Assistant D'unite

il y a 7 jours

Roubaix, France EPNAK Temps plein

**Missions **:Directement rattaché(e) à l’Assistante de Direction de Pôle Hauts-de-France, vous participez au pilotage de l’unité de Roubaix, à la gestion courante en lien avec l’inter région Nord-Est et la Direction Générale (DG).

A ce titre, vous participez à:

- La coordination du secrétariat composé de deux agents : accueil, secrétariat général, admissions,
- La gestion RH du personnel (gestion administrative en collaboration avec la DG, visites médicales, arrêts de travail, accidents de travail ),
- La diffusion des offres d’emplois,
- La gestion des congés du personnel (logiciel Manatime, Octime) et des astreintes,
- La production des variables de paie,
- La coordination des services dans la préparation des réunions internes, des réunions d’information ou d’évènements, dans la gestion du plan d’occupation des salles pour le maintien de l’activité durant les travaux,
- La gestion des plannings de réservation des salles de réunion,
- La mise en œuvre locale des politiques qualité,
- La coordination et le contrôle de la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers),
- La rédaction de courriers, de notes ,
- La communication aux stagiaires et aux personnels des informations, des notes etc.,
- La gestion des mises à jour diverses (répertoires téléphoniques, organigrammes ),
- La gestion des formations du personnel, l’appui à l’identification des organismes de formation, la gestion du Plan de Développement des Compétences,
- La prise de notes et la rédaction de comptes-rendus de réunion,
- L’appui aux évènements et opérations de communication (collecte de taxe d’apprentissage, portes ouvertes, SEEPH ),
- L’établissement de devis (fournitures, enveloppes ),
- La gestion des déplacements et des réservations du personnel de Direction.

**Profil **:Vous êtes titulaire d’un **diplôme du secteur administratif de niveau V** (CAP, BEP), vous avez une expérience significative sur ce poste. Vous maitrisez les logiciels bureautiques **:pack office, publipostage**. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de bonnes **capacités rédactionnelles**. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous êtes organisé(e), pragmatique et réactif(ve). Vous avez un esprit de synthèse et le sens des priorités.

**Mode de recrutement** : CDD à temps plein d’une durée de 12 mois

**Convention collective **:CCN66 (Etablissement pour personnes inadaptées ou handicapées)

**Classification**: Technicien qualifié ou supérieur selon profil

**Date de début du contrat** : dès que possible

**Poste basé à** : Roubaix (59)

**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**

Référence de l'annonce : 2024-285

**EPN/IND**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant D'unite

    il y a 5 jours

    Roubaix, France EPNAK Temps plein

    **Missions **:Directement rattaché(e) à l’Assistante de Direction de Pôle Hauts-de-France, vous participez au pilotage de l’unité de Roubaix, à la gestion courante en lien avec l’inter région Nord-Est et la Direction Générale (DG). A ce titre, vous participez à: - La coordination du secrétariat composé de deux agents : accueil,...

  • Assistant moniteur sportif

    il y a 1 mois

    Roubaix, Hauts-de-France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteL'assistant moniteur sportif est affecté au sein d'une CEPMS (cellule d'éducation physique militaire et sportive) sous statut militaire. Son rôle consiste à participer à l'organisation et à l'animation des activités physiques des militaires de son unité (régiment, état-major, direction) afin qu'ils soient...

  • Assistant(e) Veille Internationale des Programmes ROUBAIX en stage H/F

    il y a 1 semaine

    Roubaix, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rejoignez notre équipe pour occuper le poste d'assistant(e) veille internationale des programmes en stage ! Nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) en première ou deuxième année de Bachelor Open ou Business International pour accompagner notre partenaire dans ce projet. Missions : Visionner des programmes internationaux de...

  • Assistant de Vie

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Roubaix, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches de la vie...

  • Commercial Assistant

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Iscod Temps plein

    Poste de Commercial AssistantL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) de direction / commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Vous serez chargé(e) de l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD, en travaillant en étroite...

  • Assistant de Maison

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Maison pour renforcer notre équipe à Roubaix, France. En tant qu'Assistant de Maison, vous apporterez une assistance précieuse pour maintenir des foyers propres et ordonnés, en aidant des personnes âgées ou des familles à domicile.Responsabilités :Effectuer le nettoyage des différentes pièces de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Comptable pour renforcer notre équipe à RoubaixbeBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe à Roubaix, France. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre soutien au service financier.ResponsabilitésSaisie...

