Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois


Paris, France AUTO1.com Temps plein

**Description de l'entreprise**

Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) - CDD d'un an à compter de fin mars 2024**
**Description du poste**
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), aimant travailler en équipe et dans le secteur de l’automobile

Vous devrez épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir:

- Gestion du stock : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne tenue du stock Remarketing - Auto1 / VendezVotreVoiture.fr
- Suivi des dossiers en cours : Assurer les relances par mails auprès des équipes ADV, des agences VendezVotreVoiture.fr concernant les documents manquants ou non reçus
- Traitement des mails : Assurer des réponses de qualité, claires, concises et orientées
- Tâches administratives : Effectuer des tâches administratives variées concernant la validation, le contrôle des dossiers marchands, les scans, l’extraction et l’envoi des cerfas, la gestion des factures, la soumission de déclaration d’achat, de déclaration de cession via nos solutions, etc.
- Suivi des KPI performances et SLA’s : Participer activement à la réalisation des objectifs concernant les délais de réception et d’envoi des documents, veiller à une gestion du flux exemplaire
- Gestion des dossiers prioritaires : Veiller à ce que tous les dossiers Auto1 & Remarketing prioritaires soient remis aux équipes flux et traités dans les meilleurs délais
- Soutien aux projets : Aider à la coordination et au suivi des projets en cours, participer de manière proactive aux sujets collaboratifs avec les commerciaux et l’ensemble des équipes OPS
- Tenue à jour des données : Veiller à la bonne tenue de nos outils de suivi en mettant continuellement à jour les informations
- Archivages : Classer et archiver les factures d’achat, les contrats d’achat, les documents divers, effectuer des inventaires

**Qualifications**
- Une expérience administrative significative
- Une bonne maîtrise de l'anglais à l’écrit
- De bonnes qualités rédactionnelles et de synthèses
- Un fort esprit d'équipe et un goût pour la gestion administrative
- Des compétences administratives solides (une connaissance de MS Excel ou Google Sheets serait un plus)
- L’habitude des process administratifs et du travail de flux en masse
- Un sens du travail axé sur le détail et l'efficacité, qui sait être force de proposition et réactif



  • Paris, France PROFILE RESEARCH Temps plein

    **Expert en recrutement, PROFILE RESEARCH a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, PLACEMENT CDI / CDD et INTERIM EXPERT, accompagnent les recrutements de Collaborateurs Cadres et Non-Cadres, Temporaires et Permanents, Juniors à Seniors.*** Rôle...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la vente de matériel de sécurité et leader en France sur son secteur, recherche un Assistant Administratif polyvalent dans le cadre d’un remplacement. **Les + du client**: - Société reconnue du secteur - Plus de 50 ans d’existence - Dimension humaine et expertise métier **A prendre en compte**: - Poste basée à...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...


  • Paris, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, société spécialisée dans la conception et la fabrication d'accessoires pour des maisons de haute couture et de prêt-à-porter de luxe, un **Assistant administratif Polyvalent H/F** Vos missions: - Gestion des mails - Gestion de courriers - Standard téléphonique - Lien avec la comptabilité et...


  • Paris, France Groupe Partnaire Temps plein

    L’association nationale Épilepsie-France recrute un(e) Assistant(e) administratif/tive polyvalent(e) chargé(e) d’accompagner les projets et de participer au développement associatif. Association nationale de patients reconnue d’utilité publique / domaine de la santé Le poste est situé à Paris 15ème arrondissement. Des déplacements en région...


  • Paris, France Groupe Partnaire Temps plein

    L’association nationale Épilepsie-France recrute un(e) Assistant(e) administratif/tive polyvalent(e) chargé(e) d’accompagner les projets et de participer au développement associatif. Association nationale de patients reconnue d’utilité publique / domaine de la santé Le poste est situé à Paris 15ème arrondissement. Des déplacements en région...


  • Paris, France AUTO1.com Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez-vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous ! Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons deux **assistants...


  • Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13°, un Assistant Administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Valider les devis transmis par les opérateurs. Vérifier la conformité des documents reçus afin...


  • Paris, France GIF Emploi - TIM France Temps plein

    Vous aimez travailler dans des environnements techniques ? Vous maîtrisez les tâches administratives d'un poste d'assistant ? Ce poste est pour VOUS ! **L'agence Tim France **recherche pour l’un de ses clients un **Assistant administratif polyvalent (H/F)** **Rattaché(e) au Responsable de maintenance, vous êtes en charge de plusieurs tâches au...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...


  • Paris, Île-de-France HAYS BTP Temps plein

    Notre client, une agence d'architecture parisienne qui conçoit et construit des projets de grande envergure, dans tous les domaines de public et du privé, recherche dans le cadre d'une création de poste, un Assistant administratif polyvalent pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir sur multisites entre Paris 5ème et Ile-de-France (sud). Vous...


  • Paris, France HAYS BTP Temps plein

    Notre client, une agence d'architecture parisienne qui conçoit et construit des projets de grande envergure, dans tous les domaines de public et du privé, recherche dans le cadre d'une création de poste, un Assistant administratif polyvalent pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir sur multisites entre Paris 5ème et Ile-de-France (sud). Vous...


  • Paris, Île-de-France HAYS BTP Temps plein

    Notre client, une agence d'architecture parisienne qui conçoit et construit des projets de grande envergure, dans tous les domaines de public et du privé, recherche dans le cadre d'une création de poste, un Assistant administratif polyvalent pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir sur multisites entre Paris 5ème et Ile-de-France (sud). Vous...


  • Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...


  • Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...


  • Paris, France Samsic Emploi - Paris – 8 Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe prestigieux, vous serez un support administratif pour la gestion de l'accueil et l'intégration du personnel de demonstration et des intérimaires. Vos missions seront les suivantes: - Encaissement - Comptabilité - Frais généraux -...


  • Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant administratif polyvalent.Dans une équipe de trois personnes, vous avez pour rôle et missions : - Suivi et gestion de l'agenda : vous êtes responsable de la planification des rendez-vous et de la coordination des plannings. - Traitement des mails et de...


  • Paris, France Docali Temps plein

    Lieu de travail Paris Type de contrat CDI Métier Métiers administratifs **Entreprise**: **Docali, c’est**: - Un réseau national de **18 centres dentaires**: - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre confrères -...