Assistant-assistante Marchés Publics Et Subventions

Il y a 5 mois

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Suivi des marchés publics:

- Elaborer les pièces administratives des marchés publics en lien avec les services afin de formaliser le besoin.
- Contrôler la cohérence des pièces du DCE.
- Participer à la rédaction des avis de publicités.
- Contrôler l’analyse des offres en collaboration avec les services concernés et en assurer le suivi en lien avec le service Achat et commande publique.
- Elaborer les comptes-rendus, les procédures et notifier les marchés.
- Rédiger des actes (délibérations) et des courriers (accusé de réception, attribution du marché, réponse négative), ainsi que tout courrier ou courriel dans le cadre de ce suivi.
- Gérer l’accueil téléphonique et l’information auprès des entreprises.
- Assurer l’archivage des marchés.
- Suivi administratif et financier des subventions aux associations:

- Tenir et mettre à jour le fichier des associations dans le logiciel métier de suivi des relations avec les associations ainsi que des tableaux de suivi des opérations effectuées sur chaque dossier.
- Mettre à jour le dossier permanent des associations et suivre le budget des associations.
- Appliquer et suivre les procédures et décisions administratives en liaison avec la comptabilité de la DSSJ pour le paiement des subventions.
- Rédiger les actes (délibérations) et les courriers (accusé de réception, réponse négative), des fiches Groupe de Travail Subventions (GTS) (1 par subvention demandée) pour le passage en commission, ainsi que tout courrier ou courriel dans le cadre du suivi des associations.
- Informer les associations et les services concernés en liaison avec les services de la DSSJ (transmission des demandes pour avis, réception des avis) et se coordonner avec d’autres services de la Ville et de l’Eurométropole pour les associations qui font plusieurs demandes de subventions.

**ACTIVITÉS SECONDAIRES**:

- Assurer de manière ponctuelle la collecte des documents comptables des associations.
- Remplacer le.la responsable en son absence pour les urgences.

Au sein du service Administration générale et ressources de la Direction Solidarités santé jeunesse (DSSJ), vous assurez la planification des achats ainsi que le suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions.
- De formation Bac à bac + 2 dans le domaine administratif.
- Expérience sur des fonctions similaires appréciée.
- Maîtrise:

- du cadre juridique et réglementaire du droit de la commande publique des collectivités territoriales.
- des techniques de secrétariat.
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée.
- Capacités:

- rédactionnelles en particulier pour les documents administratifs.
- d’analyse de documents financiers et des statistiques.
- à utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques avec dextérité.
- à travailler en équipe.
- Rigueur, sens de l’organisation et du classement.
- Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.
- **
Lieu d'exercice**: Locaux de la DSSJ, 9B rue de Genève à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Chef de Projets Subventions

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Mission du ServiceL'Administration Générale et Ressources de la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse a pour mission d'accompagner les services opérationnels de la direction et de leur donner les moyens de réaliser leurs missions pour la dignité, le vivre-ensemble, le bien-être et la cohésion sociale des personnes sur le territoire de...

  • Assistant - Assistante Subventions

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...

  • Assistant Marchés

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France ALSACE HABITAT Temps plein

    ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 190 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des...

  • Assistant-assistante Subventions

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...

  • RESPONSABLE SUBVENTIONS

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de...

  • Responsable Subventions

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation du posteLe responsable des subventions et de la commande publique est chargé de piloter l'instruction des demandes de subventions des associations de la direction pour les budgets Ville, EMS et d'être le garant de la gestion administrative.Activités principalesPiloter le département subventions - commande publique de la direction...

  • Responsable Subventions

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du PosteL'objectif principal de ce poste est de piloter l'instruction des demandes de subventions des associations de la direction, en garantissant la cohérence et la conformité avec les règles de la comptabilité publique et privée.Activités PrincipalesPiloter le département subventions - commande publique de la direction...

