Ph11732 Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Paris, France Université Paris Cité Temps plein

**Rejoindre université paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

Le/la gestionnaire DU, sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de la formation et sous la responsabilité administrative du responsable du pôle formation, par interim la cheffe des services administratifs, assure la gestion administrative, pédagogique et financière des DU MMAA, Injections, Lasers, Micronutrition, Greffes.

**Présentation de la direction/structure d’accueil du poste**

L'UFR des Sciences Fondamentales et Biomédicales est composée de 6 services administratifs : Ressources Humaines, Financier, Formation, Informatique, Communication/International et Relations Entreprises. Dans le domaine de la recherche, l'UFR comporte 6 laboratoires de recherches ainsi qu'un laboratoire Mixte de service.

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**

Gestion administrative:

- Accompagnement des étudiants
- Gestion pédagogique des stagiaires (inscriptions, plannings, groupes, planifications des
différents calendriers, examens, consultation de copies, etc.)
dans leurs démarches administratives et pédagogiques
- Préparation des enseignements et des examens
- Surveillance et organisation des examens
- Gestion de la réservation des salles
organisation de la cérémonie de remise des diplômes (inter-établissements) avec l’association des étudiants
- Gestion du budget inhérent à ses formations
- Gestion des missions inhérentes à ses formations
- Montage des vidéos des cours
- Prise de vue d’ateliers pratiques

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice

Le télétravail n’est pas possible sur ce poste pour continuité de service

profil recherchÉ

**Connaissances**:
Connaissance du système universitaire français

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:
Savoir rédiger une note de synthèse
Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
Maitriser la langue anglaise

**Savoir-être - Compétences comportementales**:
Qualités relationnelles
Grande disponibilité et investissement
Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir planifier les activités
Avoir de la rigueur
Sens du service public

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Type d'emploi : CDD

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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