Assistant D'unite

Il y a 2 mois


Roubaix, France EPNAK Temps plein

**Missions **:Directement rattaché(e) à l’Assistante de Direction de Pôle Hauts-de-France, vous participez au pilotage de l’unité de Roubaix, à la gestion courante en lien avec l’inter région Nord-Est et la Direction Générale (DG).

A ce titre, vous participez à:

- La coordination du secrétariat composé de deux agents : accueil, secrétariat général, admissions,
- La gestion RH du personnel (gestion administrative en collaboration avec la DG, visites médicales, arrêts de travail, accidents de travail ),
- La diffusion des offres d’emplois,
- La gestion des congés du personnel (logiciel Manatime, Octime) et des astreintes,
- La production des variables de paie,
- La coordination des services dans la préparation des réunions internes, des réunions d’information ou d’évènements, dans la gestion du plan d’occupation des salles pour le maintien de l’activité durant les travaux,
- La gestion des plannings de réservation des salles de réunion,
- La mise en œuvre locale des politiques qualité,
- La coordination et le contrôle de la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers),
- La rédaction de courriers, de notes ,
- La communication aux stagiaires et aux personnels des informations, des notes etc.,
- La gestion des mises à jour diverses (répertoires téléphoniques, organigrammes ),
- La gestion des formations du personnel, l’appui à l’identification des organismes de formation, la gestion du Plan de Développement des Compétences,
- La prise de notes et la rédaction de comptes-rendus de réunion,
- L’appui aux évènements et opérations de communication (collecte de taxe d’apprentissage, portes ouvertes, SEEPH ),
- L’établissement de devis (fournitures, enveloppes ),
- La gestion des déplacements et des réservations du personnel de Direction.

**Profil **:Vous êtes titulaire d’un **diplôme du secteur administratif de niveau V** (CAP, BEP), vous avez une expérience significative sur ce poste. Vous maitrisez les logiciels bureautiques **:pack office, publipostage**. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de bonnes **capacités rédactionnelles**. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous êtes organisé(e), pragmatique et réactif(ve). Vous avez un esprit de synthèse et le sens des priorités.

**Mode de recrutement** : CDD à temps plein d’une durée de 12 mois

**Convention collective **:CCN66 (Etablissement pour personnes inadaptées ou handicapées)

**Classification**: Technicien qualifié ou supérieur selon profil

**Date de début du contrat** : dès que possible

**Poste basé à** : Roubaix (59)

**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**

Référence de l'annonce : 2024-285

**EPN/IND**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant D'unite

    Il y a 2 mois


    Roubaix, France EPNAK Temps plein

    **Missions **:Directement rattaché(e) à l’Assistante de Direction de Pôle Hauts-de-France, vous participez au pilotage de l’unité de Roubaix, à la gestion courante en lien avec l’inter région Nord-Est et la Direction Générale (DG). A ce titre, vous participez à: - La coordination du secrétariat composé de deux agents : accueil,...

  • Assistant de Vie

    Il y a 2 mois


    Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Roubaix, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches de la vie...

  • Assistant de Maison

    Il y a 2 mois


    Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Maison pour renforcer notre équipe à Roubaix, France. En tant qu'Assistant de Maison, vous apporterez une assistance précieuse pour maintenir des foyers propres et ordonnés, en aidant des personnes âgées ou des familles à domicile.Responsabilités :Effectuer le nettoyage des différentes pièces de...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois


    Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Comptable pour renforcer notre équipe à RoubaixbeBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe à Roubaix, France. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre soutien au service financier.ResponsabilitésSaisie...


  • Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour notre équipe à RoubaixNous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Roubaix, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

  • Assistant de Domicile

    il y a 1 mois


    Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    Description du postebeBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) de Domicile pour renforcer notre équipe à Roubaix. En tant qu'assistant(e), vous apporterez une assistance précieuse pour maintenir des foyers propres et ordonnés, en aidant des personnes âgées ou des familles à domicile.ResponsabilitésMaintenance des lieux : Effectuer le...


  • Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'assistante de maison chez beBee Professionals, à Roubaix. Cette opportunité vous permettra d'apporter un soutien précieux aux familles et personnes âgées dans leur quotidien.Détails du PosteNiveau de rémunération : 10 000 € par anAu sein de notre équipe, nous recherchons une personne motivée et...