  • Responsable Subventions

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du PosteLe responsable subventions de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg est chargé de piloter l'instruction des demandes de subventions des associations de la direction. Il assure la responsabilité de la gestion administrative, notamment l'instruction des dossiers, le recueil des avis des services, l'examen des...

  • Assistant Juridique Marchés H/F

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France In Quarto Temps plein

    Assistant Juridique Marchés H/F :: MF.AMCP/67S :: Strasbourg (67) : : Le cabinet de conseil en recrutement recherche pour le compte d’un acteur du logement social. Dans un contexte à forts enjeux et en lien avec le Responsable du service et le juriste, vous assurez la gestion administrative des procédures de marché publics. Votre activité...

  • Chef de Projet Subventions

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Compétences requisesPour réussir dans ce poste, vous devez avoir une expérience confirmée en matière de pilotage de l'instruction et de la gestion des subventions.Vous devez également avoir une connaissance approfondie des dispositifs en matière de subventions et des règles de la comptabilité publique et privée.Vous devez être capable d'analyser...

  • Responsable Subventions

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    MissionLa Direction Solidarités, Santé, Jeunesse de la Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un Responsable Subventions pour rejoindre son équipe.ObjectifsPiloter le département subventions et commande publique de la direction.Assurer la responsabilité de la gestion administrative des dossiers de subventions.Contrôler les comptes des...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...

  • Responsable des Marchés Publics

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteLe responsable des marchés publics est chargé de rédiger les pièces administratives, d'instruire les procédures de consultation et de gérer les marchés publics pour le compte de la direction de l'Architecture et du Patrimoine.Activités principalesRédiger les marchés publics en veillant à la bonne cohérence des procédures...

  • Responsable des Marchés Publics

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un Responsable des Marchés Publics pour rejoindre son équipe.MissionLe candidat sélectionné sera chargé de rédiger les pièces administratives, d'instruire les procédures de consultation et de gérer les marchés publics pour le compte de la direction.Activités...

  • Responsable des Marchés Publics

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Ville et l'Eurométropole de Strasbourg sont à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable des Marchés Publics. Ce poste est responsable de l'organisation et de la coordination de la politique des achats de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Mission Le Responsable des Marchés Publics...

  • Responsable Subventions

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de piloter l'instruction des demandes de subventions des associations de la direction Solidarités, Santé, Jeunesse.Vous serez chargé de contrôler les comptes des associations, notamment celles en difficultés, et d'assurer la responsabilité de la gestion administrative.Vous devrez également organiser,...

  • Responsable des Marchés Publics

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du PosteLe service Administration générale et ressources est un service expert et facilitateur qui accompagne au quotidien la direction pour une organisation agile et efficiente.Mission GénéraleAu sein du département marchés publics, vous êtes chargé·e de rédiger les pièces administratives, d'instruire, en lien avec les chefs·fes de...

  • Gestionnaire Marchés H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France In Quarto Temps plein

    Gestionnaire Marchés H/F :: AMCP/67S :: Strasbourg (67)Le cabinet de conseil en recrutement recherche pour le compte d'un acteur du logement social.Dans un contexte à forts enjeux et en lien avec le Responsable du service et le juriste, vous assurez la gestion administrative des procédures de marché publics.Votre activité se structurera en deux grands...

  • Gestionnaire en marchés publics

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein

    MissionL'Université de Strasbourg, un établissement public rassemblant une communauté de 6 000 personnels, recherche un Gestionnaire en marchés publics pour rejoindre son équipe.Activités principalesCoordonner et suivre le travail des assistant.e.s administratives : traitement des documents contractuels et des courriers, enregistrement et suivi dans...

  • Responsable Achats et Marchés Publics

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du PosteLe responsable achats et marchés publics est chargé de contribuer à la performance des achats et à la passation des marchés des directions, en lien avec les services opérationnels.Activités Principales Assurer une prospection et une veille permanente sur les marchés afin de connaître les secteurs d'activité, les prestations, les...