Adjoint Administratif Secrétaire Médicale G08

Il y a 7 mois


Paris, France ETS PUBLIC DE SANTE BARTHELEMY DURAND Temps plein

**Description entreprise**:
Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l'**Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand **compte **1600 professionnels** et couvre **84% de l'Essonne**. Il prodigue une offre de soins diversifiée s'adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées... A côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès (consultations, hôpitaux de jour...).

A noter que l'établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l’occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».

**Description du poste**:

- Temps de travail : 38h - Amplitude horaire 8h30 à 17h00

**Liaisons hiérarchiques**
- Le Médecin Chef
- L’adjoint administratif est coordonné par l’assistante médico administrative

**Liaisons fonctionnelles**
- Equipe médicale, Equipe soignante, Equipe socio-éducative
- L’encadrement du service
- Personnel de l’établissement pour l’accueil, la transmission d’informations, la prise de rendez-vous
- Directions fonctionnelles, services administratifs, Pôles d’activité clinique
- Usagers
- Autorités en contact avec la direction (ARS, DGOS, hôpitaux, administrations, villes, partenaires ).

**Missions**

**Gestion administrative**:

- Assurer une partie du Secrétariat du médecin responsable de l’UF et le secrétariat de l’équipe, classement dans les dossiers
- Gérer les appels téléphoniques selon les degrés d’urgence et les agendas des médecins et autres membres de l’équipe.
- Assurer le suivi du courrier en collaboration avec le médecin de l’U.F. et de l’équipe
- Assurer la frappe et la présentation des documents, des courriers, de compte-rendu de synthèse, notes internes
- Gérer le Logiciel Ambler pour les commandes d’ambulances
- Faire les mouvements des lits en lien avec les admissions et le SAO
- Organiser le classement des dossiers (ouverture, mise à jour, archivage)
- Gérer les commandes nécessaires (matériels de bureau)

**Suivi de l’activité de la structure**:

- Apporter aux médecins consultants de l’UF et aux cadres les éléments de gestion demandés.
- Prendre des notes des différentes réunions et les diffuser à l’équipe.
- Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente des CMP.
- Participation, durant les vacances scolaires, à la permanence de Secrétariat.

**Accueil des familles**:

- Accueillir les parents, les partenaires sociaux
- Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées.
- Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l’existence d’autres structures, ex : CMPP, délais en fonction de la demande
- Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente.

**Profil recherché**:
**Compétences requises**:

- Connaître les partenaires des secteurs sanitaires et sociaux travaillant avec le service
- Connaître les outils Word et Excel
- Connaître les techniques du secrétariat
- Connaître le vocabulaire médical est un plus
- Savoir s’intégrer dans une équipe
- Savoir s’adapter à des partenaires variés
- Savoir communiquer avec un public hétéroclite
- Savoir développer des capacités humaines et relationnelles
- Savoir s’organiser, prendre des initiatives
- Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
- Savoir accomplir des tâches selon leur degré de priorité
- Etre discrète, diplomate, autonome, disponible, à l’écoute
- Participer aux formations nécessaires à l’évolution du poste (informatique, accueil, communication)
- Connaissance des pathologies rencontrées au C.M.P

**Avantages**:

- A proximité de Paris (35 mn en TER) et bien desservi par les transports en commun (RER, bus)
- Crèche familiale
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS)
- Cité culturelle
- Parc boisé de 70 hectares
- Axes du Projet d’établissement novateurs à mettre en œuvre : pépinière de start up, Centre de formation en simulation en santé

Congés/RTT:
25 jours de Congés annuels, 20 jours de RTT et 6 jours complémentaires, soit 51 jours.


  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médical(e) H/F - Paris 15ème Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F afin d’intégrer un centre médical situé à Paris dans le cadre d’un CDI sur 35h. Description En tant que secrétaire médical(e), vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h45 à 19h. Vous serez responsable de: - La gestion continue du Doctolib...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médical(e) H/F - Grenoble 38 Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un cabinet d'ophtalmologie situé à Grenoble, dans le cadre d’un CDD de 6 mois pour remplacement de congé maternité. Description Vous travaillerez 35 heures par semaine réparties sur 4,5 jours, du lundi au vendredi, avec un roulement de repos....

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Amiens 80 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F expérimenté(e), discret(ète) et efficace au sein d'un établissement de santé situé à Amiens. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la prise de rendez-vous externes, de la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...


  • Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...


  • Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute l'Île-de-France. En tant que secrétaire médicale, vous veillerez au bon...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...


  • Paris 8e, France MONTAIGNE SANTE Temps plein

    **Centre médical de bilans de santé** MONTAIGNE SANTE, situé à Paris 8, facilement accessible, nous vous offrons un poste de **secrétaire médical polyvalente en CDI** au sein d’une équipe dynamique, avec des perspectifs d’évolution au sein de la structure. **Conditions requises **:la ponctualité -la rigueur -la motivation -le...


  • Paris, France MEDIS SANTE Temps plein

    Acteur réputé du secteur de la coordination de soins, MEDIS SANTE depuis 10 ans se développe sur le territoire national grâce à une équipe spécialisée en perfusion et nutrition artificielle (85 collaborateurs ; 12 agences). Au sein de chaque agence, infirmiers, diététiciens, commerciaux, travaillent en étroite collaboration avec tous les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Paris 12e, France CIN PARIS DAUMESNIL Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire Médical, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et de secrétariat au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients - Gérer les appels...

  • Secretaire Medical(E)

    Il y a 7 mois


    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - HOPITAL DE JOUR DE NEUROLOGIE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD de 9 mois (remplacement) avec possibilité de reconduction Grade : Assistante Médico Administrative ou Adjoint Administratif Intitulé du...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Laboratoire de biologie médicale - LCSH Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F de laboratoire de biologie médicale **Vos prenez en charge les missions suivantes**: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique), - Créer et enregistrer les dossiers patients sur le système d’information du laboratoire - Etiquetage et mise à disposition des prélèvements sur le plateau technique - Préparer...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Paris, France Ciamt Temps plein

    Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France. Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et...


  • Paris 8e, France Centre Ellasanté Temps plein

    **Description du poste** Le centre ELLASANTÉ « Centre de Santé situé en plein cœur de PARIS », dédié à la Prévention et l’Accompagnement à la Santé, recherche 2 stagiaires secrétaires médicales pour les départements « Secrétariat administratif » et « Bilans de santé ». **Poste 1 : Stagiaire Secrétariat médical & Administratif** En...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Association Solidaire Contre les Déserts Médicaux Temps plein

    **Missions principales** La secrétaire médicale accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc) Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient **Lieux d'exercice du métier** Centre dentaire ASCDM - 28 route de Grigny - 91170 Viry-Châtillon **Activités...

  • Secretaire Medical(E)

    Il y a 7 mois


    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - UNITE AMBULATOIRE EN HOPITAL DE JOUR - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein 37h30 Statut : CDD de 9 mois (remplacement) avec possibilité de reconduction Grade : Assistante Médico Administrative / Adjoint administratif Intitulé du poste :...