Assistant de Direction Au Cabinet Du Maire

il y a 2 semaines


Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

18-10-2023
- Annonceur
- VILLE D'ARGENTEUIL
- Domaine
- Assistanat / Secrétariat

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2 600 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d'Argenteuil recherche pour sa collectivité un:
**ASSISTANT DE DIRECTION AU CABINET DU MAIRE (H/F)**

Vous prenez en charge le secrétariat du Maire et des Elus et vous êtes l'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et de suivi de dossier.

Vous avez pour missions:

- Gestion administrative courante:

- la gestion et le suivi des parapheurs entrants et sortants
- l'organisation du classement des dossiers, des courriers et de l'archivage
- la gestion des commandes de fournitures de bureau
- Travaux bureautique
- la saisie, la prise de note et la mise en forme de documents divers
- la réception et la gestion des appels téléphoniques
- le renseignement et l'orientation des divers interlocuteurs
- la réception et la transmission des messages importants
- Organisation et planification des réunions
- gestion des agendas
- accueil des rendez-vous
- organisation des réunions
- rédaction des ordres du jour et des comptes rendus
- élaboration des fonds de dossier

**Profil recherché**:
Idéalement issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 (BTS assistant de direction/manager, etc.) complété par une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat. Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistant(e) de direction. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le pack office.

Vous avez de plus le sens de la confidentialité, de la rigueur ainsi que le sens de l'initiative.

La connaissance de l'environnement territorial est un plus.

Vous êtes force de proposition et vous savez gérer les priorités. Vous êtes reconnu pour votre discrétion.

Informations complémentaires:

- Filière administrative
- Grades : adjoint administratif territorial ou rédacteur territorial



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