Assistant Administratif Et Commercial

il y a 4 semaines


Baillargues, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et commercial (H/F)

**Les missions****:

- Administratif:

- Traitement des informations sur logiciel métier (en amont de la formation)
- Saisie des actions de formation
- Inscriptions des stagiaires
- Envoi de la notification au client pour accès (et validation le cas échéant) de la convention et convocation
- Traitement des informations sur logiciel métier (retour dossier de formation)
- Saisie des données
- Edition des attestations et des documents sanctionnant la formation
- Facturation (cf. Comptabilité)
- Envoi du dossier client en respectant le cas échéant la procédure administrative spécifique
- Relation avec les organismes partenaires (OPCO, Organismes publics ) : suivi des prises en charge et des paiements
- Référent administratif pour les apprenants (accueil )
- Gestion du centre:

- Assurer l’ouverture et/ou la fermeture du centre selon l’organisation mise en place avec la Direction (fiches procédure)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du planning d’occupation des salles de formation (appuyé par le responsable pédagogique et/ou le responsable de centre).
- Aide à la préparation des salles de formation (tour des salles)
- Commande de fournitures
- Commercial
- Création et mise à jour de l’offre de formation sur les plateformes (EDOF, InterCarifOref, Ocapiat, )
- Contribution à la réponse aux appels d’offres pour référencement OPCO, avec le Responsable de Centre
- Contribution à l’élaboration du planning semestriel, envoi aux clients et publication sur le site Pilocap.fr
- Elaboration des devis

**Le profil****:

- Comptabilité
- Facturation dans ClickApp
- Suivi et envoi des remises de chèques
- Relances pour factures à échéance
- Suivi des règlements dans ClickApp
- Suivi et pointage des paiements sur le logiciel
- Valorisation des coûts et tenue du tableau de rentabilité

De formation Licence ou IUT/BTS, administratif/commercial avec expérience > 10 ans en gestion administrative et commerciale.

La connaissance du milieu de la formation serait un plus.



  • Baillargues, France Start People MONTPELLIER Temps plein

    **Description du poste**: L'agence **START PEOPLE de Montpellier** recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial(e) H/F** dans le cadre d'un CDI. Intégré(e) au sein d'une équipe de 4 ADV et en relation quotidienne avec les commerciaux et le Directeur de site, vos principales missions sont: - ** Administratif** : Back office...


  • Baillargues, France GROUPE SIMIE Temps plein

    Le Groupe Simie, acteur national des produits et services de Protection Incendie (vente, installation et maintenance d'extincteur, RIA, Désenfumage, Eclairage de sécurité, Alarme incendie, portes coupe-feu, Poteau incendie, Plan d’intervention, Plan d’évacuation), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à temps partiel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Baillargues, France Baby Éveil - MICRO-CRÈCHES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction et la mise en forme de documents - Accueillir les...


  • Baillargues, France Start People MONTPELLIER Temps plein

    **Description du poste**: L'agence **START PEOPLE de Montpellier** recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Logistique H/F** dans le cadre d'un CDD de 4 mois puis CDI. **_ Les principales missions :_** - **Commercial**: gestion de la relation client pour les grands comptes - **Logistique**: organisation et suivi (planification,...


  • Baillargues, France Start People POLE SOURCING Temps plein

    **Description du poste**: Start People, filiale du groupe RGF Staffing recrute pour l'un de ses clients, spécialiste de la récupération et le tri de matériel informatique, un Assistant Commercial et Logistique H/F, pour un poste en CDD de 4 mois débouchant sur un CDI basé à Baillargues (35). **Vos principales missions concernent 3 axes**: -...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Baillargues, France PROFILS SYSTEMES Temps plein

    Implantée sur la commune de Baillargues (Hérault) dans le sud de la France, **PROFILS SYSTEMES** conçoit et développe depuis 1987 des profilés aluminium et accessoires destinés au secteur du bâtiment. Filiale française du Groupe **CORIALIS®, PROFILS SYSTEMES** compte aujourd’hui plus de 400 collaborateurs, répartis sur ses sites : industriel,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Baillargues, France APPEL INTERIM MONTPELLIER Temps plein

    Appel Interim Montpellier recherche pour le compte de son client **un(e) assistant(e) administratif (H/F) **pour une mission sur Baillargues (34). Très bonne maitrise d'Excel demandée : savoir faire des formules Recherche V et des tableaux dynamiques. **Une rémunération attractive et des avantages**: **Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10%...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Baillargues, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise de Métallerie/Serrurerie, vous effectuerez la gestion administrative, la gestion du personnel et le suivi comptable de l'entreprise. Poste à pourvoir en CDI, 35h du lundi au vendredi 8h00 12h00 13h00 16h30 Qualités recherchées : Bonne maîtrise de la langue française et de l'orthographe, organisation, adaptabilité,...


