Gestionnaire Planning Dans L'aide a Domicile
Il y a 6 mois
**Le Groupement Bienvieillir en IDF**
**Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui 5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile.**
**Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes quotidiennes.**
Définir avec la personne aidée, à partir de son projet de vie et d’une évaluation des besoins, le plan d’intervention personnalisé, établi par le responsable de secteur, est le socle de la relation unique de confiance qui guide chacune de nos interventions. Notre service a pour vocation de permettre à chaque personne aidée de rester à domicile selon ses souhaits, en proposant un service de qualité.
**Mission du poste**
Dans le cadre des objectifs d'activité et de qualité définis par la Direction, l’assistant responsable de secteur organise les emplois du temps des salariés et des bénéficiaires. L’assistant responsable de secteur est le relai du responsable de secteur au quotidien.
**Tâches principales**
**Accueil**
Premier interlocuteur des visiteurs, bénéficiaires et des collaborateurs, vous représentez l’image du groupement par:
- L’accueil des appels entrants et sortants
- La saisie message sur le logiciel métier
- La vérification et MAJ des messages d'accueil de messagerie (téléphone fixe + portable)
- L’utilisation du logiciel communication interne TEAMS
**PLANIFICATION - GESTION QUOTIDIENNE/HEBDO/MENSUELLE**
Organisation des plannings sur le logiciel métier dans le respect des procédures existantes et du plan d’aide du client:
- Planification d'une prestation, et réaffectation à un autre intervenant
- Planification et gestion des absences des bénéficiaires
- Planification et gestion des absences intervenant
- Réaffectation d'un planning
- Parcourir les différents visuels de planification (mensuel, hebdo, journalier)
- Respect de la convention collective en matière de planification (amplitude de travail )
- Création de cycles et MAJ des cycles existants
- Points de contrôle (profil de tarification/planification; sans PEC)
- Transmissions aux bénéficiaires des emplois du temps (mise en place, modification, remplacements, etc.)
Gestion quotidienne et modifications des plannings:
- Planification et gestion des absences des bénéficiaires
- Traitement efficace des urgences
- Transmission des éléments indispensable aux intervenants (trajets, Plan d’aide, etc.)
- Transmissions aux bénéficiaires des emplois du temps (mise en place, modification, remplacements, etc.)
Optimisation des plannings:
- Réaffectation d'un planning
- Suivi des heures accordées
Modulation
- Gestion de la modulation pour un salarié à temps plein et à temps partiel
- Comprendre les différents compteurs sur un planning salarié
- Maitrise du mode de calcul des heures excédentaires et des heures perdues
- Suivi de la modulation
- Demande d’avenant à la hausse ou à la baisse (en lien avec le responsable de secteur)
- Maitrise de la procédure liée aux demandes de congés
- Maitrise de la procédure liée à la demande d'acompte
**Gestion Administratif des salariés intervenants**
Etablir les plannings selon le temps de travail prévu au contrat des salariés, respecter les plafonds prévus par la réglementation du travail et la convention collective.
Vous contrôler la disponibilité et la remise des éléments matériels (véhicules, badgeuses, gants, blouses, clefs ) nécessaires à la mise en œuvre des prestations:
- Réaffectation d'un planning
- _Télégestion DOMATEL : mise en place et suivi_
- _Intégration des nouveaux salariés et palification de formations_
- _Gestion des refus d’intervention_
- _Etablir les éléments de paie conformément à la procédure (échéance RH)_
- Préparation de la permanence (points de vérification essentiels)
- Maitrise de la Procédure liée à la l'absence d'un salarié (48h -> fiche anomalie) - fiche anomalie
- Maitrise de la procédure liée aux demandes de congés
- Maitrise de la procédure liée à la demande d'acompte
- Maitrise de la procédure liée à la demande d'attestation d'employeur
- Gestion des stocks (masques, gants,)
- Vigilance sur la gestion du parc automobile
- Comprendre le fonctionnement de la mutuelle
**Gestion administrative des bénéficiaires**
- Transmission des plannings aux bénéficiaires
- Gestion des refus d’intervenants
- Gestion des clés des bénéficiaires
**Gestion administrative de l’agence**
Assister le responsable de secteur dans la gestion administrative de l’agence.
