Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Missions
Premier(ère) assistant(e) de l’Inspecteur de circonscription, l’assistant(e) assure la liaison entre les écoles, la circonscription et la Direction Académique. Il(elle) a en charge le secrétariat de l’Inspection.
Activités principales:
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes : enseignants, directeurs d’écoles et d’établissements, services de la DSDEN, usagers et collectivités territoriales, avec prise d’initiative si le contexte le nécessite, gestion de crises,
- Gestion autonome des absences et des remplacements avec le service des Brigades départementales de la DSDEN. Transmission au service gestionnaire de la DSDEN,
- Organisation de l’agenda de l’Inspecteur, du planning d’inspections, contrôle des échéances,
- Suivi du courrier administratif,
- Saisie et mise à jour des bases de données,
- Suivi d’enquêtes en liaison avec le secrétariat de l’IEN Adjoint et le cabinet de la DSDEN,
Mise à jour des dossiers administratifs des enseignants.
**Conditions particulières d’exercice : poste à temps complet, présence impérative dès 7h45**
**Compétences**:
**Connaissance, savoir**:
- Organisation du système éducatif,
- Environnement professionnel,
Technique et connaissance réglementaire du domaine
**Savoir-faire**:
- Technique de communication écrite et orale, apporter des réponses à des besoins spécifiques,
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité (messagerie électronique, WORD, EXCEL, BASE ELEVES, ARIA (gestion des absences), MOSART (gestion des services non faits), SOLARIS (gestion des droits d’accès des directeurs), SIVIS (sécurité scolaire),
- Hiérarchiser les priorités,
- Enregistrement, frappe, mise en forme et classement des documents,
- Travail en équipe, partage des informations,
Planifier un temps de saisie hebdomadaire ;
**Savoir-faire**:
- Technique de communication écrite et orale, apporter des réponses à des besoins spécifiques,
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité (messagerie électronique, WORD, EXCEL
- Hiérarchiser les priorités,
- Enregistrement, frappe, mise en forme et classement des documents,
- Travail en équipe, partage des informations,
Planifier un temps de saisie hebdomadaire ;
**Savoir être**:
- Être à l’écoute,
- Être autonome,
- Rigueur, fiabilité, réactivité, efficacité,
- Sens relationnel, diplomatie, capacité à dialoguer,
- Capacité à gérer le stress,
Capacité d’adaptation
Type d'emploi : CDD
Salaire : 1 747,00€ à 1 748,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Conseiller Indépendant en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Franconville, France Nova Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Franconville (95) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Franconville, France Où est Charlie Recrutement Temps pleinLe poste consiste à suivre les instructions données par les collaborateurs en charge de l’exécutions des travaux. - Vous serez en rapports directs avec les encadrants pour l’exécution de vos tâches. - Vous taches consisterons à réaliser les plannings, réalisation des budgets et compte rendu, des DOE, des DGD, des contrats de sous-traitances. -...
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Assistant / Assistante en Cabinet Médical (H/F)
il y a 1 mois
Franconville, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet médical situé a Franconville (95130), recherche un(e) assistant(e) médical(e) a temps plein (aménagement du planning possible) pour assister un médecin. Responsabilités A titre indicatif l'assistant(e) médical(e) sera en charge de : - accueil des patients et préparation de la consultation (formation assurée en interne) - gestion...
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Assistant D'expert en Assurance
il y a 1 mois
Franconville, France CABINET FERRAND ET ASSOCIES Temps pleinLe Cabinet FERRAND&ASSOCIES recrute pour son bureau de Franconville un(e) Assistant(e) d'Expert pour organisation du planning, frappe et suivi des rapports d'expertise et de divers courriers. Vous travaillerez en collaboration avec un(e) expert. En tant qu'Assistant(e) d'Expert, vous avez pour missions principales: - Ouverture, qualification et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Franconville, France Les HLM recrutent Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, Val d'Oise Habitat recherche un **assistant de direction H/F en CDD pour son agence située à Franconville.** Vos principales missions seront: - Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes : ordre du jour, convocation et compte rendu des réunions d'équipe. - Assurer le secrétariat pour le compte du...
