Adjoint(E) Responsable Des Services Généraux

Il y a 4 mois

ClermontFerrand, France ESC Clermont Temps plein

**Missions du service**

Le service Moyens Généraux a pour mission principale de coordonner l’ensemble des activités concernant la gestion et la sécurité de l’immobilier de l’ESC (services accueil, reprographie et audio/vidéo, installations, équipements). Ainsi, ils contribuent à la réalisation des objectifs stratégiques de l’ESC par la mise à disposition de la meilleure infrastructure dans le cadre des budgets alloués.

Constitué d’une équipe de 7 personnes, les Services Généraux relèvent du Secrétariat Général de l’ESC Clermont qui comprend également le service Comptabilité Finances, Système d’information et E2C.

Cette équipe travaille au quotidien avec l’ensemble des services de l’Ecole, et agit en concertation avec les acteurs externes de son environnement.

**Descriptif du poste**

Sous l’autorité du Responsable des Services Généraux, l’Adjoint(e) a pour mission d’assister le responsable dans l’ensemble de ses missions.

**Principales missions**

**1/ Garantir la sécurité des biens et des personnes**
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments des différents sites, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques.
- Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (climatisation, photocopieurs, contrôles électrique, ascenseurs, extincteurs ).
- Actualiser et mettre en conformité le registre sécurité/plan de prévention
- Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation]), contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.
- Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie ).
- Contrôler les habilitations des collaborateurs / étudiants/visiteurs, et leurs droits d’accès.

**2/ Optimiser la gestion et l’utilisation des infrastructures ainsi que les outils de travail adaptés aux collaborateurs et aux étudiants**
- Assurer le bon fonctionnement de toutes les installations.
- Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (bureaux, accès, fournitures,), des étudiants et des visiteurs.
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail.
- Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, fourniture, équipement matériel,).
- Superviser et assurer la responsabilité des travaux, le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux.
- Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’établissement.
- Participer aux travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux.
- Préparer l’organisation logistique et sécuriser les différents événements au sein de l’Ecole.
- Assurer le bon fonctionnement, la gestion et l’utilisation de l’Auditorium.

**3/ Optimiser les infrastructures de l’établissement dans le respect des budgets alloués**
- Participer et conseiller techniquement les décisions stratégiques en lien avec l’activité du service.
- Négocier les contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (entretien, courrier, reprographie, accueil ).
- Gérer les contrats de prestations (restauration, entretien, distribution du courrier, copieurs,)
- Optimiser les espaces et les moyens techniques de l’établissement.
- Participer à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement en lien avec les conclusions des commissions de sécurité.
- Élaborer le suivi de l’activité du service (tableau de bord de suivi budgétaire et autres indicateurs). Planifier et diffuser les informations relatives aux travaux d’entretien ou de maintenance.
- Assurer la diffusion de l’information et de l’incidence des travaux auprès des salariés, des étudiants et/ou des visiteurs.
- Assurer une veille technologique et réglementaire relative aux infrastructures.

**4/ Gestion des achats**
- Participer à la politique d’achats de l’établissement, accompagner la passation des marchés publics et assurer le suivi des contrats, les piloter et les optimiser.
- Préparer les cahiers des charges et les appels d’offres
- Participer aux négociations avec les acheteurs
- Gérer et suivre les bons de commande et les budgets

**5/ Autres Activités**
- Assurer la gestion du parc automobile
- Assurer la réception de tous types de livraisons, l’accueil, le suivi des entreprises extérieures (travaux, traiteurs,)
- Assurer des permanences pour l’ouverture/fermeture de l’établissement

Cette liste n’est ni exhaustive, ni limitative ; elle est, de plus, susceptible d’être modifiée selon les besoins de l’organisatio

  • Directeur Général Adjoint

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France TERANA Temps plein

    Descriptif du poste En tant que **Directeur Général Adjoint H/F**, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général du GIP TERANA pour élaborer et mettre en œuvre la stratégie de développement de l'organisation. Vous serez responsable de superviser plusieurs domaines clés tout en participant activement au comité stratégique...

  • Responsable Adjoint de Magasin Clermont Ferrand

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France Le Temps des Cerises Temps plein

    **À propos**: Le Temps des Cerises est née en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la mise au point...

  • Directeur (trice) adjoint(e) - Responsable de l'équipe

    Il y a 2 mois

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France The LEGO Group Temps plein

    MissionL'objectif principal de l'Adjoint(e) au Directeur(-rice) est de soutenir le Directeur(-rice) dans la gestion de l'équipe et de contribuer à la réussite du LEGO Store.Compétences requisesExpérience managériale : L'Adjoint(e) au Directeur(-rice) doit avoir une expérience réussie en gestion d'équipe et une bonne connaissance...

  • Responsable adjoint

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hollister Co. Stores Temps plein

    Poste de Responsable adjointLe responsable adjoint est un rôle clé au sein de Hollister Co. Stores, qui combine stratégie commerciale, opérations, créativité et gestion du personnel. En tant que responsable adjoint, vous serez chargé de développer les ventes en analysant l'activité et en offrant un service client de qualité.Compétences...

  • Responsable adjoint

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hollister Co. Stores Temps plein

    Responsable adjointLe responsable adjoint est un rôle clé au sein de Hollister Co. Stores. Il est chargé de développer les ventes en analysant l'activité et en offrant un service client de qualité. Le responsable adjoint est également responsable de la supervision des opérations journalières, telles que les tâches quotidiennes d'ouverture et de...

