Responsable Administratif Adjoint

il y a 5 jours


Strasbourg, France DRSM GRAND EST Temps plein

**Responsable Administratif Adjoint (H/F) Epinal**:

- CDI
- Epinal
- de 34 111 € à 49 806 € par an
- NIVEAU 6
- Télétravail possible
- NVHADD90550

**DRSM GRAND EST**:
La Direction Régionale du Service Médical (DRSM) Grand-Est est un organisme de Sécurité Sociale rattaché à la Caisse Nationale d'Assurance Maladie (CNAM). Investie d'une mission de service public de contrôle et d'accompagnement des assurés, professionnels et établissements de santé, elle participe à la maîtrise des dépenses de santé et à la pérennité du système de soins sur le territoire national.

La DRSM Grand-Est s'engage pour la diversité et le handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Elle accompagne ses salariés tout au long de leur carrière, en leur permettant de développer leurs compétences et d'évoluer professionnellement.

596 personnels administratifs et praticiens conseils, répartis sur 17 sites géographiques, contribuent aux missions de la DRSM Grand Est.

L'Echelon local du Service Médical des Vosges site d'Epinal souhaite intégrer un Responsable Administratif Adjoint (H/F) en CDI.

Cet échelon local est composé d'un médecin-conseil chef de service, d'un responsable administratif, d'un responsable d'unité, d'un chargé de production, de 11 praticiens-conseils, d'un infirmier du service médical et de 20 agents administratifs.

**Description du poste**:
Le Responsable Administratif Adjoint intègre l'équipe de direction locale aux côtés du Médecin-Conseil Chef de service, du Responsable Administratif et du responsable d'unité.

Dans le cadre de vos missions et en lien avec le responsable administratif de l'échelon local du service médical:

- Vous participez au pilotage de l'activité du service médical dans toutes ses dimensions : services de production, accueil des assurés, respect de la réglementation, gestion du personnel,
- Vous assistez et suppléez le Responsable Administratif dans le management des équipes au quotidien et portez une attention particulière à l'articulation des activités entre les salariés. A ce titre, en l'absence ou à la demande du Responsable Administratif, vous êtes l'un des interlocuteurs privilégiés du département RH du Grand Est.

Les activités s'inscrivent dans le cadre d'un réseau, en lien étroit avec l'échelon régional et en coopération avec les autres échelons locaux du service médical de la région Grand-Est.

Vous contribuez à l'animation d'un partenariat constructif avec la Caisse Primaire d'Assurance Maladie du département et les différents partenaires institutionnels (Agence Régionale de Santé, autres organismes de sécurité sociale, ).

Des déplacements au sein et en dehors de la région Grand Est seront à prévoir afin de participer aux réunions et suivre l'ensemble des formations institutionnelles indispensables à la tenue du poste.

Le poste est évolutif vers celui de responsable administratif courant 2025, dans le cadre d'un départ en retraite programmé.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Compétences souhaitées_ :_

Pour remplir au mieux votre mission, il vous faudra, à mínima:

- Maîtriser les techniques opérationnelles de management, de conduite de réunion et d'entretien,
- Etre rigoureux et posséder un esprit d'analyse et de synthèse,
- Témoigner de qualités rédactionnelles et maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et d'analyse de données,
- Témoigner d'aptitudes à prendre des responsabilités, être innovant, force de proposition et à s'adapter au changement,
- Développer des capacités organisationnelles, anticiper, prioriser et être réactif,
- Savoir animer/dynamiser une équipe, accompagner le changement et conduire un projet,
- Démontrer de réelles compétences relationnelles, être à l'écoute et disponible,
- Développer une vision transversale de son activité.

**Informations complémentaires**:

- Niveau 6 de la grille des employés et cadres soit une rémunération annuelle brute comprise entre 34 111 € et 49 806 € selon profil (entre 2 436 € et 3 557 € brut mensuel)

Compléments de salaire : 13ème et 14ème mois : Gratification annuelle (au prorata du temps de présence sur l'année) et prime de vacances (sous condition de présence au 31/05 et au 30/09)
- Tickets restaurant, remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 50%, prestations CSE, intéressement
- Durée hebdomadaire de travail : 36, 37, 38 ou 39 heures
- Horaire variable
- Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine (sous conditions)

Le respect strict des règles relatives au secret médical et à la discrétion professionnelle est exigé. A cet effet, vous appliquez de manière stricte la politique de sécurité des systèmes d'informations de l'organisme et les normes édictées par la CNIL.

**Contact**:
La date de prise de fonction est envisagée à compter du 01/08/2024.

**Les avantages liés au pos


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