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Assistant Technique Du Btp
il y a 4 semaines
Franconville, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT TECHNIQUE DU BTP (H/F) à Franconville. Rattaché(e) aux Encadrants de l'exécution...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, Val d'Oise Habitat recherche un** assistant de direction H/F en CDD pour son agence située à Franconville.** Vos principales missions seront: - Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes : ordre du jour, convocation et compte rendu des réunions d'équipe. - Assurer le secrétariat...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, Val d'Oise Habitat recherche un **assistant de direction H/F en CDD pour son agence située à Franconville**. Vos principales missions seront: - Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes : ordre du jour, convocation et compte rendu des réunions d'équipe. - Assurer le secrétariat pour le compte du...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Franconville, France Optineris Temps plein**Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: OPTINERIS FRANCONVILLE s'agrandit et recrute son Assistant commercial (H/F). Rattaché à votre futur responsable d'agence, vous contribuez au succès de l'agence en réalisant les missions suivantes: Gestion administrative et d'agence (50% de votre temps de travail): -...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
il y a 1 mois
Franconville, France Dentego Temps plein**Votre Mission**: Les avantages des centres dentaires Dentego Possibilité d'évolution en tant qu'Assistant(e) dentaire référent(e) et plus Possibilité de formations internes pour développer vos compétences Un laboratoire de prothèse dédié Des centres modernes et équipés des dernières technologies Un personnel dédié à la présentation...
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Assistant commercial
Il y a 2 mois
Franconville, France Nestenn Immobilier Temps pleinLe poste : - Veiller à l'harmonie des relations de l'agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients - Assister le responsable de l'agence en maîtrisant les flux d'informations circulant au sein de l'agence - Maîtriser les tâches administratives (enregistrement et mise à jour des informations mandats et clients, gestion des agendas...
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Assistant(e) Ressources Humaines
il y a 5 jours
Franconville, France CRIT FRANCONVILLE Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Assistant (e) Recrutement en Alternance(H/F)
il y a 5 jours
Franconville, France CRIT FRANCONVILLE Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Assistant du manager en alternance H/F
il y a 1 mois
Franconville, France Adidas Temps pleinOffre à pourvoir.Adidas est une marque de sport et prêt-à-porter très connue qui ne cesse d'évoluer dans le monde. En collaboration avec plusieurs célébrités, la marque regroupe des magasins et produits dans le monde entier.Adidas et ses diverses filiales (Adidas Originals, Adidas Style, Adidas Performance...) sont spécialisés dans les articles...
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Educateur de Jeunes Enfants
il y a 6 jours
Franconville, France Mairie de franconville Temps plein**Activités relatives au poste** **RPE** - Organiser un lieu d’informations et d’accès aux droits et obligations pour les parents employeurs et les assistantes maternelles indépendantes, et répondre aux questions selon ses compétences, - Délivrer une information générale en matière de droits du travail, apporter une information sur les...
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Chirurgien-dentiste H/F
il y a 1 mois
Franconville, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise : Nous recherchons un(e) " chirurgien-dentiste " motivé(e) pour nous rejoindre.Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge sur " Franconville " Jeunethésé(e) ou expérimenté(e), nous avons actuellement un poste à pourvoir au seinde notre centre dentaire. Il s'agit d'une structure équipée des dernièrestechnologies qui...
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Secrétaire RH Alternance Niveau Bac Préparation
il y a 1 mois
Franconville, France LGDW Temps plein**LGDW, qui sommes-nous ?** Nous sommes une startup de l’alternance qui propose des solutions innovantes. Nous proposons aujourd’hui le **recrutement de jeunes talents afin de les aider à montée en compétence.** - **Nos offres proposées sont rattachées à nos écoles partenaires.**_ Pour ce poste, nous recherchons une personne prête à débuter...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Franconville, France Expectra Temps plein**Nous recherchons pour le compte de notre client entreprise de technologie mondiale, présente sur le marché avec 480 filiales et distributeurs dans 118 pays. Spécialisations : Automatismes de portes et de portails, Domotique, Contrôle d'accès routier, Gestion de parking, Motorisation de volets roulants et stores, LEDs, Alarme et vidéosurveillance et...
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Assistant(E) Adv
il y a 1 mois
Franconville, France Klaas by All Road Temps plein**Mission**: - Accueil - Gestion de la location LOCA TP, Gestion administrative du SAV **Activités**: - Gestion des appels entrants + Saisie dans le cahier des appels, Gestion du courrier (Rédaction, Mise sous pli), Gestion des commandes de fournitures administratives - Accueil client + renseignement client + redirection vers le service concerné +...
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Responsable de Secteur
il y a 4 semaines
Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps pleinVal d’Oise Habitat, émanation du Conseil Départemental et premier bailleur social du département, gère plus de 20 000 logements sociaux sur 80 communes. Fort de ses 380salariés, dont la grande majorité en proximité au cœur des territoires, l'Office travaille chaque jour pour rendre un service de qualité à ses locataires. Dans le cadre d'un...