Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois


Poissy, France Etex Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Vous intégreriez le service finance et vous serez en charge de tous les approvisionnements des services rattachés au siège (Poissy et Albi) : Sales & Markting, Technique SAV, administratif Finance et RH, gestion foncier, travaux spéciaux

**Rôles d'approvisionneur**:

- Assurer un support pour tous les services du périmètre dès la création du compte fournisseur et jusqu'au paiement des factures
- Réceptionner et analyser des demandes d'achat en prenant compte les différentes recommandations et exigences du Groupe
- Créer, envoyer les commandes d'achats aux fournisseurs internes et externes
- Réceptionner, contrôler et saisir les accusés de réception fournisseur dans l'ERP
- Assurer le suivi des commandes et mettre à jour le carnet de commandes dans l'ERP en conséquence
- Faire un suivi des carnets de livraisons
- Traiter les factures fournisseurs
- Analyser et répondre aux anomalies de facturation détectées par la comptabilité fournisseurs

**Rôle de coordination et d'animation du processus d'Approvisionnement ("Procurement")**:

- Rédiger et maintenir les documentations de Formation
- Accueillir et Former les nouveaux arrivants sur les procédures internes
- Être le Point de contact pour les évolutions du processus
- Mettre à jour la matrice de validation (commandes, factures)

**Missions complémentaires**
- Suivi des contrats de location
- Note de Frais SAP (TRIP)
- Suivi des coûts d'assurance
- Participation aux travaux annuels (Factures Non Parvenues)

**Profil**:
Vous avez acquis une **expérience de 2 / 3 ans sur un poste similaire d’approvisionnement ou une expérience au sein de services administratifs ou services généraux.**

De formation Bac+2/3,
- Vous avez déjà travaillé avec un ERP et de préférence avec SAP
- Vous maitrisez les outils informatiques Microsoft 365 (Teams, Outlook ) et notamment Excel
- Vous avez un niveau d’anglais opérationnel qui vous permet de comprendre et de communiquer au sein du Groupe à l’écrit comme à l’oral

**Savoir être**:

- Rigueur, autonomie
- Capacités d’adaptation et d’organisation
- Souci du service client, Très bon relationnel

Présence sur Poissy obligatoire de 3 jours par semaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (78300 Poissy)

Date de début prévue : 02/05/2024



  • Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...


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    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). Type d'emploi : CDI Salaire :...


  • Poissy, France AMI2S Temps plein

    La société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI). AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs...


  • Poissy, France AMI2S Temps plein

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  • Poissy, France ISERBA Temps plein

    Le Groupe ISERBA avec 1400 Collaborateurs, 90 points de présence en France réalise un CA de 140 M d'euros et est en constante évolution depuis plus de 40 ans. Nos projets récents de transformation nous guident vers un management bienveillant, une organisation où chacun est contributeur à la vision du groupe et s’épanouit dans son quotidien...


  • Poissy, France ETEX FRANCE EXTERIORS Temps plein

    **Mission et contexte** Etex est un groupe industriel spécialisé dans la production et la commercialisation de matériaux et de solutions de construction de haute qualité. Acteur international avec un chiffre d'affaires de 3 milliards d'euros et 12 500 employés, Etex est présent dans 42 pays. Etex France Exteriors, filiale du Groupe Etex, développe,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Poissy, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Poissy, France KFC Temps plein

    Offre à pourvoir. KFC est une enseigne de restauration rapide, spécialisée dans le poulet, qui compte 16000 restaurants dans le monde. C'est d'ailleurs la seule à cuisiner ses produits sur place parmi les autres marques de restauration rapide. Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en...


  • Poissy, France Âge d'Or Services Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Notre société Age d'or Services est spécialisée dans la maintien à domicile des personnes âgées et dépendantes. Nous recherchons un(e) assistantre comptable et adminstrative. Vos missions principales seront: - Accueil téléphonique - Suivi comptable en relation avec notre expert comptable - Difféntes tâches administratives: suivi des courriers,...


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  • Poissy, France CONVENA DISTRIBUTION Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Distributeur international de produits IT depuis plus de 20 ans, nous fournissons des pièces détachées, Options, et accessoires provenant des fabricants leaders mondiaux dont HPE, HP Inc., IBM, Lenovo, DELL, Lexmark, Samsung et Cisco. Nous sommes actuellement plus de 90 employés, notre siège est situé au Danemark avec des...


  • Poissy, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines est un acteur reconnu de la solidarité et du développement du territoire, au titre des compétences qui lui sont attribuées (santé, insertion, enfance, autonomie, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse, etc.). La politique de santé portée par le Département des Yvelines vise à offrir une réponse à...


  • Poissy, France Up skills Temps plein

    **Description** Entreprise spécialisée dans le secteur de la climatisation connait une forte croissance et recherche son Assistant(e) Polyvalent(e) H/F au sein de ses équipes basées à Achères. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe composée de 2 chargés d'affaires et d'une Assistante. Votre quotidien sera varié: - Gestion des mails...


  • Poissy, France ESAT de la Grange Saint Louis Temps plein

    **Contexte** Dans le respect du projet associatif et en accord avec nos valeurs, l’Assistant(e) RH et administratif(ve), sous l’autorité directe du Directeur de l’établissement, et en lien fonctionnel avec le siège de l’Association, aura pour principales missions: **Missions principales** - ** **_**RH - Gestion administrative des salariés (20...