Assistant Administratif
il y a 4 semaines
**Assistant Administratif F/H - Bureau d’études Audiovisuel**
**1.1 La société**
**LM Ingénierie Audiovisuel** est une société de conseil spécialisée dans l’équipement audiovisuel d’espaces de travail ou de communication d’entreprises, d’enseignement supérieur, institutionnel et hôtellerie haut de gamme.
La société assure des missions de conseil et assistance technique auprès de clients privés ou publics, d’architectes et éventuellement d’autres bureaux d’études, dans le cadre de projet de construction ou de rénovation de bâtiments.
**1.2 Description de l’emploi**
Sous la responsabilité de la directrice de service, vous êtes en charge de la gestion administrative de l’entreprise.
Vous êtes en contact avec tous les membres de l’équipe et vous soutenez l’activité sur la plupart des aspects administratifs et logistiques.
Vous assurez les missions suivantes:
- Administratif
- Accueil standard téléphonique
- Soutien à l’équipe commerciale lors des réponses aux appels d’offres
- Tenue à jour du dossier et des plateformes associées
- Comptabilité
- Facturation et relances de paiement
- Préparation des éléments permettant le traitement comptable
- Logistique
- Organisation des déplacements de l’équipe
- Gestion des fournitures et des véhicules de la société
- Préparation des séminaires et des évènements de l’entreprise (environ 4 événements / an)
**1.3 Compétences**
- Compétences rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe
- Excellent relationnel
- Bonnes capacités d’organisation
- Aptitude au travail en autonomie et en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques : MS- Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Maîtrise des outils collaboratifs : Google Workspace : Chat, Agenda, Contact, Drive
- Notions d’Anglais appréciées
- La connaissance d’un outil de facturation et/ou CRM serait un plus
**1.4 Profil et Poste**
Niveau de diplôme minimum requis:
- Bac +2
- Pas d’expérience exigée
- Contrat CDI - Statut ETAM
- Temps plein : Charge horaire 38h/semaine
- 18 RTT/an pour un temps plein 38h, dont 6 décidés par l’employeur
- Poste basé au sein de notre établissement de Castelnau-le-Lez (34)
- Déplacements ponctuels dans nos établissements en France : Paris (75), Lille (59) et Bordeaux (33)
- Aménagement temps partiel ou télétravail partiel possible
**1.5** **Rémunération et autres avantages**
- Rémunération entre 1900€ et 2200€ mensuel brut, selon expérience
- Versement d’une prime de vacances annuelle
- Aide à la mobilité : Prise en charge des transports à 75% (environ 700€) ou forfait mobilité durable (jusqu’à 800€)
- Accord d’intéressement sur les résultats de l’entreprise
- Prise en charge des frais réels en déplacement (via notes de frais)
- Prise en charge complète Carte SNCF Liberté ou Avantage Jeune (selon l’âge)
- Carte cadeau en fin d’année (si résultat positif)
- Accès à des réductions chez Swile - réducCE (CE partagé)
- Mutuelle d’entreprise Alan
- Plan de formation/certification pris en charge par l’entreprise. Le parcours est à établir ensemble sur les thématiques qui vous intéressent et participent au développement du poste
- Smartphone + forfait téléphonique
- Ordinateur portable
**1.6 Processus de recrutement**
**2.** Margaux, notre responsable administrative et financière vous contactera pour un premier échange téléphonique
**3.** Vous serez reçu en entretien dans nos bureaux avec Aurélien, directeur associé et Margaux
**4.** Une lettre de motivation sera demandée à l’issu d’un entretien réussi
**5.** Vous aurez une dernière entrevue en visio pour finaliser le recrutement
- Au sein de LM Ingénierie Audiovisuel, nous recherchons à la fois des compétences et des personnalités. Dans le cadre de notre politique d’embauche, nous sommes résolument engagés contre toute forme de discrimination. Nous favorisons des environnements de travail où chacun puisse être soi-même quel que soit son genre, son origine, son âge, son handicap, sa neurodiversité, son apparence physique, son orientation sexuelle ou tout autre aspect._
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Castelnau-le-Lez, France temporis Temps pleinTEMPORIS MONTPELLIER EST, l'Agence qui prend le temps avec chacun de ses intérimaires. Vous lire, vous écouter et vous orienter est la base de notre métier et nous y mettons notre coeur. Aujourd'hui, votre Agence Temporis recherche ASSISTANT ADMINISTRATIF. Notre client, une entreprise familiale et conviviale, leader dans la construction, nous donne pour...
