Assistant Adminitratif

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Nous recherchons pour notre client (spécialiste de l'entretien de véhicule) un Assistant Administratif (H/F).

Alors cette annonce est pour vous

Vos missions seront, notamment, les suivantes:

- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion des mails (traitement, transmission, réponse)
- Transmission des bon de transport aux clients
- Transmission et mises à jour des plannings et demandes client pour l’atelier
- Saisie des plannings d’activité dans l’outil informatique
- Élaboration et suivi des devis clients particuliers ou hors contrat
- Suivi RH de 1er niveau (transmission d’information, classement dans les dossiers du personnel par exemple)
- Classement et archivage
- Assurer le contact avec les fournisseurs (suivi des passages et réceptions de commande)

Missions complémentaires (si vous souhaitez évoluer sur le poste):

- Participer au recrutement des préparateurs
- Gérer l'intégration des collaborateurs (contrat de travail, DPAE, prise de rendez-vous obligatoires)
- Assurer le suivi RH des salariés (absences, congés, relevés d'heures...)

Horaires : 35H/semaine

Rémunération : à partir du SMIC jusqu'à 1971€ (brut mensuel) - selon profil et expérience

Le poste est basé à Orvault

Profil recherché:
Vous êtes de nature dynamique, autonome et organisée.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office et utilisation simple d'Excel).

Vous disposez d'un bon relationnel et d'une bonne orthographe.

Rémunération:
A partir du SMIC jusqu'à 1971€ (brut mensuel) - selon profil et expérience