Assistant-assistante Marchés Publics Et Subventions

Il y a 3 mois

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Suivi des marchés publics:

- Elaborer les pièces administratives des marchés publics en lien avec les services afin de formaliser le besoin.
- Contrôler la cohérence des pièces du DCE.
- Participer à la rédaction des avis de publicités.
- Contrôler l’analyse des offres en collaboration avec les services concernés et en assurer le suivi en lien avec le service Achat et commande publique.
- Elaborer les comptes-rendus, les procédures et notifier les marchés.
- Rédiger des actes (délibérations) et des courriers (accusé de réception, attribution du marché, réponse négative), ainsi que tout courrier ou courriel dans le cadre de ce suivi.
- Gérer l’accueil téléphonique et l’information auprès des entreprises.
- Assurer l’archivage des marchés.
- Suivi administratif et financier des subventions aux associations:

- Tenir et mettre à jour le fichier des associations dans le logiciel métier de suivi des relations avec les associations ainsi que des tableaux de suivi des opérations effectuées sur chaque dossier.
- Mettre à jour le dossier permanent des associations et suivre le budget des associations.
- Appliquer et suivre les procédures et décisions administratives en liaison avec la comptabilité de la DSSJ pour le paiement des subventions.
- Rédiger les actes (délibérations) et les courriers (accusé de réception, réponse négative), des fiches Groupe de Travail Subventions (GTS) (1 par subvention demandée) pour le passage en commission, ainsi que tout courrier ou courriel dans le cadre du suivi des associations.
- Informer les associations et les services concernés en liaison avec les services de la DSSJ (transmission des demandes pour avis, réception des avis) et se coordonner avec d’autres services de la Ville et de l’Eurométropole pour les associations qui font plusieurs demandes de subventions.

**ACTIVITÉS SECONDAIRES**:

- Assurer de manière ponctuelle la collecte des documents comptables des associations.
- Remplacer le.la responsable en son absence pour les urgences.

Au sein du service Administration générale et ressources de la Direction Solidarités santé jeunesse (DSSJ), vous assurez la planification des achats ainsi que le suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions.
- De formation Bac à bac + 2 dans le domaine administratif.
- Expérience sur des fonctions similaires appréciée.
- Maîtrise:

- du cadre juridique et réglementaire du droit de la commande publique des collectivités territoriales.
- des techniques de secrétariat.
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée.
- Capacités:

- rédactionnelles en particulier pour les documents administratifs.
- d’analyse de documents financiers et des statistiques.
- à utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques avec dextérité.
- à travailler en équipe.
- Rigueur, sens de l’organisation et du classement.
- Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.
- **
Lieu d'exercice**: Locaux de la DSSJ, 9B rue de Genève à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Responsable Subventions

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du PosteLe poste de Responsable Subventions au sein de la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse de la Ville et Eurométropole de Strasbourg est un rôle clé dans la gestion des subventions attribuées aux associations et organismes de la direction.Missions PrincipalesPiloter le département subventions et commande publique de la direction, en...

  • Assistant - Assistante Subventions

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...

  • Assistant-assistante Subventions

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...

  • Assistant Marchés

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France ALSACE HABITAT Temps plein

    ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 190 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des...

  • Responsable Subventions

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de piloter l'instruction des demandes de subventions des associations de la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'instruction des dossiers, du recueil des avis des services, de l'examen des demandes, de la rencontre avec les services, du...

  • Assistant Juridique Marchés H/F

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France In Quarto Temps plein

    Assistant Juridique Marchés H/FVous rejoignez notre équipe juridique en tant qu'assistant juridique marchés H/F. Vous serez chargé de la gestion administrative des procédures de marché publics, en lien avec le Responsable du service et le juriste.Compétences requisesGestion administrative des procédures de marchés publicsAssistance au juriste...

  • Assistant Juridique Marchés H/F

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France In Quarto Temps plein

    Assistant Juridique Marchés H/FContexteLe cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d'un acteur du logement social un Assistant Juridique Marchés H/F.ResponsabilitésGestion administrative des procédures de marché publicsAssister le juriste dans le montage des consultations et de mise en formeRédiger et gérer la publicité...