  • Assistant Administratif Exécutif

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour notre équipe à RoubaixNous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Roubaix, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

  • Assistant en clientèle entreprises

    il y a 2 jours

    Roubaix, Hauts-de-France Banque Palatine Temps plein

    Assistant en clientèle entreprisesLa Banque Palatine recherche un Assistant en clientèle entreprises pour renforcer son équipe agence à Lille. Vous serez en charge de la gestion des flux, de la résolution des problèmes clients et de la gestion de la conformité des dossiers clients.Vous travaillerez en binôme avec un Chargé d'Affaires Entreprise...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Iscod Temps plein

    Assistant de Direction CommercialeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le commerce, un(e) Assistant(e) de direction / commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Assistant à Domicile

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant à Domicile pour renforcer notre équipe. En tant qu'Assistant à Domicile, vous apporterez un soutien précieux aux personnes âgées ou en situation de handicap.Compétences requises :Aider les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir les tâches quotidiennes.Assurer l'entretien...

  • Assistant Comptable évolutif

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France LE CABRH Temps plein

    Poste : Assistant Comptable évolutifLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable basé à La Madeleine (59), un Assistant Comptable évolutif (H/F) pour une embauche en CDI.Description de l'entrepriseRejoignez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé à La Madeleine dans...

  • Assistant de Projet Expérimenté

    Il y a 2 mois

    Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Assistant de Projet Chez beBee ProfessionalsL'entreprise beBee Professionals est à la recherche d'un Assistant de Projet compétent pour rejoindre son équipe à Roubaix.Compétences et Expériences RequisesFormation en gestion de projet et/ou en gestion des affairesExpérience professionnelle dans le domaineAptitude à gérer...

  • Assistant de Projet Expérimenté

    Il y a 2 mois

    Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Assistant de Projet Chez beBee ProfessionalsL'entreprise beBee Professionals est à la recherche d'un Assistant de Projet compétent pour rejoindre son équipe à Roubaix.Compétences et Expériences RequisesFormation en gestion de projet et/ou en gestion des affairesExpérience professionnelle dans le domaineCapacité à gérer...

  • Commercial Assistant

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Iscod Temps plein

    Assistant(e) de Direction CommercialeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le commerce, un(e) Assistant(e) de direction/commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Compétences requises- Capacité à...

  • Assistant Commercial H.F.

    il y a 6 jours

    Roubaix, Hauts-de-France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recrute un(e) Assistant Administratif et Commercial H.F pour son entreprise partenaire.Le candidat recherché disposera d'une expérience professionnelle dans le domaine administratif et commercial.Il sera en charge de la gestion des dossiers administratifs et commerciaux, de la...

  • Assistant virtuel RH

    Il y a 2 mois

    Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein

    Poste d'Assistant virtuel pour les ressources humainesL'entreprise beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant virtuel pour les ressources humaines au sein de son siège à Roubaix.Compétences requisesFormation en ressources humainesExpérience professionnelle dans le domaineGestion des tâches...

  • Assistant virtuel RH

    Il y a 2 mois

    Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein

    Poste d'Assistant virtuel pour les ressources humainesL'entreprise beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant virtuel pour les ressources humaines à son siège à Roubaix.Compétences requisesFormation en ressources humainesExpérience professionnelle dans le domaineGestion des tâches...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Pepe Jeans (Retail) Temps plein

    À propos de ce posteNous recherchons un Assistant Commercial motivé et passionné pour rejoindre notre équipe à Pepe Jeans (Retail).En tant qu'Assistant Commercial, vous serez chargé de transmettre avec enthousiasme la passion pour la marque à l'équipe de vente et de soutenir la gestion quotidienne des opérations du magasin.Principales...

  • Assistant Comptable évolutif

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH recrute un Assistant Comptable évolutif (H/F)Rejoignez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé à Roubaix dans de beaux locaux, qui valorise l'accompagnement et le développement de ses collaborateurs. Notre client, bien implanté et reconnu dans la région, recherche un Assistant Comptable pour renforcer son...