Ime Les Isles

2023-291

**Missions**: Au sein de l’IME des Isles, collaborateur/trice direct(e) du Responsable d’Unité et des deux chefs de service, vous assurez les missions suivantes:

- Vous avez la responsabilité de la tenue générale du secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails, déplacements, réservations, logistiques diverses ).
- Vous participez à la préparation des dossiers nécessaires à la tenue des différentes réunions de l’équipe de direction.
- Vous participez aux évènements et opérations de communication de l’IME.
- Parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques, vous réalisez les comptes rendus des réunions, rapports d'activités, présentations diverses.
- Vous contribuez à la fluidité et au partage de l’information, en assurant la diffusion des informations institutionnelles et administratives auprès des personnels de l’IME.
- Vous assurez le suivi de l’activité, des tableaux de bord et de la mise en forme du rapport d’activité...
- Vous assurez la transmission des données RH auprès de la Direction des Ressources Humaines de la Direction Générale.
- recueillir et transmettre les éléments de variables paie au service Paie-carrière
- assurer le suivi des congés et autres absences
- assurer le suivi des situations individuelles : médecine du travail, campagnes d’entretiens managériaux, échéances de

renouvellements de contrats,
- suivi du processus d’embauche en lien avec la DRH (envoi des demandes d’engagement, recensement des documents

administratifs, remise du pack embauche )
- suivi des formations et relai DRH sur les réalisations.

**Profil**: Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (BTS, DUT en secrétariat, Gestion PME/PMI, Support à l’action Managériale, RH). Autonomie et organisation, vous disposez d’une solide expérience dans un poste similaire. Vous maitrisez les techniques de secrétariat, les règles de l’expression orale et écrite (orthographe, syntaxe et grammaire), vous avez une expérience et connaissance des procédures RH.
Vous maîtrisez, de plus, l’élaboration de tableau de bord et les outils de planification. Le travail en équipe pluridisciplinaire et avec l’ensemble des services est une évidence pour vous. Vous utilisez l’outil informatique et maitrisez Excel + Word (pack office) ainsi qu’une appétence pour programmation numérique sur notre borne d'accueil.
Permis B exigé.

**Mode de recrutement**: CDD à temps partiel (17,5 h/semaine)

**Convention collective**: CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

**Classification**: Technicien supérieur Date de début du contrat : 30/08/2023

**Poste basé à**: Auxerre
Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?

EPNAK
L’EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

Les 2500 professionnels de l’EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L’EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places.
Auxerre
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Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif