Assistant.e de Direction

**L'entreprise**
POP France, c’est l’alliance de trois acteurs de l’objet personnalisé B2B : Pandacola, ObjetRama et Pépite.

Notre mission : accompagner les entreprises à booster la visibilité de leurs marques par le biais de l'objet.
- ObjetRama, le leader français depuis 19 ans avec un catalogue et une plateforme e-commerce ayant pour mots d’ordre simplicité, efficacité, qualité
- Pandacola, LA première marketplace B2B 100% dédiée aux produits personnalisés et aux cadeaux d’affaires des plus classiques aux plus uniques, avec une identité forte et une tonalité décalée
- Pépite, l’expert grands comptes depuis 35 ans: solutions personnalisées, inspirations, conseils pour l’offre la plus sur-mesure qui rend facilement accessible tous les produits corporate

POP France, c’est 150 collaborateurs engagés, une équipe positive, dynamique, pleine d’audace, ouverte aux nouvelles idées et en quête de nouveaux profils pour continuer à écrire l'histoire.

**3 bonnes raisons de nous rejoindre**:
1. Nous sommes en pleine croissance et avons l'esprit de conquête : on est entrain de faire de notre histoire une "success story"
2. Notre concept est sur un marché plaisir : on veut transmettre des émotions et proposer la meilleure expérience client qui soit

3. Nous favorisons l'intelligence collective et un état d'esprit de collaboration : on se fixe des objectifs collectifs à atteindre ensemble

**Description du poste**
Dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité, ta mission sera d’assister la direction et les ressources humaines sur la partie administrative et organisationnelle. Tu seras à la fois la tête pensante du DG et le point de contact des collaborateurs dans leur vie dans l’entreprise.

Plus précisément, tu seras:
**Référent.e administratif.ve**:

- prendre des notes et réaliser les comptes rendu de réunions
- gérer les fournitures, le matériel informatique et les bureaux
- **Référent.e Ressources Humaines**:

- intégrer administrativement, logistiquement et matériellement les nouveaux salariés : contrats de travail et formalités d’embauche, information aux nouvelles recrues, préparation du welcome pack, des bureaux et du matériel
- gérer les sorties administratives du personnel : formalités de fin de contrats
- réaliser les modifications des contrats : avenants, fiches de postes sur la base de modèles et en binôme avec la responsable juridique
- gérer le personnel au quotidien : visites médicales, suivi et organisation des formations
- **Référent.e social**:

- assurer la bonne communication interne et entre les services : diffusion de notes de services, informations internes et mise à jour de l’intranet
- organiser les réunions, séminaires et évènements internes de cohésion

**Profil recherché**
- Tu as une expérience d’un an minimum en assistant de direction, administratif ou assistanat RH en entreprise
- Tu maitrises l’environnement informatique et les outils bureautiques ainsi que des outils de suivi de gestion de projet
- Si tu as des bases en droit du travail, c’est un plus
- Si tu as organisé des évènements internes, c’est un plus
- Tu as un grand sens de l’organisation et de la rigueur pour être la tête pensante du DG et faire le suivi administratif de tes dossiers RH
- Tu es polyvalent.e, tu t’adaptes rapidement et sais communiquer efficacement
- Tu es orienté.e action et débrouillard.e quand il s’agit de traiter une nouvelle demande

Même si tu ne corresponds pas à 100% du profil recherché et que le poste t’intéresse, postule

**Ça match ?**
- Envoi ton CV et gagne des points bonus en nous racontant pourquoi tu veux nous rejoindre... On préfère les contenus originaux aux lettres impersonnelles.
- Entretien téléphonique avec Pauline, notre Talent Acquisition
- RDV dans nos locaux à Reichstett avec Pauline & Camille, en poste actuellement, pour un entretien dans la vraie vie et une immersion au poste
- Un dernier échange en visio avec Pascale, notre responsable juridique
- On t'embarque dans la team

**Les avantages chez Pop**:

- Missions évolutives selon ton profil & ta motivation
- Package fixe avec des primes collectives
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
- Tickets restaurant sur ta carte Swile
- Accès à des avantages CSE
- Boissons chaudes et fruits à volonté