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Assistant Administratif Brevet
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France RENEWR Temps plein**Offre d'Emploi : Assistant(e) Propriété Industrielle** **Entreprise : RENEWR** **Lieu : 230 Avenue de l'Aube Rouge - 34170 Castelnau-le-Lez** **À propos de l'entreprise**: RENEWR est une jeune entreprise spécialisée dans la législation de la Propriété Industrielle. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail équilibré où la...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps pleinWonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions, construire et engager des communautés,...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps pleinWonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions, construire et engager des communautés,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Castelnau-le-Lez, France DOKA FRANCE Temps plein**Dans le cadre de son développement l'enseigne d'animalerie spécialisée DO&KA cherche son/sa futur/e assistant/e administratif/ve** Prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents **Missions principales** - **Réalise le suivi des commandes/réceptions/facturations**: - Peut prendre en charge le suivi complet...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps pleinLOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Dans le cadre d'un CDD de surcroit, nous recherchons **un assistant administratif et comptable (H/F) **pour une durée de 3 mois. Avantages: - Tickets restaurants - RTT - Mutuelle **Vos missions, si vous les...
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Assistant Administratif RH
Il y a 2 mois
Castelnau-le-Lez, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Notre client, rattaché un groupe important, spécialisé dans la gestion et le traitement des déchets électriques et électroniques, recherche un assistant administratif et RH h/f. **Les missions****: Au sein de l'agence, ce poste demande une grande polyvalence sur les tâches administratives et de suivi RH. - Vérification des...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Castelnau-le-Lez, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Hub Solutions Pérols recherche pour l'un de ses clients basé à Montpellier, un assistant administratif H/F. Vos missions: - gestion de planning, - gestion administrative, - traitement de mail et courrier... Mission d'intérim d'un mois renouvelable jusqu'à 6mois. Taux horaire : 12,30€ brut **Votre profil**: Vous possédez...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Castelnau-le-Lez, France GET Carrières Temps pleinGET Carrières - votre agence d'emploi pour une carrière en intérim, CDD et CDI, recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable situé à Castelnau le Lez (34170), un Assistant administratif et comptable H/F pour une longue mission en intérim à plein temps. Sous la responsabilité du DAF, vos missions seront les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France Géométrie Variable Temps pleinNotre client, agence conseil en communication est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent pour rejoindre leur équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'agence et vous assisterez l'équipe dans la gestion administrative, comptable et une partie de l'administration des ventes. **Description du...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Castelnau-le-Lez, France FOCUS EXPERTISES Temps plein**À propos de nous** FOCUS EXPERTISES est une TPE située à Castelnau-le-Lez (34170). Notre société est autonome et inclusive. Nous sommes en période de développement. Points clés de notre environnement de travail: - Formation sur le terrain - Tenue de travail décontractée **Assistant administratif (H/F)** **Poste basé à Castelnau-le-Lez (34)...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Castelnau-le-Lez, France CPC Temps pleinLa coopérative Cercle des Pharmaciens Coopérateurs, compte aujourd’hui plus de 35 pharmacies adhérentes. Réseau national en plein mouvement, CPC place le pharmacien et le développement de son officine au cœur de ses priorités. Par son sérieux et ses solutions adaptées, CPC est devenu un véritable relais de confiance et de croissance auprès des...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
Castelnau-le-Lez, France CPC Temps pleinLa coopérative Cercle des Pharmaciens Coopérateurs, compte aujourd’hui plus de 35 pharmacies adhérentes. Réseau national en plein mouvement, CPC place le pharmacien et le développement de son officine au cœur de ses priorités. Par son sérieux et ses solutions adaptées, CPC est devenu un véritable relais de confiance et de croissance auprès des...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Castelnau-le-Lez, France Lynx RH Temps plein**Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Lisez-bien cette opportunité !** Lynx RH Montpellier, cabinet de recrutement, et agence de travail temporaire (CDI, CDD, Intérim), **un Assistant administratif H/F.** **Chez Lynx RH, nous sommes à votre écoute pour vous trouver les entreprises et les postes qui vous correspondent.** **Notre...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein**️ LE GROUPE **UGECAM OCCITANIE** RECRUTE !**: **L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.** L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés,...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
Castelnau-le-Lez, France NETALLIA Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Tenue de la comptabilité générale. - Préparer les documents comptables et fiscaux. - Utiliser le logiciel EBP pour effectuer des tâches comptables. - Aider à la préparation des dossiers de paie. - Maintenir un classement efficace des documents administratifs et...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Castelnau-le-Lez, France NETALLIA Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers, Assistance commerciale, assistance juridique - Tenue de la comptabilité générale. - Préparer les documents comptables et fiscaux. - Utiliser le...
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Assistant(e) administrative
Il y a 2 mois
Castelnau-le-Lez, France SIMAX Erp Crm Temps pleinSIMAX est une Entreprises de Services du Numérique qui propose des solutions de gestion intégrée génériques. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. Vos missions Accueil téléphonique (10 appels par jours) Récupération des colis (2 par semaines) Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) Gestion du...
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Assistant(e) administrative
Il y a 2 mois
Castelnau-le-Lez, France SIMAX Erp Crm Temps pleinSIMAX est une Entreprises de Services du Numérique qui propose des solutions de gestion intégrée génériques. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. Vos missions Accueil téléphonique (10 appels par jours) Récupération des colis (2 par semaines) Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) Gestion du...
