Secrétaire Médical(E)

il y a 4 semaines


Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

secrétaire médical(e) - AMA EPRI (DMU Biologie et Génomique Médicales BioGEM)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

SERVICE : EPRI (DMU Biologie et Génomique Médicales BioGEM)

Responsable médical : Pr. Solen KERNEIS

Ressources humaines du service
- 2 médecins hygiénistes
- 1 praticien hygiéniste 40 %
- 1 interne
- 1 cadre supérieur infirmier
- 1 cadre biohygièniste
- 1 cadre infirmier
- 1 infirmier
- 1 technicien biohygièniste
- 1 secrétaire

Liaisons:
Hiérarchiques:
Le cadre paramédical de DMU, le cadre supérieur infirmier, cadre de santé, cadre administratif de pôle.

Fonctionnelles:

- Le président du CLIN, les cadres paramédicaux des DMU, les cadres et cadres supérieurs,
- Les directions et direction des soins et activités paramédicales (DSAP)
- Les correspondants en hygiène médicaux et paramédicaux
- Les services Travaux, Communication, Achats, Formation,
- Le bureau des Affaires Médicales

Missions:
Secrétariat du service:

- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Organisation des réunions (EPRI, EOHs du GHU, CLIN, référents hygiène ) : réservation, équipement de salles
- Participation aux réunions, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus
- Collecte dinformations nécessaires aux activités de lEPRI auprès des services de Communication, Santé au travail, DSAP
- Saisie denquêtes, de questionnaires dévaluation et analyse des données (audits de pratiques, étudiants en médecine ou IFSI, Journées C. Bernard, )
- Récupération et vérifications de données informatiques nécessaires à la surveillance des infections
- Gestion et suivi des procédures institutionnelles : veille des dates de péremption, mise en forme puis lien avec le secrétariat de la Qualité
- Gestion logistique : commandes de fournitures, de produits au et hors marché (SAP), suivi des stocks du Plan Blanc
- Suivi des formations dispensées par lEPRI
- Frappe de textes (dictaphone)
- Mise en ligne de diaporamas et CR sur le portail intranet
- Confection du rapport dactivité annuel
- Création et mise à jour de la page intranet (Sharepoint)
- Déclaration du planning des PM via chronos

Lagent sera amené à se déplacer sur les différents sites du GHU pour assister aux réunions.

Secrétariat pédagogique:

- Gestion du budget du DIU sous la responsabilité du Chef de service
- Organisation du séminaire dhygiène annuel (intervenants, faculté)

Horaires:
Du service:
Lundi au vendredi en horaire de jour (7h)

Compétences requises:
Savoir faire requis
- Maîtrise du pack office
- Bonne orthographe
- Compétences en organisation du travail (gestion de priorités)
- Compétences en infographie

Qualités professionnelles
- Rigueur (horaires et dates)
- Savoir travailler en équipe tout en étant autonome
- Aptitudes relationnelles
- Adaptabilité

PRE-REQUIS
- Baccalauréat sciences médico-sociales
- BTS ou équivalent

**PERSONNE À CONTACTER**

CONTACTS
Gisèle BENDJELLOUL (Cadre supérieur infirmier)
- : 01 40 25 61 98/99

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris


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