votre sens du service et votre relationnel sont vos principaux atouts ?
Rejoignez Ovelia : filiale de Vinci Immobilier, acteur majeur des résidences services seniors en France
**Informations supplémentaires**:
- Temps de travail **:35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé**
- Salaire **:1 800€ bruts mensuel**
- Prise de poste : 10/06/2024 jusqu'au 30/09/2024 (possibilité de prolongation)
Astreinte à prévoir
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
- Restaurant d'entreprise
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/06/2024
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Chantepie, France PEGASE PROCESSUS Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil** **PEGASE PROCESSUS est un Centre de formation, de psychothérapie et de recherche**, fondé en 1986. Axés sur les Pratiques Systémiques et Thérapie Familiale, ainsi que sur l’Approche Centrée Solution, nos actions de formations, de soutien aux équipes (analyse de pratique...
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Assistant(E) Technique
il y a 2 semaines
Chantepie, Bretagne, France Cabinet D. Tranquille Temps plein**Description de l'entreprise**Le Cabinet D. Tranquille est une entreprise de Maîtrise d'œuvre spécialisée dans les projets de constructions passives et rénovations énergétiques : dans ce cadre, nous accompagnons nos clients sur les plans créatif, administratif et financier de leur projet, de l'ébauche à la remise des clés.**Description du...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Chantepie, France GERINTER VITRE Temps pleinNous recherchons pour notre client situé à CHANTEPIE : 1 assistant/e administratif et accueil Accueillir clients et fournisseurs Traiter et suivre les commandes Mettre à jour les dossiers / Enregistrer les données Réceptionner des demandes via le site internet du groupe et les répartir selon les concessions Gérer la facturation, encaissement et...
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Assistant(E) Technique
il y a 2 semaines
Chantepie, France Cabinet D. Tranquille Temps plein**Description de l’entreprise** Le Cabinet D. Tranquille est une entreprise de Maîtrise d’œuvre spécialisée dans les projets de constructions passives et rénovations énergétiques : dans ce cadre, nous accompagnons nos clients sur les plans créatif, administratif et financier de leur projet, de l’ébauche à la remise des clés. **Description...
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Assistant(E) Technique
il y a 3 semaines
Chantepie, France Cabinet D. Tranquille Temps plein**Description de l’entreprise** Le Cabinet D. Tranquille est une entreprise de Maîtrise d’œuvre spécialisée dans les projets de constructions passives et rénovations énergétiques : dans ce cadre, nous accompagnons nos clients sur les plans créatif, administratif et financier de leur projet, de l’ébauche à la remise des clés. **Description...
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Assistant/e Admnistrative Et Accueil
il y a 1 semaine
Chantepie, France Gerinter Temps pleinDÉTAILS DU POSTE **Localisation**: - 35135 Chantepie, France **Secteur**: - Commerce, restauration, tourisme **Type de contrat**: - Temps plein - Contrat intérim **Début du contrat**: - 15/04/2024 **Fin du contrat**: - 31/07/2024 **Salaire**: - Non renseigné **Expérience**: - 2 ANS **Nombre de postes à pourvoir**: - 1 - Réf....
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chantepie, Bretagne, France SDV ISI Rennes Temps plein**Descriptif de l'entreprise**L'école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Information (SDV - ISI) **propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l'État (Bachelor et Mastère).Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chantepie, Bretagne, France SDV ISI Rennes Temps plein**Descriptif de l'entreprise**L'école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Information (SDV - ISI) **propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l'État (Bachelor et Mastère).Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Chantepie, France SDV ISI Rennes Temps plein**Descriptif de l’entreprise** L'école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information (SDV - ISI) **propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chantepie, France SDV ISI Rennes Temps plein**Descriptif de l’entreprise** L'école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information (SDV - ISI) **propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Chantepie, France SDV ISI Rennes Temps plein**Descriptif de l’entreprise** L'école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information (SDV - ISI) **propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 2 semaines
Chantepie, Bretagne, France SUP DE VINCI ISI Temps plein**Descriptif de l'entreprise**L'école informatique Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Information (SDV - ISI) propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l'État (Bachelor et Mastère).Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chantepie, France Olnica Temps plein**L'entreprise** Olnica est une entreprise dynamique spécialisée dans le développement de solutions innovantes de traçabilité pour les industries. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre équipe de 12 personnes en tant qu’assistante administrative. Vous serez responsable de la gestion des tâches...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Chantepie, France Garden Trading Temps plein**Garden Trading est une centrale d’achat composé de 9 magasins Au Fil Des Lots (situés dans le Grand Ouest) spécialisés dans le déstockage de l’aménagement de plein air, du bricolage, du jardinage et de la décoration d’intérieur et extérieur.** **Présent sur le marché depuis 17 ans, nous recherchons un assistant administratif et commercial...
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Responsable Administratif SAV
il y a 2 semaines
Chantepie, Bretagne, France Tech Job Temps pleinSociété dynamique, notre savoir-faire, spécialiste dans le domaine du matériel industriel au service de professionnels. Nous recherchons, pour nous accompagner dans notre évolution, un(e) **Responsable** **administratif SAV H/F.****Vos missions seront**:Rattaché au Directeur d'Agence, vous aurez comme missions de:- Manager 5 assistants administratifs...
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Responsable Administratif SAV
il y a 4 semaines
Chantepie, France Tech Job Temps pleinSociété dynamique, notre savoir-faire, spécialiste dans le domaine du matériel industriel au service de professionnels. Nous recherchons, pour nous accompagner dans notre évolution, un(e) **Responsable** **administratif SAV H/F.** **Vos missions seront**: Rattaché au Directeur d’Agence, vous aurez comme missions de: - Manager 5 assistants...
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Cdi Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Chantepie, France Brit Hotel Temps pleinA partir du 01/04/2024 - Salaire A partir de 22 000€ Horaire : 35H Avec 175 hôtels et plus de 8000 chambres, le réseau Brit Hotel se hisse à la 8ème position des chaînes hôtelières françaises. Le parc se compose de 150 hôtels indépendants et de 25 hôtels filiales. Grâce à la mutualisation des outils commerciaux et du savoir-faire...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Chantepie, France Garden Trading Temps plein**Garden Trading est une centrale d’achat composé de 8 magasins Au fil des Lots (situés dans le Grand Ouest) spécialisés dans le déstockage de l’aménagement de plein air, du bricolage, du jardinage et de la décoration d’intérieur et extérieur.** **Présent sur le marché depuis 15 ans, nous recherchons notre nouvel assistant(e) administratif...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Chantepie, France Garden Trading Temps plein**Garden Trading est une centrale d’achat composé de 8 magasins Au fil des Lots (situés dans le Grand Ouest) spécialisés dans le déstockage de l’aménagement de plein air, du bricolage, du jardinage et de la décoration d’intérieur et extérieur.** **Présent sur le marché depuis 15 ans, nous recherchons notre nouvel assistant(e) administratif...
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Assistant/e Admnistrative Accueil
il y a 4 semaines
Chantepie, France Gerinter Temps pleinDÉTAILS DU POSTE **Localisation**: - 35135 Chantepie, France **Secteur**: - Commerce, restauration, tourisme **Type de contrat**: - Temps plein - Temporaire - Contrat intérim **Début du contrat**: - 29/04/2024 **Fin du contrat**: - 31/07/2024 **Salaire**: - Non renseigné **Expérience**: - Non renseigné **Nombre de postes à...