  • Responsable Adjoint(e) de Développement

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre de Développement ProfessionnelGroupe Alternance, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines et la finance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) pour occuper le poste de Responsable Adjoint(e) / Chargé(e) de développement H/F.MissionOrganiser un projet, diriger une équipe, piloter la...

  • Responsable Adjoint Service Relations Assurés

    Il y a 2 mois

    Clermont-Ferrand, France Almerys Temps plein

    Almerys est une entreprise dédiée aux **solutions de gestion de l'assurance santé** et **prévoyance, d'adhésions, de cotisations et traitements des prestations.** Nous avons évolué et avons diversifié nos projets en devenant des experts des hautes technologies appliquées à l’assurance et à la santé. Nous sommes un tiers de confiance. Nous...

  • Responsable Adjoint(e) en Développement

    Il y a 2 mois

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance, une école supérieure spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines et la finance, recherche un(e) candidat(e) pour un mastère Manager de Projet.L'alternance permet d'être partie de votre temps en entreprise et l'autre partie en centre de formation.Les avantages sont nombreux : vous vous formez, vous êtes...

  • Responsable Innovation Adjoint

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Laboratoires Thea Temps plein

    Responsable Innovation AdjointVous rejoignez l'équipe de Laboratoires Théa comme Responsable Innovation Adjoint. Vous serez chargé de proposer et de piloter de nouveaux projets/produits, en suivant leur développement galénique et analytique, ainsi que leur transposition à l'échelle industrielle en ligne avec la stratégie R&D...

  • Responsable Adjoint(e) de Développement

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Découvrez notre offre de mastère Manager de ProjetGroupe Alternance, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines et la finance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) pour effectuer un mastère Manager de Projet.L'alternance vous permet d'être une partie de votre temps en entreprise et l'autre...

  • Adjoint Responsable Distribution

    Il y a 4 mois

    Clermont-Ferrand, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Clermont Ferrand Fonction : Supply Chain Département : Supply Chain - Customer Type de contrat : CDI L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le...

  • Responsable adjoint Service Relations Assurés

    Il y a 2 mois

    Clermont-Ferrand, France Almerys Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable du Service Relation Assurés, le Responsable adjoint du Service Relation Assuréspilote la réalisation des opérations concourant à la réalisation des services de relation adhérents/assurésen Front-Office pour l’ensemble des clients ayant délégué la gestion à almerys. Le Responsable Adjoint du Service Prestations...

  • Cdi - Responsable D’agence Adjoint (Agence

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, France Ophis Temps plein

    RESPONSABLE D’AGENCE ADJOINT (F/H) CDI - AGENCE CLERMONT SUD L’Ophis Puy-de-Dôme, établissement public à caractère industriel et commercial, et sa filiale coopérative Accession Clerdôme développent, sur leur territoire d’intervention, une activité diversifiée dans les domaines de l’urbanisme, de l’habitat et des services aux...

  • Cdi - Responsable D’agence Adjoint (Agence

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, France Ophis Temps plein

    RESPONSABLE D’AGENCE ADJOINT (F/H) CDI - AGENCE CLERMONT SUD L’Ophis Puy-de-Dôme, établissement public à caractère industriel et commercial, et sa filiale coopérative Accession Clerdôme développent, sur leur territoire d’intervention, une activité diversifiée dans les domaines de l’urbanisme, de l’habitat et des services aux...

  • Assistant(e) Directeur(-rice) adjoint(e) du LEGO Store

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France The LEGO Group Temps plein

    Mission du Directeur(-rice) adjoint(e)En tant que véritable ambassadeur de LEGO et de ses valeurs, le Directeur(-rice) adjoint(e) du LEGO Store est responsable de la gestion quotidienne du point de vente. Les missions principales de ce poste s'articulent autour des axes suivants :Gestion de l'équipeLe Directeur(-rice) adjoint(e) est chargé de la gestion...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Professionnel

    Il y a 4 mois

    Clermont-Ferrand, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent.Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs !Pour l'égalité des chances,...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous vous proposons un poste de Responsable Adjoint de H/F en CDI au sein de la Résidence Les Estudines Clermont George Sand (227 appartements) Rejoignez l'aventure Réside Etudes ! Sous la responsabilité de votre futur Responsable de Résidence, vos missions sont variées: - Vous gérez l'administratif et la...

  • Responsable adjoint bazar

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ec Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour occuper le poste de Responsable adjoint bazar au sein de notre équipe à Ec. Ce poste est l'occasion de rejoindre une entreprise en croissance et de contribuer à la réussite de notre rayon bazar.ResponsabilitésEncadrer l'équipe de votre secteur et orchestrer les...

  • Responsable adjoint bazar

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ec Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un responsable adjoint bazar pour rejoindre notre équipe à Ec. En tant que responsable adjoint, vous serez chargé de l'encadrement de l'équipe de votre secteur et de l'orchestration des compétences et des savoir-faire de votre équipe.Compétences requisesMinutieux, dynamique et organiséSens du...

  • Adjoint au Chef du Service de la Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département du Puy-de-Dôme Temps plein

    Offre de posteLe Département du Puy-de-Dôme recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Adjoint au Chef du Service de la Comptabilité. Ce dernier sera chargé de conseiller le Chef du Service sur l'exécution des dépenses et des recettes, ainsi que de gérer la dette et la trésorerie du Département.Missions et activitésConseiller...