Secrétaire Polyvalente Pédagogique

il y a 3 semaines


Lyon, France CEESO lyon Temps plein

Centre de formation en ostéopathie, avec 300 étudiants, 2000m² sur deux sites à Lyon, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour son site avenue Jean Jaurès et/ou rue Pasteur (à définir ensemble).

**Missions du poste**:
Le (la) secrétaire accomplit les fonctions d'appui au personnel de l’école, aux coordinateurs pédagogiques pour le soutien et l'accompagnement pédagogiques des étudiants. L'objectif premier est de permettre aux élèves de suivre les cours et préparer les examens dans les meilleures conditions.

**Les fonctions et qualités associées seront**:

- Gérer l’accueil du CEESO Lyon - Organisation et gestion de l’accueil (appels, courriers, accueil)
- Gestion et suivi des questionnaires Qualité étudiants et des fiches évaluations des enseignants
- Gestion des brochures d’information du CEESO Lyon
- Soutien à tout département à la demande de la Direction
- Gestion administrative et pédagogique des reprographies, de la bibliothèque et des prêts de matériels
- Gestion et coordination administrative des stages
- Saisie des notes
- Soutien logistique à la préparation des examens
- Assurer une interface avec les étudiants
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

**Qualité / compétences requises**

Savoirs:

- Savoir assurer les priorités dans les dossiers à traiter
- Savoir collaborer avec les intervenants et prendre note des demandes avant d’en référer à sa responsable de cycle
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Savoirs faire:

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Organiser et planifier les actions d’accompagnement
- Utilisation des outils TICE (plateformes et outils collaboratifs) appréciée

Savoirs être:

- Ouverture à la singularité de chaque étudiant
- Capacité d’écoute et sens du contact
- Rigueur organisationnelle et dans le traitement des dossiers
- Sens de l'organisation et de l’anticipation des échéances
- Esprit d’équipe et sens de la collaboration

Travailler en autonomie tout en respectant les consignes hiérarchiques

Prise de poste : moins d’1 mois

Salaire : 22 000 € à 25 000 € brut - temps partiel et salaire négociable

Formation : Idéalement Bac +2 en gestion administrative, bureautique

Télétravail
- Non

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Mesures COVID-19:
Mesures légales d'un centre de formation et de soin.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Experts et cadres recherche pour l'un de ses clients un Secrétaire Assistant polyvalent (H/F) pour un CDI. **Notre client**: une entreprise familiale spécialisée dans le domaine du bâtiment. **Tes missions**: - Saisie administrative. - Gestion des mails. - Bon de commande. - Devis et facturation. - Réservation de matériels pour...


  • Lyon, France Centre de dermatologie Bichat Confluence Temps plein

    recherche pour un CDD de 3mois Au sein d'un cabinet polyvalent de dermatologie médico chirurgical de 6 médecins, poste de secrétaire médicale : accueil du cabinet, encaissement, télétransmission, téléphone. Volume horaire 35h hebdomadaire, expérience requise. Télétravail - Non Type d'emploi : Temps plein Avantages: - Participation au...


  • Lyon, France Centre de dermatologie Bichat Confluence Temps plein

    Au sein d'un cabinet polyvalent de dermatologie médico chirurgical de 6 médecins, poste de secrétaire médicale : accueil du cabinet, encaissement, télétransmission, téléphone. possibilité d'activité d'assistant.e. médical.e en chirurgie / laser (formation possible) Volume horaire 35h hebdomadaire, expérience dans le secrétariat médical d'au...


  • Lyon, France GARAGE GRUAT Temps plein

    **GARAGE GRUAT, entreprise familiale spécialisée dans l’entretien et la réparation de véhicules légers et poids lourds, recrute dans le cadre d’un départ à la retraite UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE EN CDI 39H H/F** Au-delà des compétences professionnelles, nous recherchons avant tout un état d’esprit, une polyvalence et une...


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    Cabinets d'ophtalmologie situés dans le 6e et le 7e arrondissements de Lyon recherchent un(e) secrétaire médical(e) polyvalente à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets avec modification du lieu en fonction des besoins. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, du...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Lyon, France RECRUTEMENT MEDICAL Temps plein

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lyon une nouvelle collaboratrice pour un poste de secrétaire Polyvalente H/F. Vous serez en charge de: - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous médicaux et la gestion des agendas - Gestion des plannings opératoires - Encaissements en fin de consultation et...