  • Gestionnaire de Marchés

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Titre du Poste Gestionnaire de MarchésDescription du Poste La Direction Solidarités, Santé et Jeunesse de la Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un Gestionnaire de Marchés pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de piloter le département subventions-commande publique de la direction.ResponsabilitésPiloter le département...

  • Chef de projet subventions

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Titre du posteResponsable de la gestion administrative et des subventionsContexteL'Administration Générale et Ressources de la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse a pour mission d'accompagner les services opérationnels de la direction et de leur donner les moyens de réaliser leurs missions pour la dignité, le vivre-ensemble, le bien-être...

  • Assistant Juridique Marchés H/F

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France In Quarto Temps plein

    Assistant Juridique Marchés H/F :: MF.AMCP/67S :: Strasbourg (67) : : Le cabinet de conseil en recrutement recherche pour le compte d’un acteur du logement social. Dans un contexte à forts enjeux et en lien avec le Responsable du service et le juriste, vous assurez la gestion administrative des procédures de marché publics. Votre activité...

  • Assistant Juridique en Marchés Publics

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Mission Principale Intégré au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous aurez pour responsabilités principales : En tant qu'Apprenti, vous travaillerez sous la supervision de la Responsable de l'unité des Marchés Publics. Vous apporterez votre soutien aux acheteurs dans l'organisation et la sécurisation des processus d'achats publics : ...

  • Gestionnaire de Marchés

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Titre du Poste Gestionnaire de MarchésDescription du Poste Nous recherchons un Gestionnaire de Marchés pour rejoindre notre équipe à la Ville et Eurométropole de Strasbourg. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la gestion des subventions, du contrôle des budgets et de l'interface avec les services et le service achats et commande...

  • Responsable Subventions F/H

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion des subventions et des financements pour les projets de la Direction du Numérique et des Systèmes d'Information (DNSI) de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg.Activités PrincipalesIdentification et Prospection de SubventionsIdentifier les...

  • Responsable Subventions F/H

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation du PosteL'équipe de la Direction du Numérique et des Systèmes d'Information (DNSI) de la Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) Responsable Subventions F/H pour renforcer son équipe.MissionVous serez chargé(e) de identifier les opportunités de subventions et de financements pour les projets de la DNSI, de contribuer...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...

  • Administrateur des marchés publics

    il y a 22 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'Eurométropole de Strasbourg recherche un administrateur des marchés publics pour rejoindre son service des achats et de la commande publique. Vous serez en charge de rédiger les pièces administratives des marchés publics, d'instruire les rapports d'analyse des offres et de vérifier la validité juridique en vue de leur...

  • Administrateur des marchés publics

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Ville et l'Eurométropole de Strasbourg sont à la recherche d'un administrateur des marchés publics pour rejoindre leur équipe.MissionL'administrateur des marchés publics sera chargé de rédiger les pièces administratives des marchés publics gérés par le service de la commande publique, en lien avec les chargés d'affaire. Il sera...

  • Responsable des marchés publics

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Ville et l'Eurométropole de Strasbourg sont à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable des marchés publics. Ce poste consiste à mettre en œuvre et à coordonner la politique des achats de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Mission Le responsable des marchés publics est chargé de...

  • Administrateur des marchés publics

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Ville et l'Eurométropole de Strasbourg sont à la recherche d'un administrateur des marchés publics pour rejoindre leur équipe.MissionL'administrateur des marchés publics sera chargé de rédiger les pièces administratives des marchés publics gérés par le service de la commande publique, en lien avec les chargés d'affaire. Il sera...

  • Responsable des Marchés Publics

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du PosteL'Administration Générale et Ressources de la Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un Responsable des Marchés Publics pour rejoindre son équipe.MissionLe Responsable des Marchés Publics est chargé de rédiger les pièces administratives, d'instruire les procédures de consultation conformément aux règles...