Assistant Administratif D'équipes de Recherche
Il y a 2 mois
**Type de contrat **:Mobilité
**Contrat renouvelable **:Oui
**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent
**Autre diplôme apprécié **:Bac + 2/Licence ou expérience significative en assistanat
**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)
**Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR)
**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans
**A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**:
Le centre Inria d’Université Côte d’Azur compte 40 équipes de recherche, ainsi que 8 services d’appui à la recherche. Le personnel du centre (500 personnes environ dont 320 salariés Inria) est composé de scientifiques de différentes nationalités (250 personnes étrangères sur 50 nationalités), d’Ingénieurs, de Techniciens et d’Administratifs. 1/3 du personnel est fonctionnaire, les autres sont contractuels.
La majeure partie des équipes de recherche du centre sont localisées à Sophia Antipolis et Nice dans les Alpes-Maritimes. Sept équipes sont implantées sur l'antenne de Montpellier et une équipe est hébergée à Bologne (Italie). Inria est membre fondateur d’Université Côte d'Azur et partenaire de l’I-site MUSE porté par l’Université de Montpellier. Le poste est basé à Sophia Antipolis.
**Contexte et atouts du poste**:
Le poste est rattaché au Service des Assistantes d’Equipes de Recherche (SAER) qui est dirigé par le Responsable des Assistant(e)s d’Equipes de Recherche (RAER).
L'assistant(e) d’équipes de recherche (AER) exerce ses fonctions au sein d’une ou plusieurs équipes-projets de recherche.
Il/Elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du RAER et sous l’autorité fonctionnelle des responsables d’équipes de recherche (son activité lui étant essentiellement confiée par les responsables scientifiques pour lesquels il/elle travaille).
L'Assistant(e) d’Equipes de Recherche (AER) exerce également des activités transverses pour le bénéfice du SAER et pour le collectif du centre ou de l'Institut.
**Mission confiée**:
L'AER assure un rôle d’interface entre les équipes de recherche et les services partenaires dans un environnement de travail international. Il/Elle a la charge d’apporter un soutien de proximité au(x) responsables(s) des équipes de recherches et à leurs membres. A ce titre, il/elle apporte conseil et aide à la gestion dans les domaines budgétaire, financier, RH, communication et contribue au fonctionnement général de l’équipe en garantissant le respect des procédures internes Inria et au cadre de la Fonction publique de l'Enseignement Supérieur et à de la Recherche.
Véritable pivot de communication au sein des équipes, l’AER est en interface directe avec les services supports d’Inria et en lien avec les services des partenaires.
**Principales activités**:
**Coordination administrative de l’équipe**
- Planifier et organiser les activités administratives
- Contribuer à la qualité et au respect des délais, gérer les aléas et les priorités
**Assistance de proximité aux équipes**
- Aider et conseiller les chercheurs sur les procédures à mettre en oeuvre
- Assister les chercheurs dans leurs activités transverses
- Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils
- Organiser les déplacements des agents et invités
**Gestion RH**
- Initier les dossiers d'accueil des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés
- Constituer et gérer les dossiers de recrutement des stagiaires gratifiés
- Préparer l'arrivée et assurer l'accueil et l’intégration des nouveaux entrants et invités
- Informer les personnels de l'équipe dans leurs démarches RH
**Gestion budgétaire, financière et contractuelle**
- Assurer le suivi des ressources allouées à l'équipe et réaliser des états à date du budget
- Participer aux réunions budgétaires de l’équipe
- Contrôler et valider les déplacements des membres des équipes
- Établir les demandes d’achat et assurer le service fait
**Communication, relations extérieures et évènementiel**
- Assurer l’interface et faciliter les relations de travail entre les équipes, les différents services, les acteurs sociaux et les différents partenaires extérieurs
- Organiser et/ou participer à différents évènements scientifiques internes ou externes (workshops, conférences, symposium, soutenances de thèse...)
