Assistant.e Technique D'agence

Il y a 2 mois


Paris e, France Axess Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un.e:
**ASSISTANT.E TECHNIQUE AGENCE - AXESS - CDI - PARIS OU JOINVILLE LE PONT OU CHATENAY MALABRY OU NANTES OU LYON**

Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies.

**Vos missions ?**

Rattaché.e au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes:
**ASSISTANCE TECHNIQUE**:
- Vous tenez à jour la Check List Assistant Technique.-
- Vous suivez les obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents et vous envoyez les déclarations préalables et les DICT.-
- Vous êtes un appui à la consultation des entreprises.-
- Vous constituez les dossiers administratifs de chaque chantier (récolte des documents administratifs de tous les intervenants, les visas sur leur conformité, classement).-
- En relation avec le service juridique, vous établissez et suivez l’ensemble des pièces contractuelles (marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux, ).-
- Vous suivez la procédure de facturation clients et fournisseurs.-
- Vous préparez les DOE.-
- Vous êtes un appui à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion) et aux Chefs de projets sur site lors des livraisons de projets.-
- Vous suivez le parfait achèvement des chantiers avec le Chef de projet.**ORGANISATION DU QUOTIDIEN**:
- Vous gérez le courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement), l’accueil clients et des partenaires en agence et vous gérez les appels téléphoniques.-
- Vous êtes garant.e de la bonne tenue des dossiers, de leur bonne complétude ainsi que du classement divers.**SUIVI DES PROCEDURES**- Vous suivez les procédures (Check List Assistante Technique, comptabilité par affaires, dossiers de remise d'offre)**APPUI DIRECTION AGENCE/SIEGE**:
- Vous participez à l'établissement des procédures.-
- Etant en contact avec nos partenaires et nos clients, vous serez tenu.e à une clause de confidentialité.-
- Vous informez la Direction des divers contacts et vous préparez les prises de décisions-
- Vous êtes un appui au Directeur d’agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d’évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d’offres commerciales.-
- Vous gérez les services généraux de l'agence en concertation avec le Directeur d’agence et les services généraux du groupe.


  • Assistant.e Technique

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Archibat Temps plein

    Cette agence d’architecture regroupe 100 collaborateurs répartis entre le siège social de Lyon (75 personnes) et Paris (25 personnes). Composée d’une équipe pluridisciplinaire, l’agence conçoit des projets en maîtrise d’ouvrage privée et publique, dans des domaines variés : enseignement, logement, médico-social, santé, logistique Dans le...

  • Assistant.e Technique

    il y a 1 mois


    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT.E TECHNIQUE / OFFICE MANAGER** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous...


  • PARIS, France Agence Française de Développement AFD Temps plein

    ALTERNANCE - ASSISTANT.E DE GESTION DE SERVICES GENERAUX H/FQuel sera votre rôle ?Rattaché.e au Responsable services généraux, nous recherchons un.e alternant.e :A ce titre, vous aurez pour missions principales :Assister dans la gestion administrative quotidienne du département de la cellule PLI.Participer à la coordination des activités liées à la...


  • Paris 10e, France ANMA - Architectes Urbanistes Temps plein

    _**CONTEXTE**_ ANMA développe depuis sa création en 2001 des recherches et une production innovante dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage. Dans le cadre de son développement, l’agence est à la recherche d’un.e assistant.e communication. - **POSTE**_ Sous la tutelle du Responsable de la Communication, vous...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...

  • Assistant.e D'agence

    il y a 1 mois


    Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Le cabinet Euretudes recherche renforcer ses équipe un.e Assistant.e d’agence,, intervenant dans le domaine du travail temporaire ce poste est à pourvoir en apprentissage. Rythme souhaité : 1j/4j Contrat : Apprentissage Durée : 2 ans idéalement Lieu : 77 boulevard Haussmann 75008 Paris **Responsabilités**: - ** Gestion des appels...


