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Assistant Accueil
il y a 3 semaines
Vous aimez interagir avec de nombreuses personnes ?
Vous adorez accompagner et répondre aux besoins des collaborateurs ?
Vous êtes à la recherche d’autonomie et de responsabilités ?
Si vous avez répondu 3 fois « OUI », alors la suite va vous intéresser..
Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice, nous recherchons un (e)
**Assistant (e) Accueil (H/F)**.
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Missions**:
Vous aurez 2 missions principales:
1-Accueillir les intervenants extérieurs à l’entreprise:
- Assurer le standard téléphonique : prendre les messages et les restituer aux bons interlocuteurs, filtrer les appels
- Contrôler l’accès des visiteurs ou clients
- Piloter les actions de maintenance dans le bâtiment
2- Réaliser les activités de secrétariat
- Classer et archiver des dossiers
- Mettre à jour les plateformes légales et les bases de données dédiées aux appels d’offres
- Rédiger des courriers de mise en demeure, de résiliation, de relanceen appui de l’équipe juridique
- Organiser les déplacements des salariés
- Assurer la logistique des réunions/séminaires/formations : imprimer les documents, mettre en place le matériel, réserver les lieux de réception et/ou traiteur, faire des demandes de devis, saisir les fiches de formation
- Commander les fournitures des services et matériels de bureaux et en assurer le suivi
- Gérer les courriers entrants et sortants : affranchir, traiter le courrier et le redistribuer
- ** Avec qui vous allez travailler ?**
- ** L’équipe juridique **:pour l’épauler dans certaines tâches administratives et de secrétariat
- ** Les prestataires **:pour planifier et coordonner les différentes interventions
- ** Les collaborateurs **:Pour répondre à leurs besoins quotidiens
Issu(e) d’une formation en administration (Bac+2), vous justifiez d’une première expérience en tant que Chargé (e) d’accueil ou Assistant(e) d’agence d’au moins 2 ans
- Vous justifiez d’une aisance relationnelle et d’une bonne capacité rédactionnelle
- Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation qui vous permettent d’être efficace au quotidien
- Vous recherchez un **CDI à temps partiel**
Environnement informatique:
Pack Office
Outils internes
- ** Notre marque de fabrique**
Pour relever les multiples challenges qui nous attendent, nous sommes à la recherche de talents passionnés, désireux de faire partie d'une équipe qui valorise l’engagement et la bienveillance et dont les relations sont basées sur la confiance, l’autonomie et la responsabilisation.
Les ITESOFTIENS à:
+98% trouvent l’ambiance sympa
+95% sont fiers d’appartenir à l’entreprise
+96% sont en phase avec la Stratégie
+90% sont confiants dans notre capacité de réalisation
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Processus de recrutement**:
Si votre profil correspond à nos attentes, Jacques vous appellera pour échanger sur votre parcours, les contours du poste, présenter ITESOFT et détailler vos souhaits.
Date d’intégration envisagée : le 1er septembre 2023
Ne perdez plus de temps, on vous attend
Qui sommes nous ?
N°1 Français, acteur de la #frenchtech et parmi les leaders mondiaux sur le marché de la digitalisation des processus métier, nous avons l’ambition de devenir la référence Européenne sur notre marché.
Développées sur la base de technologies d’intelligence artificielle et de robotisation, nos solutions de dématérialisation et d’automatisation des processus d’entreprise (traitement des factures fournisseur, contractualisation en ligne, octroi de crédit ) sont conçues pour les rendre plus efficaces, plus rapides et plus sécurisés : plus de 650 clients dans 35 pays les utilisent quotidiennement.
L’innovation est dans notre ADN : Plus de 20% de notre chiffre d’affaires est investi chaque année en R&D.
La richesse et le développement d’ITESOFT passent avant tout par ses 200 collaborateurs, réunis autour de nos valeurs communes : Innovation, Fiabilité, Agilité et Ouverture
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Assistant Accueil
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France ITESOFT Temps pleinVous aimez interagir avec de nombreuses personnes ?Vous adorez accompagner et répondre aux besoins des collaborateurs ?Vous êtes à la recherche d'autonomie et de responsabilités ?Si vous avez répondu 3 fois « OUI », alors la suite va vous intéresser..Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, nous recherchons un (e)**Assistant (e) Accueil...
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Assistant Accueil Petite Enfance
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Adecco Medical France Temps plein**Votre mission**:Nous recherchons, pour une crèche privée, située dans les des Hauts-de-Seine à proximité de Rueil-Malmaison une Assistante Accueil Petite Enfance CAP (H/F), en CDI.Sous la responsabilité de la Directrice vous garantissez la mise en œuvre du projet pédagogique et l'éveil des enfants accueillis.Vous accompagnez les activités des...
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Assistante(E) Administratif(Ve) Et Accueil
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Elior Temps plein**Informations générales**: **Assistante(e) Administratif(ve) et Accueil - anglais courant F/H** **CDI** **Rueil Malmaison** **Temps complet** **Plus de 2 ans** **FM** **C.A.P / B.E.P.** Votre mission: - Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le laboratoire pharmaceutique à Rueil-Malmaison (92), un(e) Assistant(e)...