  • Lyon, France Centre Ophtalmologique Chalonnais Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie sur Chalon sur Saône, recherche un/ une secrétaire médicale polyvalente pour compléter son équipe. Accueil patient, réception téléphonique, suivi des dossiers et agenda médecins, encaissement, frappe courriers et actes techniques avec les patients. Expérience souhaitée Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à...


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    Cabinets d'ophtalmologie situés dans le 6e et le 7e arrondissements de Lyon recherchent un(e) secrétaire médical(e) polyvalente à temps partiel pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets avec modification du lieu en fonction des besoins sur 3 demi-journées par semaine sur environ 15h. Possibilité éventuelle...


  • Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif Polyvalent et Facturation Patient H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au cœur du service administratif patients, vous travaillerez au sein...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 7 jours


    Lyon, France BATIMO Immobilier Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour un temps de travail de 24 heures par semaine. Les horaires seront à définir lors de l'entretien. Nous sommes une petite entreprise familiale. Le poste demande de la polyvalence, de la communication et de la collaboration entre collègues. Description des taches à effectuer: - Réception physique et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 7 jours


    Lyon, France Recrutement Medical Lyon Temps plein

    Cabinet médical à Lyon recrute une secrétaire polyvalente H/F. Le poste est à pourvoir en CDD ou en CDI 35h. Vous serez amené à travailler en parfaite autonomie sur certaines tâches mais aussi en équipe. Vous serez en charge de: - Accueil physique des patients et création ou mise à jour de leur dossier - Accueil téléphonique et prise de RDV -...

  • Secretaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ACTO Interim Saint-Pourçain Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 15 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...

  • Coordinateur Pedagogique

    il y a 2 semaines


    Lyon, France My Sea Temps plein

    Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, AMOS recherche un(e) coordinateur(trice) pour son campus de Lyon, vos missions seront: - Planifier les emplois du temps - Suivre pédagogiquement des étudiants (scolaire, professionnel, et...

  • Coordinateur Pedagogique

    il y a 4 semaines


    Lyon, France SimplyCast Temps plein

    Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, AMOS recherche un(e) coordinateur(trice) pour son campus de Lyon, vos missions seront: - Planifier les emplois du temps - Suivre pédagogiquement des étudiants (scolaire, professionnel, et...


  • Lyon, France GROUPE ROSSI Temps plein

    Dans le cadre du remplacement, la concession MINI de Vétraz-Monthoux recrute un(e) secrétaire Après-vente polyvalent(e) en CDI. Profil recherché: Vous avez déjà une première expérience réussie dans l’automobile, vous appréciez le contact client et vous êtes à l’aise avec le standard, la facturation, l’encaissement et les travaux...


  • Lyon, France Transports CHAZOT Temps plein

    Nous sommes l'entreprise familiale de transports de marchandises où vous pourrez vous épanouir car nous sommes soucieux du bien être de nos salarié(e)s. Nous planifions dès maintenant le recrutement d'un(e) secrétaire administratif(ve) pour permettre un temps de formation confortable: **Vos missions**: - La rédaction des courriers et des comptes...

  • Coordinateur Pédagogique H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Pédagogique H/FVous serez en charge de plusieurs classes et vos missions seront les suivantes :La recherche de nouveaux étudiants : * Prise de contact avec les étudiants de parcoursup et gestion des candidatures spontanées, * Présentation dans les lycées ou écoles, salons étudiants et JPO, * Conduite d'entretiens de...

  • Coordinateur Pédagogique H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Pédagogique H/FVous serez en charge de plusieurs classes et vos missions seront les suivantes :La recherche de nouveaux étudiants : * Prise de contact avec les étudiants de parcoursup et gestion des candidatures spontanées, * Présentation dans les lycées ou écoles, salons étudiants et JPO, * Conduite d'entretiens de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Lyon, France Centre hospitalier de Sainte Foy les Lyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Sainte Foy-lès-Lyon est un établissement public qui accueille un service de Médecine (22 lits), un service de SSR (31 lits), un Pôle Naissances et Pathologies de la Femme (33 lits) ainsi qu'un EHPAD (105 résidents). Le CHSF...