Assistant Documentaliste

**Types de contrat**:

- Interim**Salaire**:

- 25-30 K€**Secteur d'activité client**:

- Environnement / Energie / Déchets

**Lieu de mission**:

- Courbevoie (92400)

**Niveau d'études**:

- Bac + 2**Début de mission**:

- 13/12/2023**Date de fin de mission**:

- 30/09/2024**A propos de notre client**:
Notre client, ENGIE, est un acteur mondial de l’énergie depuis 2008. Il est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte aujourd'hui 155 000 collaborateurs dans plus de 70 pays pour un chiffre d’affaires de plus de 65 milliards d’euros.

**Descriptif du poste**:
Au sein de la Direction Patrimoine, le Département Stratégie, Arbitrage et Gestions des Actifs, qui gère les missions suivantes:

- Constituer et maintenir la base patrimoniale (fiabilisation des données, et mise à jour)
- Assurer la gestion opérationnelle du patrimoine tertiaire et logement d’ENGIE SA et SFIG
- Instruire les décisions d’arbitrages immobiliers en recherchant l’opération patrimoniale la plus efficiente pour le Groupe, les BUs et le CSP Immobilier et Logistique Energie France.

Sous la responsabilité de la responsable de Patrimoine, vous aurez pour objectif de mener à bien un chantier de remise à plat de l’intégralité de la Base Patrimoniale des sites en propriété d’ENGIE SA. Vos principales activités seront les suivantes:

- Recenser les documents (tous supports : électronique, papier), vérifier qu’ils sont à jour et complets selon les critères définis par les métiers
- Procéder au renommage des documents, selon un format défini par les métiers
- Intégrer les documents dans un outil de gestion électronique des documents en respectant les formats attendus par l’outil
- Compléter le fichier de suivi et d’avancement global du projet
- Procéder à la numérisation des documents, au tri et au classement des archives papier de la Direction du Patrimoine : en lien avec les équipes métier

**Profil recherché**:
Votre profil:
Titulaire d'un Bac +2/3 en Gestion documentaire ou recherche d’information, vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans la recherche documentaire ou dans un poste de documentaliste.
Vous maîtrisez des outils informatiques (Excel). Une formation sur l'outil de gestion interne sera prévu.
Vous êtes doté.e d'une grande rigueur et d'une bonne capacité d'organisation.
Vous avez de bonnes capacités relationnelles.
Vous savez travailler en toute autonomie.
Type de poste : Intérim, 18 mois, 35h.
Rémunération : 26-29K€ bruts annuels (selon diplome et expérience).

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**: