Assistant Adv

il y a 3 semaines

Nancy, France QUIPMENT SAS Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Leader sur le marché de la vente et de la location de matériel médical pour les essais cliniques, Quipment a su imposer sa vision sur la question de l’approvisionnement en fournitures et équipements pour les essais cliniques. Notre activité est axée sur l’approvisionnement des produits médicaux et de laboratoire pour les essais cliniques dans le monde entier.

Nous sommes également présents aux Etats-Unis depuis 2015 et au Japon depuis 2017, avec comme projet de nous implanter en Chine.

Chez Quipment, nous essayons modestement tous les jours de penser différemment. En hyper-croissance depuis 10 ans, nous travaillons sur un marché international, dynamique et challengeant.

Nous avons pour volonté de devenir une entreprise certifiée BCORP : travailler dans le respect de l’être humain et de la planète, au service du bien commun.

Vous travaillerez dans l’équipe de l’administration des ventes, sous la responsabilité du Superviseur de l'ADV.

**Missions**:
Vous serez en charge d’assister le gestionnaire de l’administration des ventes dans la mise en œuvre des contrats vendus en respectant les délais, les coûts et en assurant la satisfaction du client.

**Pour cela vos rôles et responsabilités seront les suivantes**:

- Lancement du projet : _
- Enregistrer le projet vendu au client selon le devis dans l'ERP en s'assurant du respect total de nos standards et de l'exhaustivité des informations pour mettre en œuvre le contrat.
- Produire une prévision de mise en œuvre de l'étude avec le client aussi précise que possible.
- Mise en œuvre et suivi du projet : _
- Assister le gestionnaire de l’administration des ventes au sourcing du matériel vendu de manière optimisée pour garantir la disponibilité du produit et l'optimisation des ressources (financières et matérielles).
- Placer les demandes d'achat dans l'ERP en fonction de l'équipe Supply Chain.
- Assister le gestionnaire de l’administration des ventes dans la gestion des réservations clients lorsque cela est nécessaire, en s'assurant que nous répondons aux demandes des clients mais aussi en optimisant les ressources de Quipment.
- Assurer le suivi des réservations en étroite relation avec le client pour garantir la facturation correspondante (le cas échéant) et la réaffectation du matériel lorsque cela est possible.
- Assister le gestionnaire de l’administration des ventes dans la gestion des dates de péremption des fournitures auxiliaires et la facturation correspondante au client, en collaboration avec les unités régionales.
- Aider le gestionnaire de l’administration des ventes à passer la commande à l'équipe de préparation de l'unité régionale responsable pour que le matériel correct soit mis en place à temps et dans son intégralité, conformément aux exigences du client.
- Assister le gestionnaire de l’administration des ventes dans le suivi quotidien des expéditions nécessaires pour assurer la conformité avec les besoins du client, tout en respectant les contraintes de charge de travail de l'équipe.
- Suivi budgétaire de l'étude : enregistrer correctement les commandes dans le cadre de l'étude, s'assurer que la facturation est conforme aux commandes et demander des commandes supplémentaires au client en collaboration avec l'équipe des ventes, le cas échéant.
- Calibrage : aider le gestionnaire de l’administration des ventes à suivre les besoins de calibrage des appareils, organiser le processus de calibrage et le coordonner avec le client.
- Aider l'administrateur des ventes à gérer les retours en collaboration avec l'équipe logistique.
- Signaler les incidents et les plaintes au superviseur de l'administration des ventes/directeur du service clientèle.
- Signaler quotidiennement les sujets et les problèmes brûlants à l'administrateur des ventes.
- Support au client : _
- Répondre à toutes les questions/ doutes de nos clients en ce qui concerne le suivi opérationnel des projets.
- Coordonner avec le support technique pour résoudre tout problème technique.
- Assurer la relation avec le client sous la supervision de l'administrateur des ventes.

**Vous serez en relation avec**:

- En externe : _
- Client.
- En interne : _
- Lien étroit avec toutes les unités régionales du Groupe.
- Interface avec les équipes commerciales, logistiques, techniques et financières.

**Nous recherchons pour nous rejoindre dans l’aventure Quipment, des personnes détenant les compétences suivantes**:

- Niveau B2/C1 en anglais.
- Le français est un plus ou toute autre langue étrangère.
- Diplômé(e) d’un bac+2/bac+3 en Commerce International, Marketing des achats et ventes à l’international, Gestion import-export.
- Une expérience dans le secteur médical est un plus.
- Autonome, bon communicant, rigoureux, orienté résultats.
- Maîtrise de l'outil informatique.

Adressez-nous sans tarder votre CV

Type d'emploi : Temps plein

Sal

  • Assistant Adv

    il y a 3 semaines

    Nancy, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, société spécialisé dans la fabrication de poste à souder et chalumeaux, Un assistant ADV H/F Vos missions: - Accueillir les clients au comptoir - Accueillir et orienter les chauffeurs livreurs - Répondre aux appels téléphoniques et rédiriger les appels - saisie de commande sur l'outil...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Au sein d'une filiale d'un groupe industriel, sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, nous recherchons un Assistant ADV H/F. Vous êtes l'interface privilégiée entre le client et l'usine tout au long du processus de commande, vos missions seront les suivantes: - Gérer des flux pre-press, les litiges et suivre des plannings,...

