Assistant Administratif Formation

il y a 4 semaines


Mulhouse, France UFCV Temps plein

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

**Description du poste**:
Dans le cadre d’un surcroit d’activité, l'UFCV recrute sur le site de Mulhouse un CDD de 2 mois, avec évolution possible en CDI à l’issue.

L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne.

Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d’activité.

Fonctions:

- Traiter les inscriptions sur notre logiciel conformément à nos procédures
- Suivre les dossiers stagiaires sur les différentes plateformes
- Réaliser la facturation, suivi des règlements et des relances
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que les traitements des courriels
- Conseiller les prospects sur les différentes formations proposées
- Participer à l’organisation de l’activité en collaboration avec l’équipe
- Coordonner l’activité des assistantes administratives des autres sites

Un renfort sur les missions administratives des autres activités de l’UFCV pourra être demandé.

Salaire : selon grille convention collective à l'indice 260_: 1777.50 € brut/ mois, mutuelle, reconstitution de carrière, télétravail après 2mois._

**Profil recherché**:
BAC+2 type gestion administrative avec une expérience exigée d'au moins 1 an sur un poste administratif.

Compétences:

- Maîtrise des outils informatiques
- Bonnes capacités d'adaptation
- Rigueur et organisation.
- Aisance rédactionnelle
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Autonomie

Le poste est à pourvoir début Septembre



  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    La Mairie d’Illtal  recherche un  assistant administratif  dynamique et organise pour rejoindre son équipe.vous propose de poursuivre vos études en intégrant une formation professionnalisante . Vous aurez 1 jours de cours dans la semaine et le reste du temps en entreprise. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences...


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  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    recherche pour le compte d’une entreprise partenaire, un assistant administratif d’agence en alternance. Vous serez rattaché au directeur d’agence et vous viendrez en appuie au service. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients Gérer les dossiers administratifs du personnel Assurer le suivi Santé et Sécurité au...


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  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle passionnante qui correspond à vos compétences et aspirations ? Ne cherchez plus, nous avons le poste parfait pour vous. Le campus de l’alternance, qui réunit les écoles ESGM, Pro Format et Pigier, situé au cœur de Mulhouse, recherche sa nouvelle pépite en tant qu’ Assistant de...


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  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    recherche pour une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment son apprenti-e en tant qu’ assistant administratif et commercial à Wittelsheim. Vous souhaitez effectuer un ? Au sein de notre école ESGM , vous aurez 2 jours dans la semaine et 3 jours en entreprise. Formation qualifiante et diplômante. A ce titre, vos missions seront...


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  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    En septembre vous souhaitez continuer en alternance dans le domaine administratif ? A la rentrée 2023, venez intégrer une entreprise dynamique, pour préparer votre BAC +2 Assistant Attaché de Direction H/F. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique Gestion des devis et factures Tâches administratives diverses ...


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  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    recherche pour un centre d’examen du code de la route situé à Belfort, un assistant administratif en alternance. Ce centre fait partie de l’une de nos 800 salles d’examen. A ce titre, vous allez préparer unvous aurez 1 jour de cours dans la semaine et le reste du temps vous serez en entreprise. Au sein de l’agence, vous aurez pour...


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  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    En septembre 2023, vous souhaitez vous former à la gestion administrative ? Vous voulez acquérir de l’expérience professionnelle ? Pourquoi pas tenter l’aventure en alternance ! Notre école ESGM/ Pro Format recrute pour une entreprise partenaire une personne en alternance, en tant qu’assistant administratif H/F.  Vos missions : ...


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  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    L’Ecole Supérieure de Gestion et de Management de Mulhouse, c’est 20 ans d’expérience dans la formation en alternance, 13 cursus et une équipe au service des jeunes et des entreprises. Tous nos diplômes sont reconnus, soit par l’Etat ou inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Aujourd’hui, nous...


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  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service d’Orientation et Formation Professionnelle recrute un(e): **Assistant de formation H/F** **CDD de 3 mois...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    recherche pour entreprise partenaire spécialisée dans la fabrication et la distribution de jeux, jouets, livres et puzzles , un alternant Assistant Administratif Commercial & Controlling H/F Entreprise : L’entreprise basée dans le Haut-Rhin (68), est une entreprise dynamique spécialisée dans la création et la distribution de jeux...


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  • Assistant de Formation,

    il y a 10 heures


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