Archiviste Polyvalent

**Description de l'établissement**:
PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Situé en Seine-Saint-Denis, le GHT Grand Paris Nord-Est (GHT GPNE)

**est constitué de 3 établissements**: l’hôpital Robert Ballanger à
Aulnay-Sous-Bois, l’hôpital Le Raincy-Montfermeil à Montfermeil et
l’hôpital André Grégoire à
Montreuil. Ce groupement de 5 700 personnes et 1 751 lits et places
totalise 9 705 naissances, 160 089 passages aux urgences adultes, 60
882 passages aux urgences pédiatriques, 357 142 consultations
externes et 23 388 actes chirurgicaux dont plus de 10 000 en
ambulatoire.
Le bassin de vie du GHT GPNE avoisine les 1.6 millions d’habitants.
Dans un contexte de santé en constante évolution, le GHT Grand Paris
Nord-Est consolide et décloisonne son offre de soins afin de répondre
aux enjeux de santé de demain.
Le GHT GPNE est associé à l’Assistance Publique avec les Hôpitaux
Universitaires de Paris Seine-Saint-Denis (HUPSSD) et l’Hôpital
Universitaire Robert Debré ainsi qu’à l’établissement public de santé
mentale de Ville-Evrard

**Description de la mission**:
MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE L'agent d'archives est un fonctionnaire, agent de l'État ou d'une collectivité territoriale, dont la mission consiste à exécuter, au sein d'un service d'archives, des tâches directement en relation avec le domaine d'activité spécifique de celui-ci Il effectue des travaux de classement et de conditionnement des documents et participe à leur préservation. Il accueille et informe, assure la délivrance des documents et la surveillance des espaces Il veille au bon fonctionnement des matériels techniques et numériques Il participe aux actions de valorisation de prestations en apportant une aide technique ou logistique Transferts / Classements : Manutention, conditionnement et livraison Gestion et organisation de l’espace véhicule de transport Découlant de la chaîne de traitement archivistique : Tri, préparation à l’archivage, classement, réalisation des transferts 3 fois par jour Lié à la gestion matérielle des documents : il/elle prend en charge les flux de documents, veille au bon état des espaces aux chargements, au bon fonctionnement du matériel, met en œuvre et veille au respect des règles des transferts journaliers. Archivage - Gestion dossiers patients - Traitement des fonds d’archives : collecte, tri, classement, description archivistique, récolement - Manutention, conditionnement - Création, saisie des dossiers administratifs/médicaux - Création, saisie et transmission des feuilles de liaison - Création, saisie et transmission des feuilles de résiliations - Respect des procédures et de l’outil INFORMATIQUE - Préparation des dossiers pour archivage - Gestions dossiers rayonnage d’urgence - Retours informatiques et classements sur rayonnages ports dossiers volumineux et lourds - Actions conformes au politique d’archivage et gestion des dossiers médicaux. APTITUDES ET COMPETENCES ATTENDUES Conditions d’accès - Actif et dynamique avec une grande capacité de polyvalence, - Manutention, port charges lourdes les caisses de conditionnement des dossiers patients poids maximum 35 kg - Organisée, faire preuve de rigueur au quotidien - Respect des règles de confidentialité - Goût pour un travail méthodique et rigoureux - Capacité d’adaptation et d’organisation dans le travail, en autonomie et en équipe - Sens du service public et disponibilité, - Très grande discrétion exigée - Souci de précision, d’efficacité et de qualité des services accomplis - L’agent doit disposer des connaissances et des savoir-faire de base du métier - Sociable et savoir travailler en harmonie au sein d’une équipe - Maîtrise l’outil informatique Logiciel d’archivage interne, messagerie OUTLOOK et le Pack Office (Word/Excel) Formations exiges : - BAC minimum, au moins une expérience sur un poste similaire si possible dans une société de services prestations aux entreprises - PERMIS B Type d'emploi : CDD Contractuel