Secrétaire Automobile

Le Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, Belgique & Espagne.

Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères.

Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki.

La concession TOYOTA Montpellier, renforce son équipe.

Vos missions pour le poste de secrétaire:

- Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
- Assurer le suivi et la gestion des commandes et des livraisons
- Organiser les rendez-vous pour l'équipe commerciale et les interventions techniques
- Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Rédiger et mettre en forme des courriers, des rapports et des comptes rendus
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs (commandes, factures, relances)
- Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les outils informatiques de gestion
- Participer à la préparation des réunions et des événements professionnels.
- Niveau Bac minimum
- 1 à 3 ans d'expérience en secrétariat, de préférence dans le secteur automobile
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités
- Bonne communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens de la discrétion et confidentialité
- Grande rigueur et souci du détail.