Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 3 mois


Paris e, France ASSOCIATION PROCESSUS RECHERCHE Temps plein

Processus Recherche, association loi 1901 se situe au 55 rue des Archives 75003 et recrute en CDI à plein temps de 35h - Tps partiel 80% possible, 30H sur 4 jours - sur site, **une assistante administrative pour le service RSA et le Service Appui sur Site.**

Le secrétariat est assuré par deux personnes. Dans le cadre du départ à la retraite de l’une d’elle, prévu au 31 décembre 2024, nous cherchons un-e assistant-e administratif-ve motivé-e, rigoureux-se, intéressé-e par le contexte associatif, ayant une aisance relationnelle tant avec ses collègues qu’avec le public accueilli.

Nous sommes une équipe d’une quinzaine de professionnels : encadrants, conseiller professionnel, travailleurs sociaux, psychologues, tous portés par une éthique de l’accompagnement psychosocial. Nos valeurs : fiabilité, engagement, réflexion.

Notre environnement de travail est apprécié : locaux, quartier, accessibilité transport en commun...

Prise de poste : 1ère **semaine de décembre 2024** afin d’assurer la transmission en amont du départ à la retraite.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Accueil téléphonique et** **sur site** de publics vulnérables, bienveillance indispensable.

Saisie des données liées à l’activité du service RSA et du service Appui sur Site sur les supports informatiques dédiés : formation en interne et à la Direction des Solidarités du département de Paris.

**Classement et archivage** physique et numérique.

Tenue des **informations de services** : rendez-vous, contractualisation, réorientation, file active des référents etc.

**Établissement des factures** des deux services et dépôt sur la plate-forme de paiement numérique dédiée, Chorus Pro.

**Interface administrative des réponses aux appels d’offre**. Formation en interne si nécessaire.

**Profil technique recherché**:
Qualifications et expériences en secrétariat.

Aisance sur les fonctions essentielles d’Excel, synthèse de données chiffrées, graphiques etc...

Parfaite maitrise de Word et orthographe solide attendues.

**Rémunération **brute annuelle pour le temps plein de 24 000€ à 28 000€ selon expérience

**Avantages**:

- Carte restaurant 9€, prise en charge employeur 57%
- PEE Plan d’Épargne Entreprise, abondement annuel employeur à 1400€
- Mutuelle entreprise, part employeur 75% de la cotisation de base
- 35 jours de congés annuels - 7 semaines
- Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 333,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps plein

    Découvrez un emploi à temps plein en tant qu'assistant(e) médicale dans notre établissement prestigieux situé au cœur de Paris ! ">Vous serez responsable de l'accueil et de l'accompagnement des patients, expliquant les procédures et récupérant les données des laboratoires avec précision. Un bon niveau d'anglais est exigé pour...


  • Lyon 3e, France Fromagerie Renée et Renée RICHARD Temps plein

    La Fromagerie RICHARD située dans les Halles Paul Bocuse, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et commercial(e). **Vos missions**: suivie des mails, accueil téléphonique, saisie des bons de livraison, création compte nouveau client, saisie des tarifs, suivi des encaissements clients (suivi caisse, remise en banque chèque), commandes...


  • Lyon 3e, France The Beauty Lounge Temps plein

    Nous recherchons pour notre institut de beauté THE BEAUTY LOUNGE un(é) stagiaire Assistant(e) administratif et d'accueil H/F. Poste à pourvoir immédiatement Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatique digitaux de manière générale. Vous serez formé à nos outils et à nos techniques de ventes. Nous vous...


  • Paris 3e, France LMC France Temps plein

    **L'agence** La clientèle de LMC se compose de grands comptes, d’institutions publiques, de fédérations professionnelles ou de PME. **Le succès de LMC repose principalement sur**: - une approche UX centrée utilisateurs - une forte maîtrise des technologies Web - une méthodologie agile basée sur Scrum - un sens développé de la satisfaction...


  • Paris 3e, France METRIX Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez le support des équipes sur le terrain en prenant en charge les tâches administratives et en coordonnant les activités essentielles au bon déroulement des chantiers. Idéalement issu du secteur du bâtiment ou de la copropriété, votre aisance à...


  • Lyon 3e, France GARAGE D'ATTOMA Temps plein

    Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale Implanté depuis 40 ans au centre de Lyon, le GARAGE D’ATTOMA est spécialisé dans la réparation des véhicules électriques et haut de gamme. Structure familiale et atypique dans notre domaine, nous sommes en développement constant depuis plus de 5 ans. Afin de renforcer...


  • Lyon 3e, France KELLER WILLIAMS ABONDANCE Temps plein

    **KELLER WILLIAMS ABONDANCE**, 1ère compagnie immobilière au monde, LEADER EN FORMATION IMMOBILIÈRE, 90 conseillers immobiliers qui accompagnent leurs clients à chaque étape de leur projet et quel que soit leur besoin : vente, achat, investissement. KELLER WILLIAMS ABONDANCE recherche actuellement pour son MARKET CENTER de Lyon 3ÈME un(e) Director Of...


  • Lyon 3e, France Fédération Nationale des Écoles de Production Temps plein

    Dans le cadre du développement de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau des 69 écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et formation en alternance. Vos missions: **Accueil** - Réception des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers - Gestion de l’accueil des...


  • Paris, France ASSOCIATION VIVRE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'Espace Ressources Delta. **Contrat** : CDD remplacement **Disponibilité** : Dès que possible **Service** : L’Espace Ressources Delta est un établissement médicosocial s'adressant aux personnes en situation de handicap afin de favoriser leur insertion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Paris 3e, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein

    **Enfant Présent** est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention précoce et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...


  • Lyon 3e, France Desautel Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence basée à Lyon (3e) **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous recrutons...


  • Paris, France RAPID PARE BRISE Temps plein

    **_Fiche de poste_** **Intitulé du poste** - Nom du poste _ **Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e)** **Positionnement dans l’organisation** - Secteur administratif - Sous la responsabilité hiérarchique des managers - Collaboration avec les assistantes administratives, les techniciens et les commerciaux **Description du poste** - Missions et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...


  • Lyon 3e, France CO Accueil Temps plein

    **Votre rôle**: City One Accueil est à la recherche d’un(e) chargé(e) d’accueil dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe dédiée à l’un de nos clients basés à Lyon 3ème arrondissement. **Vos missions**: Vous serez la première personne que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil personnalisé pour chaque...


  • Lyon 3e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Paris 18e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support. Vos...


  • Lyon 3e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Commencez l’aventure City One ! City One Accueil recherche un/e **chargé/e d'accueil** dans le cadre d'un recrutement en **CDI temps...


  • Paris 3e, France Ecolesup'Paris Temps plein

    EcoleSup'Paris est **une école de commerce **en alternance, du Bac+2 au Bac+5 dans les domaines du Commerce, de l'Immobilier, du Marketing et du Web. L'école est située en plein **centre de Paris**, au cœur du **3ème arrondissement **(Métro Temple ou République) Son équipe dynamique et motivée recherche aujourd'hui un-e Assistant-e...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 3 semaines


    Lyon 3e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil VIP** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels...