Assistant / Assistante Achats Hors Production
il y a 1 mois
**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
**Description du poste**
En relation avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs, en collaboration étroite avec l’acheteur senior, vos missions sont les suivantes:
- vous assurez la gestion courante et le suivi des contrats de prestations mis en place par le service Achats : contrôle des commandes, conformité des factures aux conditions avec les contrats cadres négociés et leur imputation analytique, suivi de la qualité de la prestation réalisée, et réponses aux réclamations internes. Proposition d’améliorations de prestation pour les familles d’achats suivantes : EPI, consommables de chantier, goodies, cartes de visites, services sur sites (machines à café, fontaines à Eau, panier de fruits), équipements sur sites (défibrillateurs, machines à affranchir,.),
- en binôme avec la gestionnaire voyage d’affaires, vous apportez du support aux collaborateurs pour l’utilisation de la plateforme Concur, vous les accompagnez dans la gestion de leurs réclamations, faites le lien avec l’agence de voyage le cas échéant, vous assurez le suivi des demandes d’abonnements et de renouvellements train et aérien,
- vous assistez le service dans la préparation des modes opératoires des processus d’approvisionnement par type d’achats, et dans l’organisation de l’information à communiquer dans l’Intranet de l’entreprise.
Une véritable aisance dans l’utilisation des plateformes fournisseurs (ex : Plateforme fournisseur EPI, voyage Concur, plateformes de commandes en lignes de fournisseur groupe) est attendue pour un rôle de Key User, et la gestion des évolutions des référentiels et des droits accès.
**Qualifications**
Vous êtes issu d’une formation type bac+3 en gestion ou en administration. Vous avez acquis au moins 8 ans d’expérience dans un poste d’assistant impliquant autonomie et prise d’initiatives, idéalement au sein d’un service achats.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office). Vous savez communiquer de façon claire et précise, avec le sens du service aux utilisateurs. Organisé et rigoureux, vous avez la capacité de gérer les priorités des demandes. Vous savez communiquer l’exigence attendue de l’entreprise vis-à-vis de ses fournisseurs, avec respect et assertivité.
**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
**Notre **process** de recrutement**:
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement:
- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._
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Assistant / Assistante achats Hors production
il y a 1 mois
Saint-Ouen, Île-de-France ARTELIA Temps pleinEn relation avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs, en collaboration étroite avec l'acheteur senior, vos missions sont les suivantes :vous assurez la gestion courante et le suivi des contrats de prestations mis en place par le service Achats : contrôle des commandes, conformité des factures aux conditions avec les contrats cadres...
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Assistant / Assistante achats Hors production
il y a 1 mois
Saint-Ouen-sur-Seine, France ARTELIA Temps pleinEn relation avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs, en collaboration étroite avec l’acheteur senior, vos missions sont les suivantes :vous assurez la gestion courante et le suivi des contrats de prestations mis en place par le service Achats : contrôle des commandes, conformité des factures aux conditions avec les contrats cadres...
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Alternant Achats Hors Production
il y a 4 semaines
Saint-Géréon, France MBway Temps pleinDescription de l’entreprise Industrie Logistique 3/Missions Nous recherchons notre futur Alternant Achats Hors Production ! Au sein du service Achats Hors Production, vous aurez pour mission d’assister l’équipe achat dans les activités quotidiennes. Auprès du responsable des Achats Hors Production, vous travaillerez avec l’ensemble de...
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Assistant Assistant
il y a 1 mois
Saint-Ouen, Seine-Saint-Denis, France Lamy Liaisons - Groupe Karnov Temps pleinA propos de Lamy Liaisons En France, Lamy Liaisons compte 320 collaborateurs et est particulièrement réputé dans le domaine du droit avec les marques Lamy et Liaisons Sociales. Nous fournissons à nos clients une information juridique, actualisée en permanence à travers notamment les bases de données Lamyline et Crid’Online, le portail dédié aux...
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Assistant(e) Achats H/F
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Lamy Liaisons - Groupe Karnov Temps pleinA propos de Lamy LiaisonsEn France, Lamy Liaisons compte 320 collaborateurs et est particulièrement réputé dans le domaine du droit avec les marques Lamy et Liaisons Sociales. Nous fournissons à nos clients une information juridique, actualisée en permanence à travers notamment les bases de données Lamyline et Crid’Online, le portail dédié aux...
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Assistant Achats
il y a 17 heures
Saint-Ouen, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, acteur majeur de l'information juridique en France et basé à Saint-Ouen-sur-Seine , un Assistant Achats (h/f), en CDI.Au sein du Département Achats, vous contribuerez au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans...
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Acheteur Hors Production
il y a 1 mois
Saint-Priest, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ACHETEUR Hors production H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client, basé à **Saint-Priest**, est un groupe international spécialisé dans l'**industrie technique**, qui est à la recherche de 1 nouvel **ACHETEUR HORS PRODUCTION H/F.** Rattaché(e) au département Achats, votre...
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Assistant Achats
il y a 1 mois
Montbonnot-Saint-Martin, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Assistant achats/Assistante achats
il y a 5 jours
Saint-Crépin-Ibouvillers, FR EJ en France Temps pleinLe Poste : ASSISTANT ACHATS INDUSTRIELS H/FRattaché(e) à la Responsable achats EMEA, l’assistant achats H/F épaule l’équipe de spécialistes achats sur l’ensemble de ses tâches et contribue à la bonne performance commerciale du service. Il/elle assure la gestion administrative et les relations commerciales avec des fournisseurs sur un marché.Ce...
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Assistant achats/Assistante achats
il y a 5 jours
Saint-Crépin-Ibouvillers, France EJ en France Temps pleinLe Poste : ASSISTANT ACHATS INDUSTRIELS H/FRattaché(e) à la Responsable achats EMEA, l’assistant achats H/F épaule l’équipe de spécialistes achats sur l’ensemble de ses tâches et contribue à la bonne performance commerciale du service. Il/elle assure la gestion administrative et les relations commerciales avec des fournisseurs sur un marché.Ce...
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Assistant achats/Assistante achats
il y a 2 jours
Saint-Crépin-Ibouvillers, France EJ en France Temps pleinLe Poste : ASSISTANT ACHATS INDUSTRIELS H/FRattaché(e) à la Responsable achats EMEA, l’assistant achats H/F épaule l’équipe de spécialistes achats sur l’ensemble de ses tâches et contribue à la bonne performance commerciale du service. Il/elle assure la gestion administrative et les relations commerciales avec des fournisseurs sur un marché.Ce...
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Assistant / Assistante Achat
il y a 1 mois
Saint-Maurice-sur-Moselle, France temporis Temps pleinTemporis recherche pour son client situé entre le Thillot et Bussang un assistant achats H/F. Au cœur de la montagne vosgienne, cette société assure une expertise multi-produits avec des compétences humaines et techniques pour toute l’enveloppe extérieure du bâtiment. Vous assistez les équipes travaux et production dans la gestion administrative...
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Assistant d’achat/Assistante d’achat
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Manpower France Temps pleinManpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant achats TP / Travaux publics CDI (H/F)Les missions Au sein du service achats, vous intervenez en soutien aux équipes opérationnelles d’acheteurs(-euses) pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.A ce titre, vous...
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Assistant(e) Achats H/F
il y a 1 mois
Saint-Ouen, Seine-Saint-Denis, France Lamy Liaisons - Groupe Karnov Temps pleinA propos de Lamy Liaisons En France, Lamy Liaisons compte 320 collaborateurs et est particulièrement réputé dans le domaine du droit avec les marques Lamy et Liaisons Sociales. Nous fournissons à nos clients une information juridique, actualisée en permanence à travers notamment les bases de données Lamyline et Crid’Online, le portail dédié aux...
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Assistant achats/Assistante achats
il y a 2 jours
Saint-Crépin-Ibouvillers, Oise, France EJ en France Temps pleinLe Poste : ASSISTANT ACHATS INDUSTRIELS H/F Rattaché(e) à la Responsable achats EMEA, l’assistant achats H/F épaule l’équipe de spécialistes achats sur l’ensemble de ses tâches et contribue à la bonne performance commerciale du service. Il/elle assure la gestion administrative et les relations commerciales avec des fournisseurs sur un marché....
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Assistant Achats
il y a 2 heures
Saint-Ouen sur Seine, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, acteur majeur de l'information juridique en France et basé à Saint-Ouen-sur-Seine (93400), un Assistant Achats (h/f), en CDI. Au sein du Département Achats, vous contribuerez au respect
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Assistant d’achat/Assistante d’achat
il y a 1 mois
Saint-Herblain, Loire-Atlantique, France Manpower France Temps pleinManpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant achats TP / Travaux publics CDI (H/F) Les missions Au sein du service achats, vous intervenez en soutien aux équipes opérationnelles d’acheteurs(-euses) pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats. A ce titre,...
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assistant achat
il y a 1 mois
Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People ST QUENTIN FALLAVIER Temps pleinNous recherchons un ASSISTANT ACHAT H/F pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans la fabrication d'enseignes luminaires sur Saint Quentin Fallavier.Vos missions:Accompagner la Responsable achats pour faciliter la mise en place et le suivi des étapes qui englobent le processus d'achat.Remplir les missions administratives liées à...
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Assistant Dentaire
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Saint-Ouen 93 **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter...
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Assistant Dentaire
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Saint-Ouen 93 **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter...