**Compétences**:
**Savoir**:
Avoir une connaissance de base concernant l’organisation et l’environnement de la recherche
Connaître les différents statuts des personnels
Connaître les principes de la gestion budgétaire et les différents financements de la recherche
**Savoir-faire**:
Maitriser les outils de bureautique et les outils spécifiques de gestion
S'adapter aux différents outils et procédures
Maitriser l’anglais écrit et oral (niveau B1 B2 du CECRL)
Faire preuve de rigueur et fiabilité dans la mise en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifi
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France Studiel Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve pour notre site de Sophia-Antipolis (50 personnes) afin de renforcer notre équipe actuelle (2 personnes). Vous vous chargerez de l'accueil physique et téléphonique et vous interviendrez sur les différentes missions administratives de l'équipe: -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France Interima Antibes Temps pleinInterima est une société familiale spécialisée en Travail Temporaire, recrutement CDD, CDI et Formation, qui a été créé en 1978. **Notre client, situé sur Grasse, spécialisé dans le développement de la caractérisation et la production de champignons indigène, recherche un(e) assistant(e) administrif(ve) H/F au sein du pôle commercial.** Vous...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps pleinL'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif h/f. **Missions**: - Vente de prestations d’entretien et de réparation ; - Gestion d'un portefeuille clients ; - Gestion de l’expérience clients de la première prise de contact et la recommande ; - Coordination des interventions entre les clients,...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Sophia Antipolis, France CRE Technology Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**: CRE Technology, créée en 1980 est une société d'un groupe de PME à taille humaine, basée à Sophia-Antipolis. Avec son réseau de filiales et de distributeurs dans près de 50 pays, CRE Technology fait partie des leaders internationaux en fourniture de produits de contrôle et de protections dans le domaine des moteurs...
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Alternance - Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Sophia Antipolis, France BAYA Temps plein**BAYA ** recherche son Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en Alternance - Sophia Antipolis Si, comme nous, vous êtes un(e) facilitateur(trice) du quotidien clients. Si votre tempérament professionnel rime avec écoute, adaptabilité, dynamisme, sens du service client, rigueur et désir d’apprendre, **rencontrons-nous.** **Quelques mots...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France NETWORK INTERIM CANNES Temps pleinNotre agence Network Intérim Cannes recherche pour l'un de ses clients un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE CLIENT **(H/F): **Vos missions**: - Saisir les règlements : chèques, virements, traite, LCR,... - Gérer les rapprochements bancaires, lettrages, rapprochements bancaires - Aide à la préparation des comptes, vérification de la balance -...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Sophia Antipolis, France BECHTLE COMSOFT Temps pleinVotre objectif est d’intégrer un environnement bienveillant et stimulant ? Vous attachez de l’importance aux valeurs de l’entreprise et aux perspectives d’évolution ? Nous aussi ! La «Team Bechtle» vous attend ! Bechtle COMSOFT recherche **2 Assistants administratifs H/F** sur son site à **Sophia Antipolis (06410) **dans le cadre **de...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France DSI Méditerranée Temps plein**« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sophia Antipolis, France Pigier Temps pleinSociété spécialisée dans les télécoms destinées aux professionnels recherche un assistant en ressource humaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique Gestion des notes de frais Gestion des réservations (hôtel, train, avion, taxi etc.) Préparation des réunions Gestion des événements sur le site (communication, commandes etc.) Votre...
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Assistant Administratif
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France DSI Méditerranée Temps plein**« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée solidaire et sociale, qui offre des services aux entreprises et aux organismes publics ou institutions...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France INRAE Temps plein84914 AVIGNON CEDEX 9 ou 06903 SOPHIA ANTIPOLIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France BECHTLE COMSOFT Temps pleinBonjour, nous sommes ravies que vous lisiez ces lignes ! Restez encore quelques instants avec nous car vous êtes peut-être **LA personne** qu’il nous faut (nous en tout cas, on veut y croire !) **« Care for People, Passion for IT »** Si on vous parle d’environnement **bienveillant**, avec un esprit **collaboratif** et **challengeant**, le tout avec...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Sophia Antipolis, France MICROMANIA ZING Temps plein**Description entreprise**: Lancé il y a 35 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France.2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1. Et pour...
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Sophia Antipolis, France Pigier Temps pleinVous souhaitez intégrer un au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre 2023 ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire, qui recrute un Assistant Gestion Administrative et Marketing H/F en alternance. Missions Gestion back office avec les membres du réseauCollecte de données...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France Luxury & Services Temps pleinDescription de poste: Créée en 2006, LUXURY & SERVICES RENT est une société spécialisée dans la location de voitures de luxe avec et sans chauffeur en France et à Monaco. Notre entreprise est l’une des plus reconnues dans son domaine en offrant une large sélection de véhicules haut de gamme renouvelée continuellement. Situés sur la Côte...