Recueillir, contrôler la conformité et la régularité de l'envoi au siège des documents nécessaires à l’établissement de la paie et à la facturation Clients (éléments de paie mensuels)
Contrôler, saisir dans le logiciel métier et transmettre les dossiers clients au siège.
S’assurer de la bonne organisation administra
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Gestionnaire Planning Aide a Domicile
il y a 1 semaine
Les Pavillons-sous-Bois, France Bienvieillir Temps plein**À propos du Groupement Bienvieillir en IDF**:Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale réunit actuellement 15 agences et 2 SSIAD aux activités complémentaires d'aide et de soin à domicile. Notre objectif est de permettre à la personne fragilisée de demeurer à domicile en garantissant une qualité de vie conforme à ses habitudes...
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Aide à domicile à Belfort
il y a 1 mois
Dampierre-les-Bois, Bourgogne-Franche-Comté, France Ouihelp - BelfortMontbéliard - Aide à domicile Temps pleinMission de l'auxiliaire de vie à BelfortL'agence d'aide à domicile Ouihelp recrute à BelfortQui est Ouihelp ?Ouihelp est un service d'aide à domicile qui permet aux personnes âgées et/ou dépendantes de bénéficier d'un accompagnement à domicile sur-mesure et leur permet ainsi de rester chez elles, en toute sécurité.À propos de...
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Gestionnaire de Planning
il y a 1 mois
Aix-les-Bains, France INSTAN CARE Temps pleinINSTAN ARDH est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Notre plateau opérationnel sont basés à Aix-les-Bains et Pontarlier, les fonctions support sont à Paris et Lyon. Instan a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en...
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Gestionnaire de Planning
Il y a 2 mois
Aix-les-Bains, France INSTAN CARE Temps pleinINSTAN ARDH est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Notre plateau opérationnel sont basés à Aix-les-Bains et Pontarlier, les fonctions support sont à Paris et Lyon. INSTAN a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en...
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Gestionnaire de Planning
il y a 4 jours
Aix-les-Bains, France INSTAN CARE Temps pleinINSTAN ARDH est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Notre plateau opérationnel sont basés à Aix-les-Bains et Pontarlier, les fonctions support sont à Paris et Lyon. Instan a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en...
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Gestionnaire de Planning
Il y a 3 mois
Aix-les-Bains, France INSTAN CARE Temps pleinINSTAN ARDH est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Notre plateau opérationnel est basé à Aix-les-Bains, les fonctions support sont à Paris et Lyon. Instan a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour...
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Agent (E) à Domicile
Il y a 6 mois
Montceau-les-Mines, France AIDE A DOMICILE 71 Temps plein**Notre structure** Nous sommes un groupement d’association d’aide à domicile et de service à la personne en Saône et Loire. Nous recrutons sur le secteur de Montceau-Les-Mines. Nous intervenons auprès des personnes âgées ou en situation de handicap et des familles dans de nombreux domaines : aide-ménagère, aide aux repas et à la toilette,...
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Aide a Domicile
Il y a 6 mois
Les Arcs, France ACAP Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **AGENT A DOMICILE** Vous avez besoin de donner du sens à votre engagement professionnel ? Vous aimez le contact humain et voulez vous sentir utile ? **Rejoignez notre équipe de super intervenants ACAP !** Depuis plus de 23 ans, notre volonté est de faciliter le maintien à domicile. L’ACAP, ce sont **390 collaborateurs** et **6...
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Agent (E) à Domicile
Il y a 6 mois
Montceau-les-Mines, France AIDE A DOMICILE 71 Temps plein**Notre structure** Nous sommes un groupement d’association d’aide à domicile et de service à la personne en Saône et Loire. Nous recrutons sur le secteur de Montceau-Les-Mines. Nous intervenons auprès des personnes âgées ou en situation de handicap et des familles dans de nombreux domaines : aide-ménagère, aide aux repas et à la toilette,...