  • Baillargues, France La Cave d'Occitanie Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) **Rejoignez et développer, avec nous : "Une certaine idée du vin..."** **La Cave d'Occitanie** existe depuis une vingtaine d'années, nous proposons un grand nombre de références régionales et hors région et jouissons d'une excellente réputation. Spécialisé également dans le Champagne, votre attrait pour la "fine bulle"...


  • Baillargues, France Hurricane Group Temps plein

    HURRICANE est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maîtrise l’ensemble des métiers liés à l’événementiel, l’aménagement d'événements, la communication, la fabrication d’infrastructures sportives et la formation à travers le monde. Le groupe HURRICANE organise notamment le FISE (Festival International des Sports Extrêmes)...


  • Baillargues, France Rolling Beers Temps plein

    Rolling Beers recherche un assistant commercial qui travaillera conjointement avec le responsable commercial. **Missions** L'assistant commercial assistera le responsable dans les taches suivantes: - Assurer le service client via les différents canaux de communication : tickets clients, téléphone, chat, réseaux sociaux et accueil physique - Gérer le...


  • Baillargues, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce Pigier Montpellier recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Commercial(e) en apprentissage sur Baillargues. Votre objectif est de passer un en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum-Millénaire et votre entreprise à Baillargues. Votre engagement est de 12 mois. Tâches...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines


    Baillargues, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce Pigier Montpellier recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Commercial(e) en apprentissage sur Baillargues.Votre objectif est de passer un en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum-Millénaire et votre entreprise à Baillargues. Votre engagement est de 12 mois. Tâches commerciales ...


  • Baillargues, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce Pigier Montpellier recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Commercial(e) en apprentissage sur Baillargues. Votre objectif est de passer un Bachelor Commerce en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum-Millénaire et votre entreprise à Baillargues. Votre engagement est de 12 mois. ...


  • Baillargues, France La Cave d'Occitanie Temps plein

    **! MERCI DE NE POSTULER UNIQUEMENT DANS LE CADRE D'UN BTS SUR 24 MOIS !** Assistant Commercial (H/F) **Rejoignez et développer, avec nous : "Une certaine idée du vin..."** **La Cave d'Occitanie** existe depuis une vingtaine d'années, nous proposons un grand nombre de références régionales et hors région et jouissons d'une excellente réputation....


  • Baillargues, France PROFILS SYSTEMES SAS Temps plein

    **PRESENTATION DE L'ENTREPRISE** Implantée sur la commune de Baillargues (Hérault) dans le sud de la France, **PROFILS SYSTEMES** conçoit et développe depuis 1987 des profilés aluminium et accessoires destinés au secteur du bâtiment. Filiale française du **Groupe CORIALIS®, PROFILS SYSTEMES** compte aujourd’hui plus de 400 collaborateurs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Baillargues, France SARL PEA Temps plein

    PEA est une PME spécialisée dans la fabrication et la pose d'ouvrages métallique, avec pour clients des acteurs de l'industrie et du bâtiment. En pleine croissance, nous comptons aujourd'hui plus d'une vingtaine de collaborateurs. Vos missions: - Gestion administrative du bureau : courrier/mail/accueil physique et téléphonique, archivage,... -...


  • Baillargues, France VITACLIM Temps plein

    _Le Groupe VITACLIM, 250 collaborateurs, 31 M d’€, spécialisé dans le génie climatique, propose des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation auprès d’une clientèle résidentielle et tertiaire. Afin de poursuivre notre développement et de relever de nouveaux défis, nous...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Baillargues, France Start People MONTPELLIER Temps plein

    **Description du poste**: L'agence **START PEOPLE de Montpellier** recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) ADV H/F** dans le cadre d'un CDI. Intégré(e) au sein d'une équipe de 4 ADV et en relation quotidienne avec les commerciaux et le Directeur de Site, vous avez pour principales missions: - ** Administratif**: Back office des Commerciaux...


  • Baillargues, France Potentiel Humain Temps plein

    **Vos missions**: En binôme avec une assistante administrative déjà en poste, vos missions seront de: - Réceptionner et orienter les appels vers les différents services et interlocuteurs de l’entreprise, - Réceptionner physiquement des personnes, - Classer des archives, - Préparer les dossiers des chantiers, - Dispatcher les factures fournisseurs...