Secrétaire Administrative Polyvalent

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France Groupe Thivolle Temps plein

Descriptif du poste

**Alors, n’hésitez plus et rejoignez-nous **

Le Groupe Thivolle, recherche pour sa concession Renault, située à St Foy Les lyon (69),

**Un/e Secrétaire administrative Polyvalente (F/H),**

**CDI, temps plein**

**Lun à ven**

Sous la responsabilité du directeur de conseillons, vous:
**ASSISTANAT DE DIRECTION ET ADMINISTRATIF**
- Gestion et suivi de l’entretien et travaux de la concession (artisans, devis, planning)
- Suivi des contrats d’entretien (ménage, climatisation, chauffage, alarme, portail )
- Elaboration de courriers/ou mails avec le Directeur ou les différents chefs de service (réponse réclamation clients, etc)
- Rédaction et affichage des notes de services
- Rédaction des demandes d’investissement
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion du courrier
- Gestion des amandes
- Suivi administratif des ateliers mécanique et carrosserie, facturation, encaissement, garantie

**GESTIONNAIRE SOCIALE et COMPTABLE**
- Faire le lien entre le service RH du Groupe et le Directeur/ou le chef de service et /ou le salarié pour certains documents (signature, envoi postal, etc)
- Impression et transmission des documents administratif (contrats, avenant, STC )
- Synthèse des primes et commissions pour transmettre au service paye
- Préparation entrées sorties des collaborateurs (DPAE, Visites médicales, livret accueil )
- Affichage obligatoire
- Gestion des remises de chèque
- Réalisation de la facturation du Rent, et des ateliers mécaniques
- Suivi des impayés et relance avant recouvrement

Profil recherché

**Vous**:

- Avez une expérience significative dans le secrétariat
- Savez faire preuve de rigueur et de discrétion dans le suivi des dossiers
- Dynamique et polyvalent/e
- Maintenez une bonne communication interne/externe
- Maîtrise du pack Microsoft Office indispensable
- Etes titulaire d'un permis B

Rémunération

**Salaire**: selon profil et expérience professionnelle
- Mutuelle avantageuse (bonnes garanties et prise en charge par l’employeur à 50%)
- Chèques déjeuners pris en charge à 60% par l’employeur
- Participation selon résultat



  • Villeurbanne, France PLAY IN PARK Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et notre...


  • Villeurbanne, France PLAY IN PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes...


  • Villeurbanne, France GROUPE FLACHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dans la branche photovoltaïque, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. Responsabilités: - Effectuer des demandes de déclarations préalable à envoyer aux mairies - Montage de dossier pour effectuer des financements dans le...


  • Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France D.Conseil [EDM0423A] Temps plein

    D-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale. **Notre client**, une entreprise spécialisée dans le chauffage, la plomberie et l'électricité, recherche une secrétaire administrative pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la responsable...


  • Villeurbanne, France CAE Groupe Bâtiment Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...


  • Villeurbanne, France DB EQUIPMENT Temps plein

    **DB Equipment recrute un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** Véritable maillon entre les clients et les différents services, vous représentez l'image de l'entreprise. Vous avez des capacités à être polyvalent(e) et à gérer les priorités. ** Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte...


  • Villeurbanne, France TRANSPORT Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle clé dans l’organisation quotidienne de notre entreprise, avec des responsabilités variées en administration et gestion de la paie. Vos missions principales seront: - Accueil des visiteurs : Gestion de...


  • Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, un(e) Secrétaire - Assistant(e) Polyvalent(e) - mi-temps H/F en CDI intermittent, pour le compte de son client basé à Villeurbanne (69). Notre client, qui évolue dans le domaine associatif, propose des services et des évènements pour des...


  • Villeurbanne, France E. LECLERC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France aquila RH Temps plein

    aquila RH Crolles, acteur local indépendant du recrutement en CDI et intérim, fait partie du groupe Mistertemp, franchiseur de plusieurs réseaux de recrutement depuis 2009 et classé 1ère Start up de l'année 2016 au classement l'express et qui a remporté le prix du jury Les victoires de la croissance en 2019. Nous recherchons pour l'un de nos clients...


  • Villeurbanne, France E. LECLERC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...


  • Villeurbanne, France BCR Temps plein

    Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe dans la bonne ambiance. Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre...


  • Villeurbanne, France Adène Médico-Technique Temps plein

    0523SECRESPI42 Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité un ou une secrétaire polyvalent(e) pour intégrer l'équipe administrative de l'activité d'assistance respiratoire à domicile. CDD jusqu'au 08/11/23. **Vos missions**: - Vous assurez la prise en charge globale du patient et de son suivi dans le respect de la procédure interne; -...


  • Villeurbanne, France ATOUT Temps plein

    Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le tertiaire... Nous...


  • Villeurbanne, France KPMG-France Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...


  • Villeurbanne, France KPMG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France BATIMO Immobilier Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour un temps de travail de 24 heures par semaine. Les horaires seront à définir lors de l'entretien. Nous sommes une petite entreprise familiale. Le poste demande de la polyvalence, de la communication et de la collaboration entre collègues. Description des taches à effectuer: - Réception physique et...


  • Villeurbanne, France CAE Groupe Temps plein

    Secrétaire administrative dans le secteur du BTP Second rang **Traitement des dossier d'appel D'offres - Accueil téléphonique - Gestion administratives - Relances clients - Suivi des règlements - Saisie des devis et suivi de la facturation ** Maitrise de l'outil bureautique (Sage batigest, Word, Excel) - Maîtrise des outils de messagerie et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos client, PME spécialisée dans le BTP un(e) Secrétaire...