  • Paris 17e, France Agence PLRP Temps plein

    OFFRE DE STAGE : Assistant.e relations médias - de 4 à 6 mois. L’Agence PLRP recherche son/sa stagiaire pour intégrer le pôle tourisme à partir de septembre. L'agence PLRP est basée à Paris, dans le 17ème arrondissement, à proximité immédiate de tous les grands médias français. Forte de trois consultants médias, l'agence dispose d'une...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    L'école à Paris, en partenariat avec une entreprise d'aide à domicile, recherche un ou une assistant.e d'agence d'aide à domicile en alternance pour l'une de ses agences.MissionsGestion du personnel Organiser et réaliser les plannings du personnel Réaliser un suivi administratif du personnel (absences, retards) Faire signer les contrats publiés aux...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    L'école à Paris, en partenariat avec une entreprise d'aide à domicile, recherche un ou une assistant.e d'agence d'aide à domicile en alternance pour l'une de ses agences.MissionsGestion du personnel Organiser et réaliser les plannings du personnel Réaliser un suivi administratif du personnel (absences, retards) Faire signer les contrats publiés aux...


  • Paris 8e, France Ergalis Temps plein

    Le Groupe ERGALIS acteur national, reconnu sur le marché du recrutement spécialisé, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant.e Paie et Administration du personnel H/F en CDI pour rejoindre l'équipe basée à Saint Lazare (Paris 8). Rattaché(e) directement à la responsable d'agence, vôtre rôle sera d’accompagner nos...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France Agence Engasser et Associés Temps plein

    L’agence Engasser et Associés est une SARL de 35 personnes fondée en 2004, dont le siège est basé à Paris (Belleville) avec deux antennes situées à Sarreguemines et Montpellier. L’agence se démarque par la diversité de ses programmes, le cœur de métier se concentrant dans les domaines du sport, de la culture, du logement et de...


  • Lyon 8e, France CFA FormaSup ARL Temps plein

    **Annonce de recrutement : Assistant.e admin. et commercial.e F/H** **Entreprise **:FORMASUP ARL **Type de contrat **:CDI **Début du contrat** : Immédiatement **Localisation **:Lyon **Durée de travail **:39 h Rejoignez le CFA FORMASUP ARL, acteur majeur de l’alternance depuis 27 ans. Nous traitons les contrats, l’accompagnement et le...


  • PARIS, France Agence Française de Développement AFD Temps plein

    ALTERNANCE - ASSISTANT.E OPERATEUR DE MARCHE F/HQuel sera votre rôle ?Au sein de la division des financements et opérations de marché, vous contribuerez à l'amélioration des outils de l'équipe sur les différentes activités de la salle. Vous évoluez en lien avec les autres entités de la direction financière sur les sujets transverses et...

  • Assistant.e Scolarité

    il y a 3 jours


    Paris, France EBS Paris - European Business School Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. En 2024, EBS se renouvelle et accueille une...

  • Assistant.e Scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris, France EBS Paris - European Business School Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. En 2024, EBS se renouvelle et accueille une...

  • Assistant.e Technique

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France Prodigious. Temps plein

    Description de l'entreprise Dans un monde en perpétuelle mutation, **Prodigious**, leader sur son marché, échappe à la norme et s’engage à mettre en lumière les visions d’inventeurs engagés. Nourri par l’expertise de ses 430 talents, par l’innovation et la performance, **Prodigious** réinvente la **production publicitaire** avec son modèle...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS180 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Nature du besoin **:Occasionnel -...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    La S.A.S. Philharmonie des enfants est une filiale de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris. La Philharmonie des enfants est un espace de jeu consacré à l’éveil artistique et musical des enfants de 4 à 10 ans, inauguré le 29 septembre 2021 à Paris, qui leur offre l’opportunité de jouer, d’explorer, d’écouter, de vivre et de sentir...

  • Chiffreur Agencement

    il y a 7 jours


    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, France Altitude Technique Agencement Paris Temps plein

    ALTITUDE TECHNIQUE PARSIS recrute pour son client : une PME spécialisé dans la menuiserie l'agencement Un (e) CHIFFREUR AutoCAD et SketchUP en agencement en CDI (embauche dès que possible).Rattaché à l'équipe des chargés d'affaires, vos missions principales sont les suivantes :ALTITUDE TECHNIQUE PARSIS recrute pour son client : une PME...