Assistant Administratif Et de Gestion

Il y a 2 mois

SaintFons, France SEPARATIVE Temps plein

Start-up innovante #Cleantech et #Deeptech créée en 2014 et installée au cœur du pôle de compétitivité lyonnais de la chimie, à **Saint Fons (69)**, SEPARATIVE développe des consommables de purification des molécules de haute technologie à destination de l’industrie pharmaceutique et la chimie.

Dans le cadre de sa forte croissance, recherche son **Assistant.e administratif.ve et de gestion H/F.**

Vous êtes expérimenté(e), vif(ve) d’esprit, rigoureux(se), autonome, authentique ? Vous aimez l’aventure et souhaitez contribuer au développement d’une start-up qui œuvre pour une chimie plus verte et plus performante ? Rejoignez-nous

**Description du poste**:
En appui de la Direction et des managers, vous réalisez notamment les tâches et activités suivantes:
**Gestion-comptabilité (en lien avec le RAF)**
- Contrôle et suivi des factures fournisseurs
- Imputation analytique des dépenses
- Lien entre le cabinet comptable et l’entreprise (mise à disposition des factures,
- Préparation des virements (fournisseurs, salariés)
- Suivi des commandes
- Suivi des dossiers / projets avec des fonds publics

**RH (en lien avec la responsable RH)**
- Gestion administrative du personnel (constitution du dossier, adhésion/radiation mutuelle, suivi des absences et congés, gestion des visites médicales,)
- Préparation des éléments variables de paie pour transmission au cabinet comptable
- Gestion administrative de la formation (planification des formations, demandes de devis et conventions, suivi financement OPCO)
- Constitution des dossiers d’apprentissage

**Administratif**
- Assistanat du dirigeant et des managers
- Gestion des services généraux (fournitures, achats divers, )
- Gestion du courrier, classement, archivage
- Gestion des contrats de confidentialité
- Organisation de réunions
- Organisation et optimisation des déplacements des collaborateurs
- Inscriptions aux congrès, salons,

**Votre profil**:
Titulaire d’un Bac + 2 (type BTS gestion de la PME), **vous avez MINIMUM 5 ans d’expérience à un poste similaire en TPE/PME.**

**Vous avez des connaissances en comptabilité**, maîtrisez le pack office et êtes à l’aise dans l’utilisation d’un ERP (Dolibarr apprécié).

**Votre niveau d’anglais **vous permet de correspondre autant à l’oral qu’à l’écrit.

Doté d’un excellent relationnel et d’une grande autonomie, vous avez une organisation et une rigueur sans faille. Vous savez anticiper les sujets, êtes force de propositions et faites preuve d’un vrai sens du service au sein de l’équipe. Vous avez à cœur de maintenir un excellent cadre de travail pour tous. Votre polyvalence, votre sens de la confidentialité et votre réactivité vous permettront de réussir à ce poste.

**Le poste est à pourvoir dès que possible**

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
toutes les mesures sont prises

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- assistant administratif et de gestion H/R: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (niveau B1) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 2 jours

    Saint-Fons, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans le domaine du BTP,...

  • Assistant Gestion Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Fons, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS intérim à Brignais recrute pour le compte de l'un de nos client spécialisé...

  • Assistant Gestion Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Fons, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Notre agence recrute pour le compte de l'un de nos client spécialisé dans le domaine de...

  • Assistant Gestion Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Fons, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Notre agence recrute pour le compte de l'un de nos client spécialisé dans le domaine de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Saint-Fons, France PHEBUS Temps plein

    Directement rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous serez son soutien opérationnel, dans notre agence à SAINT FONS (69190). - **Secrétariat**: courrier, accueil, standard, archives, traitement des courriels - **Gestion comptable**: facturation clients et fournisseurs, suivi et relance client, suivi des factures et règlements...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Saint-Fons, France PHEBUS Temps plein

    Directement rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous serez son soutien opérationnel, dans notre agence à SAINT FONS (69190). - **Secrétariat**: courrier, accueil, standard, archives, traitement des courriels - **Gestion comptable**: facturation clients et fournisseurs, suivi et relance client, suivi des factures et règlements...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Fons, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F sur Saint Fons (69). Description du poste **Les missions principales sont**: Gestion des accès Gestion registre infirmerie et déclaration AT Classement BL + bordereaux...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Fons, France TEMPO TT Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le recyclage de matériaux divers (bois, carton, ferraille...) un Assistant administratif H/F. MISSIONS PRINCIPALES: - Suivi des dossiers « assurance » (flotte, sinistres, etc ) - Suivi des documents et déclarations administratives liés au transport - Gestion des contraventions - Traitement du...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Fons, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: Recrutement en vue d'embauche pour une Assistante Comptable et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Fons, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la distribution électrique et le génie climatique, un Assistant Administratif dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Saint-Fons. Prise de poste immédiate. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Réception et traitement des appels téléphoniques,...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Saint-Fons, France Exaltan RH Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres,** **EXALTAN RH,** une offre dédiée, un recrutement précis, grâce à une équipe spécialisée dont la culture est résolument orientée vers le service ! Experts des ressources humaines, nous mettons toute notre énergie et tous nos outils...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Fons, France Exaltan RH Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres,** **EXALTAN RH,** une offre dédiée, un recrutement précis, grâce à une équipe spécialisée dont la culture est résolument orientée vers le service ! Experts des ressources humaines, nous mettons toute notre énergie et tous nos outils...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Fons, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Fons, France Gi Group Temps plein

    À propos de nous Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F sur Saint Fons (69). Mission **Les missions principales sont**: - Gestion des accès - Gestion registre infirmerie et déclaration AT - Classement BL + bordereaux déchets - Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Fons, France HAYS Temps plein

    Accompagnez la croissance d’une entreprise reconnue sur son marché. Notre client spécialisé dans les métiers du génie climatique (domaines : industrie, de la santé, du logement ), recherche un profil Assistant administratif en CDI en 39h sur Saint Fons. Sous la supervision des responsables administratives et financier, vous les accompagnez dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Fons, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la distribution électrique et génie climatique, un assistant administratif H/F en CDI temps complet. Vos missions principales sont les suivantes: - Secrétariat : réception et traitement des appels téléphoniques, réception et traitement des courriels -...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif Et

    Il y a 2 mois

    Saint-Fons, France Care Recrutement Temps plein

    Care. est un cabinet de Conseil en Ressources Humaines, spécialisé dans le recrutement et le conseil en Ressources Humaines. Notre client société située sur la région Rhône Alpes et particulièrement sur l’agglomération lyonnaise existe depuis plus de 50 ans. Son activité est centrée sur la récupération, le tri et le recyclage des déchets. A...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Fons, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: **Soutien administrative à l’équipe**: 1 - Gestion des accès 2 - Gestion registre infirmerie et déclaration AT 3 - Classement BL + bordereaux déchets 4 - Gestion des...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...