  • Assistant Adv

    il y a 3 semaines

    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Vous serez sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes. En tant qu'Assistant ADV Make To Stock (MTS), vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels téléphoniques - Enregistrer et suivre les commandes clients : commandes EDI, saisie dans SAP - Etablir le suivi des livraisons, des reliquats et des facturations - Gérer les...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients situé à Nancy, un **Assistant ADV (H/F).** **Notre partenaire: Notre partenaire est une ESN accompagnant des PME et collectivités locales dans leurs projets numériques. Vos missions **Vos missions**: L’ADV est au cœur de la satisfaction client et de...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois

    Nancy, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez continuer à développer vos compétences dans l'Administration des Ventes ! Nous recrutons pour notre client, groupe spécialisé dans la distribution de produits pour la construction, un Assistant administration des ventes sur Nancy. Intégré à une petite équipe motivée et soudée, votre mission principale est de contribuer à la...

  • Assistant Adv

    il y a 3 semaines

    Nancy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant ADV H/F. Vos missions Vos missions principales sont: - Traiter les appels et mails, - Traiter et suivre les commandes auprès des fournisseurs, - Suivre le stock et inventaires des produits, - Créer les articles dans la base de données, -...

  • Assistant Adv Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Nancy, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    Qualis recrute pour son client prestigieuse enseigne et spécialisé dans le transport international de marchandises, au poste d’assistant ADV polyvalent pour son agence basée à proximité de Nancy. Intégré(e) d’une équipe à taille humaine, vous serez rattaché(e) au service commercial. Vos missions seront réparties en deux pôles. -...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Nancy, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet entièrement dédié au recrutement temporaire et permanent sur les métiers de l'administration des ventes, de la logistique et des achats, recherche, pour l'un de ses clients, tournée vers l’international, en développement régulier, comptant plusieurs centaines de personnes, leader dans le domaine de l’industrie automobile, un...

  • Assistant Commercial Adv

    il y a 2 semaines

    Nancy, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Activités**: Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la...

  • Assistant Adv Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines

    Nancy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise basée à Ludres, un Assistant ADV Bilingue anglais H/F. Vos missions Vos talents seront sollicités, entre autre, sur les tâches suivantes: - Réception et traitement des commandes, - Facturation, - Vérification des tarifications et...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Lynx RH Temps plein

    **Enthousiaste, challenger, dynamique ? Vous rêvez de rejoindre une entreprise familiale où il fait bon travailler ? Ne cherchez plus, nous avons l’opportunité faite pour vous !** Lynx RH recrute pour son partenaire: **Un Assistant ADV (H/F).** *** Rattaché(e) au Directeur d’Agence et en appui d’une équipe de commerciaux terrain, vous...

  • Responsable ADV Bilingue Anglais

    il y a 16 heures

    Nancy, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à NANCY (54000), en CDI un Responsable ADV Bilingue Anglais (H/F).Notre client est une entreprise dynamique et innovante,...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 7 mois

    Nancy, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant ADV export - Bilingue Anglais (h/f) à Nancy. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Au sein d'une entreprise qui connait un fort développement de son activité à l'international, vous travaillerez dans l’équipe de...

  • Assistant ADV bilingue anglais SENIOR

    il y a 4 jours

    Nancy, France IZIWORK Temps plein

    Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d’emploi pour les centaines de milliers d’intérimaires et candidats qu’elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. ...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 3 semaines

    Nancy, France KOESIO Grand Est Temps plein

    **Présentation** Vous souhaitez évoluer dans une entreprise en fort développement ? **Koesio Grand Est** propose à ses clients 3 domaines d’expertises : Impression & Dématérialisation, Sécurité & Maintenance Informatique, Opérateur & Téléphonie. Notre groupe compte environ 100 collaborateurs présents sur 8 agences. **Koesio **est un groupe...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 3 semaines

    Nancy, France KOESIO Grand Est Temps plein

    **Présentation** Vous souhaitez évoluer dans une entreprise en fort développement ? **Koesio Grand Est** propose à ses clients 3 domaines d’expertises : Impression & Dématérialisation, Sécurité & Maintenance Informatique, Opérateur & Téléphonie. Notre groupe compte environ 100 collaborateurs présents sur 8 agences. **KOESIO **est un groupe...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 semaines

    Nancy, France KOESIO Grand Est Temps plein

    **Présentation** Vous souhaitez évoluer dans une entreprise en fort développement ? **Koesio Grand Est** propose à ses clients 3 domaines d’expertises : Impression & Dématérialisation, Sécurité & Maintenance Informatique, Opérateur & Téléphonie. Notre groupe compte environ 100 collaborateurs présents sur 8 agences. **Koesio **est un groupe...

  • Assistant Administratif/assistant Projet Bureau

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Page Personnel Temps plein

    Vos activités principales seront les suivantes: - Compléter l'outil interne de suivi global de la gestion de projet technique (mise à jour des indicateurs) ; - Effectuer les relances auprès des différents services (approvisionnement, projet, technico-commercial) ; - Vérifier la mise à jour des dossiers lors des différentes phases du projet ; -...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FVous intervenez en renfort auprès du Service RH pour l'ensemble des tâches administratives : * Standard téléphonique, * Contrôle et saisie des relevés d'heures, * Planification des entretiens, * Support administratif divers aux équipes en place.Opportunité à pourvoir immédiatement.Rémunération selon...

  • Stagiaire Assistant Adv

    Il y a 7 mois

    Nancy, France Quipment Temps plein

    QUIPMENT est une société à mission, innovante qui a su se positionner sur le marché mondial des essais cliniques en créant une offre de service de déploiement de matériel médical circulaire. Il s’agit de proposer à nos clients, une solution durable pour équiper les sites investigateurs. Fondée il y a 12 ans, nous travaillons quotidiennement...