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Aide a Domicile
Il y a 6 mois
Roquefort-les-Pins, France SAS AIDE DOMICILE Temps pleinVous interviendrez auprès de personnes âgées pour y effectuer l'entretien du logement, courses, préparation des repas, CDI Temps partiel pouvant rapidement aboutir sur un temps complet. Prise de poste immédiate. Horaires aménageables. Expérience appréciée, débutant accepté. Temps plein, Temps partiel, CDI mesures COVID-19: Matériel de...
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Auxiliaire de Vie, Aide à Domicile
Il y a 2 mois
Les Pavillons-sous-Bois, France Bienvieillir en IDF Temps plein**Groupement Bienvieillir en Île-de-France** Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale regroupe actuellement 16 agences aux activités complémentaires d'aide et de soin à domicile. Notre objectif est de favoriser le maintien à domicile des personnes fragilisées en garantissant une qualité de vie conforme à leurs habitudes...
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Auxiliaire de Vie, Aide à Domicile
il y a 2 semaines
Les Pavillons-sous-Bois, France Bienvieillir en IDF Temps plein**Groupement Bienvieillir en Île-de-France** Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale regroupe actuellement 16 agences aux activités complémentaires d'aide et de soin à domicile. Notre objectif est de favoriser le maintien à domicile des personnes fragilisées en garantissant une qualité de vie conforme à leurs habitudes...
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Aide à domicile avec un sens de l'humain
il y a 4 semaines
Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France Domaliance Temps pleinA propos de notre entreprise :Domaliance fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne. Le groupe représente deux marques : Azaé et Domaliance. Nous disposons de 200 agences sur l'ensemble de l'hexagone qui proposent nos services d'aide à domicile.A propos du poste :Vous souhaitez exercer un métier où l'humain est au...
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Gestionnaire de planning
il y a 4 jours
Aix-les-Bains, France INSTAN CARE Temps pleinINSTAN ARDH est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Notre plateau opérationnel sont basés à Aix-les-Bains et Pontarlier, les fonctions support sont à Paris et Lyon. Instan a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les...
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Auxiliaire de Vie, Aide à Domicile
Il y a 6 mois
Les Pavillons-sous-Bois, France Bienvieillir Temps plein**Le Groupement Bienvieillir en IDF** Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui 5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile. Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes quotidiennes. Prise en...
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Auxiliaire de Vie, Aide à Domicile
Il y a 6 mois
Les Pavillons-sous-Bois, France Bienvieillir Temps plein**Le Groupement Bienvieillir en IDF** Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui 5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile. Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes quotidiennes. Prise en...
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Aide a Domicile Aupres Des Seniors
Il y a 2 mois
Fontenay-sous-Bois, France DOMI SUR MARNE Temps pleinRejoignez la #teamDOMI SUR MARNE et **bénéficiez des meilleures conditions de travail** pour venir en **aide aux personnes âgées autour de chez vous !** DOMI SUR MARNE permet à nos aînés de vivre le plus longtemps possible au sein de leur domicile, à leur rythme. Et vous êtes bien évidemment **au cœur de cette belle mission ! Nous recherchons...
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Aide Ménager
Il y a 6 mois
Les Sables-d'Olonne, France ODI AIDE A DOMICILE Temps pleinNous recherchons un Aide Ménager (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Aide Ménager, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien. Responsabilités: - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la tenue de registres et la préparation de documents - Aider à l'organisation et à la...
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Aide à Domicile
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps pleinSous l’autorité du responsable de secteur Maintien à domicile, aide à l’accomplissement des actes de la vie quotidienne au domicile des personnes âgées ou handicapées. Contribue à leur bien-être afin de retarder les effets du vieillissement ou de la maladie. Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du...
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Aide à Domicile, Formation/ Cdi
Il y a 6 mois
Six-Fours-les-Plages, France Provence Aide Services Temps pleinRencontrez votre futur employeur! Provence Aide Services est une entreprise familiale, fondée il y a 15 ans qui s'est donné pour mission d'assurer le **maintien à domicile **des personnes en perte d'autonomie. Authenticité et Proximité sont des valeurs qui nous sont chères. Rejoignez nos équipes en tant qu'**aide à domicile **et accompagnez des...