  • Assistant à Domicile

    Il y a 2 mois


    Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant à Domicile pour renforcer notre équipe. En tant qu'Assistant à Domicile, vous apporterez un soutien précieux aux personnes âgées ou en situation de handicap.Compétences requises :Aider les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir les tâches quotidiennes.Assurer l'entretien...


  • Roubaix, Hauts-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions Clés :Tel que décrit ci-dessous, l'assistant de direction aura pour tâches principales :Répondre aux demandes entrantes de la clientèle;Participer à la stratégie relationnelle clients et déterminer les plans d'actions annuels ;Suivre et gérer les marchés en cours.De plus, l'assistant sera chargé de gérer administrativement et...


  • Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    À beBee Professionals, nous sommes à la recherche d'un assistant de maison privée pour renforcer notre équipe à Roubaix, en France. En tant qu'assistant de maison privée, vous apporterez une assistance précieuse pour maintenir des foyers propres et ordonnés.Rôle et ResponsabilitésMettre en place un système efficace de nettoyage pour les...


  • Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Roubaix. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez essentiel au bon fonctionnement des tâches quotidiennes.Missions clés :Accueil et gestion des contacts entrants.Gestion des documents administratifs et suivi des dossiers.Organisation de...

  • assistant en Petite Enfance

    il y a 2 semaines


    Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    Aidez-nous à faire rayonner les jeunes espritsRetrouvez ci-dessous le détail de notre offre d'emploi.MissionNous recherchons un assistant en petite enfance dynamique et attentif qui souhaite rejoindre notre équipe à Roubaix, France. Vous contribuerez au bien-être des enfants en leur apportant une chaleureuse accueille et en collaborant étroitement...


  • Roubaix, Hauts-de-France iscod alternance Temps plein

    Poste Offert : Assistant de Direction en Contrat d'ApprentissageVous rejoignez l'entreprise « ISCOD Alternance » située à Roubaix (59) comme Assistant de Direction. Vous assisterez la Direction dans les missions suivantes :Répondre à la demande entranteParticipation à la stratégie relation clientèle et détermination des plans d'actions...

  • Assistant Comptable Commercial

    il y a 4 semaines


    Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant Comptable Commercial pour rejoindre notre équipe à Roubaix, France.Salaire :Un salaire compétitif est offert au candidat idéal, incluant des avantages supplémentaires et des réductions pour les employés. Selon l'expérience et la localisation, le salaire serait d'environ 22 000 € par...


  • Roubaix, Hauts-de-France Groupe Orchidées Temps plein

    Offre de posteNous recherchons un assistant en soins infirmiers expérimenté pour rejoindre notre équipe à Groupe Orchidées, basée à Roubaix-Barbieux.Détails de l'offreSalaire : environ 23 000 € par an (50% temps partiel)Durée du contrat : CDIDescription de la fonctionL'assistant en soins infirmiers travaillera principalement avec nos...


  • Roubaix, France IPAC Bachelor Factory Lille Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Lille, recrute pour son partenaire un(e) Assistant(e) Veille Internationale des Programmes en stage. Vous validerez une première ou deuxième année de Bachelor OPEN ou BUSINESS INTERNATIONAL dans notre école de commerce. Ce stage basé à ROUBAIX est à pourvoir à partir de septembre 2024. Missions : Visionner des programmes...


  • Roubaix, Hauts-de-France Cepreco Temps plein

    L'entreprise Cepreco recherche un Assistant de gestion et d'administration entreprise pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes curieuses, dynamiques et organisées qui souhaitent développer leur carrière dans le domaine administratif.Présentation du posteNous recherchons quelqu'un qui peut prendre en charge le suivi...


  • Roubaix, France EPSM de l'agglomération lilloise - Hôpital Lucien Bonnafé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Pédopsychiatre - Pôle 59 I07 (CMP Wasquehal) **CONTRAT** Assistant spécialiste; PH temps partiel; PH temps plein; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** L'EPSM de l'Agglomération Lilloise (Saint André lez Lille) fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire de Psychiatrie du Nord-Pas de Calais, avec...


  • Roubaix, Hauts-de-France HAPPY SERVICES Temps plein

    L'assistant familial recherche un assistant avenant pour occuper le poste d'assistant familiale chargé d'assister les personnes âgées.Ce travail consiste à rendre service aux gens en faisant certaines choses.Vous assistez la personne qui a besoin d'aide dans son quotidien, soit dans la maison ou ailleurs.Rester constamment calme et...


  • Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipeNous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Roubaix, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités et compétencesAccueil téléphonique et...