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Assistant Accueil Petite Enfance
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France VITALIS MEDICAL Temps pleinVous êtes à la recherche de nouvelles **opportunités dans le domaine médical et social** ? Vitalis Médical est là pour vous Notre agence, basée à Paris, propose des missions **intérimaires, des contrats CDD et CDI pour les professionnels de santé.**Rejoignez nous pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et de nombreuses opportunités...
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Assistant(E) Accueil/ Services Généraux
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France GREEN FAMILY Temps plein**Green Family **est une PME française, créée en 2011, leader des couches et de l'hygiène féminine écologiques en France. Nous proposons une large gamme de produits au positionnement Naturel & Santé destinées aux Bébés et aux Femmes à travers nos deux marques : Love & Green et Change Now. Nous développons nos produits toujours dans le même...
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Assistant Accueil Petite Enfance
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Adecco Medical France Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons, pour une crèche privée, située dans les des Hauts-de-Seine à proximité de Rueil-Malmaison une Assistante Accueil Petite Enfance CAP (H/F), en CDI. Sous la responsabilité de la Directrice vous garantissez la mise en œuvre du projet pédagogique et l’éveil des enfants accueillis. Vous accompagnez les activités...
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Assistant accueil petite enfance H/F
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Vitalis Médical Temps pleinRéseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.Qui sommes nous ? Vitalis Médical est l'unique réseau d'agences d'intérim et de recrutement dédié aux métiers...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Assistant accueil petite enfance H/F
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Vitalis Médical Temps pleinRéseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.Qui sommes nous ? Vitalis Médical est l'unique réseau d'agences d'intérim et de recrutement dédié aux métiers...
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Assistant(E) Accueil/ Services Généraux
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France GREEN FAMILY Temps plein**Green Family **est une PME française, créée en 2011, leader des couches et de l’hygiène féminine écologiques en France. Nous proposons une large gamme de produits au positionnement Naturel & Santé destinées aux Bébés et aux Femmes à travers nos deux marques : Love & Green et Change Now. Nous développons nos produits toujours dans le même...
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Assistant Accueil Petite Enfance
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France VITALIS MEDICAL Temps pleinVous êtes à la recherche de nouvelles **opportunités dans le domaine médical et social** ? Vitalis Médical est là pour vous ! Notre agence, basée à Paris, propose des missions **intérimaires, des contrats CDD et CDI pour les professionnels de santé.** Rejoignez nous pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et de nombreuses opportunités...
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Assistant Accueil Petite Enfance
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France VITALIS MEDICAL Temps pleinVitalis Médical, votre partenaire de confiance dans le recrutement médical et social ! Avec notre agence **implantée à Paris**, nous offrons des solutions de personnel sur mesure pour les établissements de santé. Que vous soyez infirmier(e), aide-soignant(e), ou professionnel(le) de la petite enfance, nous avons des opportunités pour vous. Postulez...
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Assistant Commercial
il y a 6 jours
Rueil-Malmaison, France Botanic Temps plein**Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien être des collaborateurs. Notre ambition: Devenir la jardinerie naturelle préférée des...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France UNIVI Temps pleinUNIVI recherche un Assistant de direction H/F en CDD renouvelable pour son siège basé à Rueil-Malmaison.Missions**1/ Accueil du siège UNIVI**:- Accueil physique et téléphonique : assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique- Assurer le traitement du courrier du site**2/ Assistanat des membres du Comité de Direction**:-...
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Assistante Commerciale Formation H/F
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinUn entreprise leader de la formation continue professionnelle dans les métiers du pétrole, du gaz et des moteurs cherchent leur futur.e assistant.e commercial.e, à Rueil-Malmaison 92 pour une mission de 6 mois Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte sonconcours au développement de l'activité...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Aviva Cuisines Temps pleinCuisines AvivA est l'enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.9/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante de gestion...
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Assistante Commerciale Formation H/F
il y a 4 semaines
RUEIL MALMAISON, France Sinclair Ressources Temps pleinUn entreprise leader de la formation continue professionnelle dans les métiers du pétrole, du gaz et des moteurs cherchent leur futur.e assistant.e commercial.e, à Rueil-Malmaison 92 pour une mission de 6 mois Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte sonconcours au développement de...
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Alternance Assistants Administratifs
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France ANNONYME Temps plein**_Vous êtes passionné(e) par le commercial ? Rejoignez-nous en alternance pour développer vos compétences _**On est à la recherche des Assistants Administratifs et ressources humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****A VOS CV ****Description du...
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Assistant Technique Btp
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France NOVA Talent Temps pleinNOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, une entreprise de plomberie et de chauffage. Cette entreprise familiale qui se compose de 10 collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e). **Vos missions**: - Accueil physique et identification des...
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Assistant Technique Btp
il y a 1 jour
Rueil-Malmaison, France NOVA Talent Temps pleinNOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, une entreprise de plomberie et de chauffage. Cette entreprise familiale qui se compose de 10 collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e). **Vos missions**: - Accueil physique et identification des...